[{"data":1,"prerenderedAt":340},["ShallowReactive",2],{"page:\u002Fblog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv":3},{"id":4,"title":5,"acf":6,"ancestors":8,"author":10,"body":11,"canonical":312,"categories":313,"date":314,"description":315,"extension":316,"format":317,"heading":318,"lang":319,"menuOrder":320,"meta":321,"modified":314,"navigation":323,"ogImage":28,"path":324,"redirect":10,"robots":325,"schemaJson":326,"seo":327,"siblings":10,"slug":334,"stem":335,"thumbnail":7,"url":312,"wpHasChildren":336,"wpId":337,"wpParent":9,"wpPrivacyPolicy":336,"wpTemplate":7,"wpType":338,"__hash__":339},"pages\u002Fblog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv.md","Кілька ФОП в одній програмі: нумерація при переході",{"custom_article_class":7},"",[9],6771,null,{"type":12,"value":13,"toc":298},"minimark",[14,35,40,53,62,66,69,72,100,124,157,179,183,186,189,211,230,245,264,268,283],[15,16,18,32],"block",{"style":17},"display: flow-root",[19,20,21],"p",{},[22,23],"img",{"decoding":24,"className":25,"src":28,"alt":29,"width":30,"dataZoomSrc":28,"style":31,"title":29},"async",[26,27],"alignright","usap-zoom","\u002Fimages\u002Fblog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv\u002Fcover-prodovzhennia-numeratsii-dokumentiv.webp","Видаткові накладні трьох фірм з номерами Ф-01251, С-00451 під лупою і Ф-01252 поруч із вікном «Юридична особа» з префіксом «Ф-»","50%","aspect-ratio:16\u002F9",[19,33,34],{},"Перехід на нову програму обліку з 1С, BAS, Укрсклад чи іншої програми не завжди припадає на початок року. Буває, що в старій програмі вже виписано сотні видаткових накладних, актів і рахунків за поточний рік, а нова програма почне з номера 1. Тоді в одному році з'являться два документи з однаковим номером: один зі старої програми, другий з нової. Щоб цього не сталося, нумерацію в USAP продовжують з останнього номера старої програми. Нижче покроково на прикладі бази, в якій працюють дві організації: ФОП і ТОВ «Світанок».",[36,37,39],"h2",{"id":38},"з-чим-стикаються-при-переході-на-нову-програму","З чим стикаються при переході на нову програму",[41,42,43,47,50],"ul",{},[44,45,46],"li",{},"Номери документів у новій програмі починаються з 1, і в році з'являються два документи з однаковим номером.",[44,48,49],{},"Коли в одній програмі кілька ФОП або ФОП і ТОВ, продажі всіх організацій ідуть однією чергою номерів, хоча в кожної має бути своя.",[44,51,52],{},"Залишки товарів, контрагентів і борги переносять до першого документа в новій програмі, інакше звіти покажуть неповну картину.",[19,54,55,56,61],{},"Перші дві проблеми розв'язує налаштування нумерації, описане нижче. Про третю - у статті про те, ",[57,58,60],"a",{"href":59},"\u002Fblog\u002Fyak-bukhhalteru-vpevneno-pereyty-na-novu-systemu-obliku-bez-strakhu\u002F","як бухгалтеру перейти на нову систему обліку",".",[36,63,65],{"id":64},"як-usap-нумерує-документи","Як USAP нумерує документи",[19,67,68],{},"Кожен вид документа має власну нумерацію в межах року. Перший продаж року отримує номер 00001, наступний 00002, і так далі. Приходи та інші види документів рахуються окремо від продажів. Номер документ отримує, коли його фіксують. Продаж - це документ, з якого друкують видаткову накладну, акт чи рахунок, тож продовжити нумерацію продажів означає продовжити нумерацію цих документів.",[19,70,71],{},"Лічильник окремий для виду документа, року і префікса номера. Префікс - це літери на початку номера, їх задають у картці юрособи. Юрособи без префікса ділять один лічильник: якщо і ФОП, і ТОВ лишити без префікса, їхні продажі підуть однією чергою номерів. Тому кілька ФОП або ФОП і ТОВ в одній програмі отримують окрему нумерацію через префікс.",[15,73,74,78,86,94,97],{"style":17},[36,75,77],{"id":76},"кожній-юрособі-задають-свій-префікс-документів","Кожній юрособі задають свій префікс документів",[19,79,80],{},[22,81],{"decoding":24,"className":82,"src":83,"alt":84,"width":30,"dataZoomSrc":83,"title":84,"style":85},[26,27],"\u002Fimages\u002Fblog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv\u002Fprefiks-dokumentiv-fop.webp","Картка юрособи ФОП з префіксом документів «Ф-»","aspect-ratio:1366\u002F600",[19,87,88,89,93],{},"Щоб у ФОП і ТОВ була окрема нумерація, кожній задають свій префікс. Шлях: ",[90,91,92],"strong",{},"Каталог - Юридичні особи",", картка юрособи, поле «Префікс документів», кнопка «Зберегти». У прикладі ФОП отримав префікс «Ф-», ТОВ «Світанок» - «С-».",[19,95,96],{},"Префікс має до 3 символів, у кожної юрособи свій: однаковий префікс двом юрособам задати не можна. Літера d зарезервована. Номер читається легше, коли префікс закінчується дефісом: Ф-01251 замість Ф01251.",[19,98,99],{},"Префікс задають до першого документа юрособи в USAP. Якщо задати його юрособі, яка вже має документи, при наступному збереженні кожен її документ отримає новий номер з префіксом.",[15,101,102,106,114,121],{"style":17},[36,103,105],{"id":104},"як-встановити-початкову-нумерацію","Як встановити початкову нумерацію",[19,107,108],{},[22,109],{"decoding":24,"className":110,"src":111,"alt":112,"width":30,"dataZoomSrc":111,"title":112,"style":85,"loading":113},[26,27],"\u002Fimages\u002Fblog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv\u002Fteka-nalashtuvannia-parametriv.webp","Довідник «Аналітичні звіти\u002Fобробки», тека «Налаштування параметрів» з рядком «Встановлення початкової нумерації»","lazy",[19,115,116,117,120],{},"Останній номер зі старої програми записують обробкою «Встановлення початкової нумерації». Щоб відкрити форму, у ",[90,118,119],{},"Головне меню - Підприємство"," вибирають пункт «Аналітичні звіти\u002Fобробки», теку «Налаштування параметрів» і відкривають обробку «Встановлення початкової нумерації».",[19,122,123],{},"Задавати префікси й початкові номери можуть адміністратори.",[15,125,126,130,137,140,154],{"style":17},[36,127,129],{"id":128},"як-користуватися-обробкою","Як користуватися обробкою",[19,131,132],{},[22,133],{"decoding":24,"className":134,"src":135,"alt":136,"width":30,"dataZoomSrc":135,"title":136,"style":85,"loading":113},[26,27],"\u002Fimages\u002Fblog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv\u002Fopys-obrobky.webp","Форма обробки «Встановлення початкової нумерації» з описом параметрів і кнопкою «Застосувати»",[19,138,139],{},"Після відкриття у формі видно опис: що робить обробка, що означає кожен параметр і колонка результату. Параметрів чотири:",[41,141,142,145,148,151],{},[44,143,144],{},"«Тип документа» - вид документа, найчастіше «Продаж»;",[44,146,147],{},"«Рік» - за замовчуванням поточний;",[44,149,150],{},"«Префікс» - літери на початку номера, як у картці юрособи;",[44,152,153],{},"«Останній номер» - номер останнього документа цього виду в старій програмі, лише число.",[19,155,156],{},"Продаж - основний документ, і зазвичай досить продовжити нумерацію саме продажів. Інші види документів задають, лише якщо їхні номери теж треба продовжити.",[15,158,159,163,170,173,176],{"style":17},[36,160,162],{"id":161},"приклад-результату","Приклад результату",[19,164,165],{},[22,166],{"decoding":24,"className":167,"src":168,"alt":169,"width":30,"dataZoomSrc":168,"title":169,"style":85,"loading":113},[26,27],"\u002Fimages\u002Fblog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv\u002Frezultat-obrobky.webp","Таблиця «Номери документів за 2026 рік»: без префікса, С- і Ф-",[19,171,172],{},"Після кнопки «Застосувати» наступний документ цього виду отримає номер, більший на 1. Обробка показує таблицю за префіксами: останній документ, уже створений у USAP, записаний номер і наступний номер.",[19,174,175],{},"На знімку номери продажів за 2026 рік у базі, де вже виписано продажі з префіксами. Для ФОП з префіксом Ф- записано 1250: перший продаж після цього отримав Ф-01251, наступний буде Ф-01252. Для ТОВ «Світанок» з префіксом С- спершу записали 450, і продажі отримали С-00451 і С-00452. Потім номер змінили на 460, тому наступний буде С-00461. Рядок «Без префікса» - продажі ФОП, створені в USAP до того, як він отримав префікс Ф-, останній з них має номер 16. Номер з префіксом вони отримають при наступному збереженні.",[19,177,178],{},"Номер задають окремо для кожного виду документа, року і префікса, але форму для цього не перевідкривають: змінюють поля і ще раз натискають «Застосувати». Для двох юросіб і продажу це два записи в одній відкритій формі.",[36,180,182],{"id":181},"правила-які-треба-знати","Правила, які треба знати",[19,184,185],{},"Зайнятий номер записати не можна. Якщо в базі вже є документ цього виду з номером, більшим чи рівним вказаному, USAP номер не запише і покаже повідомлення системи. У ньому сказано, за який рік, з яким номером і префіксом уже є документ, і що треба вказати номер, більший за нього. Наприклад: «У 2026 році вже є документ з номером 1251 і префіксом Ф-. Вкажіть номер, більший за нього».",[19,187,188],{},"Помилку в номері виправляють повторним «Застосувати» з тими самими видом документа, роком і префіксом: новий запис замінює попередній. Номер можна й зменшити, поки в базі немає документа цього виду з таким самим чи більшим номером.",[15,190,191,195,202,205,208],{"style":17},[36,192,194],{"id":193},"у-документі-юрособу-вибирають-у-полі-фірма","У документі юрособу вибирають у полі «Фірма»",[19,196,197],{},[22,198],{"decoding":24,"className":199,"src":200,"alt":201,"width":30,"dataZoomSrc":200,"title":201,"style":85,"loading":113},[26,27],"\u002Fimages\u002Fblog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv\u002Ffirma-v-prodazhi.webp","Продаж С-00451, вікно «Додатково» з полем «Фірма»: ТОВ «Світанок»",[19,203,204],{},"Від юрособи документа залежить, з якої черги він отримає номер. У документах продажу юридичну особу змінюють у блоці «Додатково»: відкривши його, можна змінити значення поля «Фірма».",[19,206,207],{},"На знімку продаж для ТОВ «Світанок»: після фіксації він отримав номер С-00451, наступний після записаних 450.",[19,209,210],{},"Продаж для ФОП після фіксації отримав номер Ф-01251.",[15,212,213,217,224,227],{"style":17},[36,214,216],{"id":215},"номер-оновлюється-після-збереження","Номер оновлюється після збереження",[19,218,219],{},[22,220],{"decoding":24,"className":221,"src":222,"alt":223,"width":30,"dataZoomSrc":222,"title":223,"style":85,"loading":113},[26,27],"\u002Fimages\u002Fblog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv\u002Fnomer-do-zberezhennia.webp","Продаж 00015, вікно «Додатково»: поле «Фірма» - ФОП, поле «Код» - 00015",[19,225,226],{},"Номер не змінюється одразу після того, як у документі вибрали іншу юрособу. Він оновлюється тільки коли документ зберігають, а до того в полі «Код» лишається попередній номер.",[19,228,229],{},"На знімку продаж ФОП, створений до того, як ФОП отримав префікс, тому номер 00015 без префікса.",[15,231,232,239,242],{"style":17},[19,233,234],{},[22,235],{"decoding":24,"className":236,"src":237,"alt":238,"width":30,"dataZoomSrc":237,"title":238,"style":85,"loading":113},[26,27],"\u002Fimages\u002Fblog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv\u002Fnomer-pislia-zberezhennia.webp","Той самий продаж після зміни фірми на ТОВ «Світанок» і збереження: поле «Код» - С-00452",[19,240,241],{},"У полі «Фірма» вибрали ТОВ «Світанок» і зберегли документ. Тільки після цього він отримав номер з черги ТОВ: С-00452, наступний після С-00451.",[19,243,244],{},"Якщо юрособу змінили, а документ не зберегли, номер лишиться старим.",[15,246,247,251,258,261],{"style":17},[36,248,250],{"id":249},"як-виглядає-налаштована-нумерація","Як виглядає налаштована нумерація",[19,252,253],{},[22,254],{"decoding":24,"className":255,"src":256,"alt":257,"width":30,"dataZoomSrc":256,"title":257,"style":85,"loading":113},[26,27],"\u002Fimages\u002Fblog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv\u002Fzhurnal-prodazhiv.webp","Журнал продажів з документами Ф-01251 і С-00451",[19,259,260],{},"У журналі продажів видно, як продовжилась нумерація. Продаж ФОП отримав Ф-01251 після записаних 1250, поруч продаж ТОВ «Світанок» з номером С-00451.",[19,262,263],{},"Далі кожна організація продовжує свою чергу номерів: наступні продажі ФОП підуть з префіксом Ф-, продажі ТОВ - з префіксом С-.",[36,265,267],{"id":266},"порядок-переходу","Порядок переходу",[269,270,271,274,277,280],"ol",{},[44,272,273],{},"Переписати зі старої програми останній номер продажу окремо для кожної організації, а за потреби й інших видів документів, нумерацію яких продовжують.",[44,275,276],{},"Задати кожній юрособі свій префікс документів до її першого документа в USAP.",[44,278,279],{},"У формі «Встановлення початкової нумерації» записати номер для кожного префікса, щоразу натискаючи «Застосувати».",[44,281,282],{},"Почати виписувати документи в USAP.",[19,284,285,286,290,291,295,296,61],{},"Як у документах змінити юридичну особу, описано в інструкції до ",[57,287,289],{"href":288},"\u002Fdokumentatsiia\u002Fopys-dokumentiv\u002Fprodazh\u002F","документа «Продаж товару»",", а як завести картку нової юридичної особи (організації) - в описі довідника ",[57,292,294],{"href":293},"\u002Fdokumentatsiia\u002Fopys-dovidnykiv\u002Fyur-osoba\u002F","«Юридична особа підприємства»",". Що ще підготувати до зміни програми, розповідає стаття про те, ",[57,297,60],{"href":59},{"title":7,"searchDepth":299,"depth":299,"links":300},2,[301,302,303,304,305,306,307,308,309,310,311],{"id":38,"depth":299,"text":39},{"id":64,"depth":299,"text":65},{"id":76,"depth":299,"text":77},{"id":104,"depth":299,"text":105},{"id":128,"depth":299,"text":129},{"id":161,"depth":299,"text":162},{"id":181,"depth":299,"text":182},{"id":193,"depth":299,"text":194},{"id":215,"depth":299,"text":216},{"id":249,"depth":299,"text":250},{"id":266,"depth":299,"text":267},"\u002Fblog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv\u002F",[],"2026-10-16 12:00:00","Переходите на нову програму обліку з 1С, BAS чи Укрсклад? Як дати кожному ФОП і ТОВ свою нумерацію документів і продовжити номери зі старої програми.","md","standard","Перехід на нову програму обліку: окрема нумерація для кількох ФОП і ТОВ","uk",0,{"cover":322},"scripts\u002Fcover\u002Fpages\u002Fblog-prodovzhennia-numeratsii-dokumentiv.md",true,"\u002Fblog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv","max-image-preview:large","{\"@context\":\"https:\u002F\u002Fschema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"{{site}}\u002Fblog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv\u002F#breadcrumblist\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"@id\":\"{{site}}#listItem\",\"position\":1,\"name\":\"Головна\",\"item\":\"{{site}}\",\"nextItem\":{\"@type\":\"ListItem\",\"@id\":\"{{site}}\u002Fblog\u002F#listItem\",\"name\":\"Блог\"}},{\"@type\":\"ListItem\",\"@id\":\"{{site}}\u002Fblog\u002F#listItem\",\"position\":2,\"name\":\"Блог\",\"item\":\"{{site}}\u002Fblog\u002F\",\"nextItem\":{\"@type\":\"ListItem\",\"@id\":\"{{site}}\u002Fblog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv\u002F#listItem\",\"name\":\"Перехід на нову програму обліку: окрема нумерація для кількох ФОП і ТОВ\"},\"previousItem\":{\"@type\":\"ListItem\",\"@id\":\"{{site}}#listItem\",\"name\":\"Головна\"}},{\"@type\":\"ListItem\",\"@id\":\"{{site}}\u002Fblog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv\u002F#listItem\",\"position\":3,\"name\":\"Перехід на нову програму обліку: окрема нумерація для кількох ФОП і ТОВ\",\"previousItem\":{\"@type\":\"ListItem\",\"@id\":\"{{site}}\u002Fblog\u002F#listItem\",\"name\":\"Блог\"}}]},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"{{site}}\u002F#organization\",\"name\":\"USAP.ONLINE\",\"description\":\"Simple accounting platform\",\"url\":\"{{site}}\u002F\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"url\":\"{{site}}\u002Fwp-content\u002Fuploads\u002F2022\u002F01\u002Flogo.svg\",\"@id\":\"{{site}}\u002Fblog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv\u002F#organizationLogo\",\"width\":96,\"height\":24},\"image\":{\"@id\":\"{{site}}\u002Fblog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv\u002F#organizationLogo\"}},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"{{site}}\u002Fblog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv\u002F#webpage\",\"url\":\"{{site}}\u002Fblog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv\u002F\",\"name\":\"Кілька ФОП в одній програмі: нумерація при переході\",\"description\":\"Переходите на нову програму обліку з 1С, BAS чи Укрсклад? Як дати кожному ФОП і ТОВ свою нумерацію документів і продовжити номери зі старої програми.\",\"inLanguage\":\"uk\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"{{site}}\u002F#website\"},\"breadcrumb\":{\"@id\":\"{{site}}\u002Fblog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv\u002F#breadcrumblist\"},\"datePublished\":\"2026-10-16T12:00:00+03:00\",\"dateModified\":\"2026-10-16T12:00:00+03:00\"},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"{{site}}\u002F#website\",\"url\":\"{{site}}\u002F\",\"name\":\"USAP.ONLINE\",\"description\":\"Simple accounting platform\",\"inLanguage\":\"uk\",\"publisher\":{\"@id\":\"{{site}}\u002F#organization\"}}]}",{"ogTitle":5,"ogDescription":315,"ogType":328,"ogLocale":329,"ogSiteName":330,"ogImageSecure":28,"articlePublished":331,"articleModified":331,"twitterCard":332,"twitterTitle":5,"twitterDescription":315,"twitterImage":28,"hreflangUk":312,"hreflangRu":333,"title":5,"description":315},"article","uk_UA","USAP.ONLINE - Simple accounting platform","2026-10-16T09:00:00+00:00","summary_large_image","\u002Fru\u002Fblog-ru\u002Fprodolzhenie-numeratsii-dokumentov\u002F","prodovzhennia-numeratsii-dokumentiv","blog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv",false,20003,"page","FVBfui4pk47mvx9zt4EGSxkUQjcoFR-pnDwgnT2cb2U",1792335296466]