[{"data":1,"prerenderedAt":335},["ShallowReactive",2],{"page:\u002Fru\u002Fblog-ru\u002Fprodolzhenie-numeratsii-dokumentov":3},{"id":4,"title":5,"acf":6,"ancestors":8,"author":10,"body":11,"canonical":307,"categories":308,"date":309,"description":310,"extension":311,"format":312,"heading":313,"lang":314,"menuOrder":315,"meta":316,"modified":309,"navigation":318,"ogImage":28,"path":319,"redirect":10,"robots":320,"schemaJson":321,"seo":322,"siblings":10,"slug":329,"stem":330,"thumbnail":7,"url":307,"wpHasChildren":331,"wpId":332,"wpParent":9,"wpPrivacyPolicy":331,"wpTemplate":7,"wpType":333,"__hash__":334},"pages\u002Fru\u002Fblog-ru\u002Fprodolzhenie-numeratsii-dokumentov.md","Несколько ФОП в одной программе: нумерация при переходе",{"custom_article_class":7},"",[9],7559,null,{"type":12,"value":13,"toc":293},"minimark",[14,35,40,53,62,66,69,72,100,124,157,179,183,186,189,211,230,245,264,268,283],[15,16,18,32],"block",{"style":17},"display: flow-root",[19,20,21],"p",{},[22,23],"img",{"decoding":24,"className":25,"src":28,"alt":29,"width":30,"dataZoomSrc":28,"style":31,"title":29},"async",[26,27],"alignright","usap-zoom","\u002Fimages\u002Fblog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv\u002Fcover-prodovzhennia-numeratsii-dokumentiv.webp","Расходные накладные трех фирм с номерами Ф-01251, С-00451 под лупой и Ф-01252 рядом с окном «Юридична особа» с префиксом «Ф-»","50%","aspect-ratio:16\u002F9",[19,33,34],{},"Переход на новую программу учета с 1С, BAS, Укрсклад или другой программы не всегда приходится на начало года. Бывает, что в старой программе уже выписаны сотни расходных накладных, актов и счетов за текущий год, а новая программа начнет с номера 1. Тогда в одном году появятся два документа с одинаковым номером: один из старой программы, второй из новой. Чтобы этого не случилось, нумерацию в USAP продолжают с последнего номера старой программы. Ниже пошагово на примере базы, в которой работают две организации: ФОП и ООО «Світанок».",[36,37,39],"h2",{"id":38},"с-чем-сталкиваются-при-переходе-на-новую-программу","С чем сталкиваются при переходе на новую программу",[41,42,43,47,50],"ul",{},[44,45,46],"li",{},"Номера документов в новой программе начинаются с 1, и в году появляются два документа с одинаковым номером.",[44,48,49],{},"Когда в одной программе несколько ФОП или ФОП и ООО, продажи всех организаций идут одной очередью номеров, хотя у каждой должна быть своя.",[44,51,52],{},"Остатки товаров, контрагентов и долги переносят до первого документа в новой программе, иначе отчеты покажут неполную картину.",[19,54,55,56,61],{},"Первые две проблемы решает настройка нумерации, описанная ниже. О третьей - в статье о том, ",[57,58,60],"a",{"href":59},"\u002Fru\u002Fblog-ru\u002Fkak-bukhgalteru-uverenno-pereyti-na-novuyu-sistemu-ucheta-bez-strakha\u002F","как бухгалтеру перейти на новую систему учета",".",[36,63,65],{"id":64},"как-usap-нумерует-документы","Как USAP нумерует документы",[19,67,68],{},"Каждый вид документа имеет собственную нумерацию в пределах года. Первая продажа года получает номер 00001, следующая 00002, и так далее. Приходы и другие виды документов считаются отдельно от продаж. Номер документ получает, когда его фиксируют. Продажа - это документ, из которого печатают расходную накладную, акт или счет, поэтому продолжить нумерацию продаж означает продолжить нумерацию этих документов.",[19,70,71],{},"Счетчик отдельный для вида документа, года и префикса номера. Префикс - это буквы в начале номера, их задают в карточке юрлица. Юрлица без префикса делят один счетчик: если и ФОП, и ООО оставить без префикса, их продажи пойдут одной очередью номеров. Поэтому несколько ФОП или ФОП и ООО в одной программе получают отдельную нумерацию через префикс.",[15,73,74,78,86,94,97],{"style":17},[36,75,77],{"id":76},"каждому-юрлицу-задают-свой-префикс-документов","Каждому юрлицу задают свой префикс документов",[19,79,80],{},[22,81],{"decoding":24,"className":82,"src":83,"alt":84,"width":30,"dataZoomSrc":83,"title":84,"style":85},[26,27],"\u002Fimages\u002Fblog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv\u002Fprefiks-dokumentiv-fop.webp","Карточка юрлица ФОП с префиксом документов «Ф-»","aspect-ratio:1366\u002F600",[19,87,88,89,93],{},"Чтобы у ФОП и ООО была отдельная нумерация, каждому задают свой префикс. Путь: ",[90,91,92],"strong",{},"Каталог - Юридичні особи",", карточка юрлица, поле «Префікс документів», кнопка «Зберегти». В примере ФОП получил префикс «Ф-», ООО «Світанок» - «С-».",[19,95,96],{},"Префикс содержит до 3 символов, у каждого юрлица свой: одинаковый префикс двум юрлицам задать нельзя. Буква d зарезервирована. Номер читается легче, когда префикс заканчивается дефисом: Ф-01251 вместо Ф01251.",[19,98,99],{},"Префикс задают до первого документа юрлица в USAP. Если задать его юрлицу, у которого уже есть документы, при следующем сохранении каждый его документ получит новый номер с префиксом.",[15,101,102,106,114,121],{"style":17},[36,103,105],{"id":104},"как-установить-начальную-нумерацию","Как установить начальную нумерацию",[19,107,108],{},[22,109],{"decoding":24,"className":110,"src":111,"alt":112,"width":30,"dataZoomSrc":111,"title":112,"style":85,"loading":113},[26,27],"\u002Fimages\u002Fblog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv\u002Fteka-nalashtuvannia-parametriv.webp","Справочник «Аналітичні звіти\u002Fобробки», папка «Налаштування параметрів» со строкой «Встановлення початкової нумерації»","lazy",[19,115,116,117,120],{},"Последний номер из старой программы записывают обработкой «Встановлення початкової нумерації» (установка начальной нумерации). Чтобы открыть форму, в ",[90,118,119],{},"Головне меню - Підприємство"," выбирают пункт «Аналітичні звіти\u002Fобробки», папку «Налаштування параметрів» и открывают обработку «Встановлення початкової нумерації».",[19,122,123],{},"Задавать префиксы и начальные номера могут администраторы.",[15,125,126,130,137,140,154],{"style":17},[36,127,129],{"id":128},"как-пользоваться-обработкой","Как пользоваться обработкой",[19,131,132],{},[22,133],{"decoding":24,"className":134,"src":135,"alt":136,"width":30,"dataZoomSrc":135,"title":136,"style":85,"loading":113},[26,27],"\u002Fimages\u002Fblog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv\u002Fopys-obrobky.webp","Форма обработки «Встановлення початкової нумерації» с описанием параметров и кнопкой «Застосувати»",[19,138,139],{},"После открытия в форме видно описание: что делает обработка, что означает каждый параметр и колонка результата. Параметров четыре:",[41,141,142,145,148,151],{},[44,143,144],{},"«Тип документа» - вид документа, чаще всего «Продаж» (продажа);",[44,146,147],{},"«Рік» - год, по умолчанию текущий;",[44,149,150],{},"«Префікс» - буквы в начале номера, как в карточке юрлица;",[44,152,153],{},"«Останній номер» - номер последнего документа этого вида в старой программе, только число.",[19,155,156],{},"Продажа - основной документ, и обычно достаточно продолжить нумерацию именно продаж. Другие виды документов задают, только если их номера тоже нужно продолжить.",[15,158,159,163,170,173,176],{"style":17},[36,160,162],{"id":161},"пример-результата","Пример результата",[19,164,165],{},[22,166],{"decoding":24,"className":167,"src":168,"alt":169,"width":30,"dataZoomSrc":168,"title":169,"style":85,"loading":113},[26,27],"\u002Fimages\u002Fblog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv\u002Frezultat-obrobky.webp","Таблица «Номери документів за 2026 рік»: без префикса, С- и Ф-",[19,171,172],{},"После кнопки «Застосувати» следующий документ этого вида получит номер, больший на 1. Обработка показывает таблицу по префиксам: последний документ, уже созданный в USAP, записанный номер и следующий номер.",[19,174,175],{},"На снимке номера продаж за 2026 год в базе, где уже выписаны продажи с префиксами. Для ФОП с префиксом Ф- записано 1250: первая продажа после этого получила Ф-01251, следующая будет Ф-01252. Для ООО «Світанок» с префиксом С- сначала записали 450, и продажи получили С-00451 и С-00452. Затем номер изменили на 460, поэтому следующая будет С-00461. Строка «Без префікса» - продажи ФОП, созданные в USAP до того, как он получил префикс Ф-, последняя из них имеет номер 16. Номер с префиксом они получат при следующем сохранении.",[19,177,178],{},"Номер задают отдельно для каждого вида документа, года и префикса, но форму для этого не открывают заново: меняют поля и еще раз нажимают «Застосувати». Для двух юрлиц и продажи это две записи в одной открытой форме.",[36,180,182],{"id":181},"правила-которые-нужно-знать","Правила, которые нужно знать",[19,184,185],{},"Занятый номер записать нельзя. Если в базе уже есть документ этого вида с номером, большим или равным указанному, USAP номер не запишет и покажет сообщение системы. В нем сказано, за какой год, с каким номером и префиксом уже есть документ, и что нужно указать номер больше него. Например: «У 2026 році вже є документ з номером 1251 і префіксом Ф-. Вкажіть номер, більший за нього».",[19,187,188],{},"Ошибку в номере исправляют повторным «Застосувати» с теми же видом документа, годом и префиксом: новая запись заменяет предыдущую. Номер можно и уменьшить, пока в базе нет документа этого вида с таким же или большим номером.",[15,190,191,195,202,205,208],{"style":17},[36,192,194],{"id":193},"в-документе-юрлицо-выбирают-в-поле-фірма","В документе юрлицо выбирают в поле «Фірма»",[19,196,197],{},[22,198],{"decoding":24,"className":199,"src":200,"alt":201,"width":30,"dataZoomSrc":200,"title":201,"style":85,"loading":113},[26,27],"\u002Fimages\u002Fblog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv\u002Ffirma-v-prodazhi.webp","Продажа С-00451, окно «Додатково» с полем «Фірма»: ТОВ «Світанок»",[19,203,204],{},"От юрлица документа зависит, из какой очереди он получит номер. В документах продажи юридическое лицо меняют в блоке «Додатково»: открыв его, можно изменить значение поля «Фірма».",[19,206,207],{},"На снимке продажа для ООО «Світанок»: после фиксации она получила номер С-00451, следующий после записанных 450.",[19,209,210],{},"Продажа для ФОП после фиксации получила номер Ф-01251.",[15,212,213,217,224,227],{"style":17},[36,214,216],{"id":215},"номер-обновляется-после-сохранения","Номер обновляется после сохранения",[19,218,219],{},[22,220],{"decoding":24,"className":221,"src":222,"alt":223,"width":30,"dataZoomSrc":222,"title":223,"style":85,"loading":113},[26,27],"\u002Fimages\u002Fblog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv\u002Fnomer-do-zberezhennia.webp","Продажа 00015, окно «Додатково»: поле «Фірма» - ФОП, поле «Код» - 00015",[19,225,226],{},"Номер не меняется сразу после того, как в документе выбрали другое юрлицо. Он обновляется только когда документ сохраняют, а до этого в поле «Код» остается прежний номер.",[19,228,229],{},"На снимке продажа ФОП, созданная до того, как ФОП получил префикс, поэтому номер 00015 без префикса.",[15,231,232,239,242],{"style":17},[19,233,234],{},[22,235],{"decoding":24,"className":236,"src":237,"alt":238,"width":30,"dataZoomSrc":237,"title":238,"style":85,"loading":113},[26,27],"\u002Fimages\u002Fblog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv\u002Fnomer-pislia-zberezhennia.webp","Та же продажа после смены фирмы на ТОВ «Світанок» и сохранения: поле «Код» - С-00452",[19,240,241],{},"В поле «Фірма» выбрали ООО «Світанок» и сохранили документ. Только после этого он получил номер из очереди ООО: С-00452, следующий после С-00451.",[19,243,244],{},"Если юрлицо изменили, а документ не сохранили, номер останется старым.",[15,246,247,251,258,261],{"style":17},[36,248,250],{"id":249},"как-выглядит-настроенная-нумерация","Как выглядит настроенная нумерация",[19,252,253],{},[22,254],{"decoding":24,"className":255,"src":256,"alt":257,"width":30,"dataZoomSrc":256,"title":257,"style":85,"loading":113},[26,27],"\u002Fimages\u002Fblog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv\u002Fzhurnal-prodazhiv.webp","Журнал продаж с документами Ф-01251 и С-00451",[19,259,260],{},"В журнале продаж видно, как продолжилась нумерация. Продажа ФОП получила Ф-01251 после записанных 1250, рядом продажа ООО «Світанок» с номером С-00451.",[19,262,263],{},"Дальше каждая организация продолжает свою очередь номеров: следующие продажи ФОП пойдут с префиксом Ф-, продажи ООО - с префиксом С-.",[36,265,267],{"id":266},"порядок-перехода","Порядок перехода",[269,270,271,274,277,280],"ol",{},[44,272,273],{},"Переписать из старой программы последний номер продажи отдельно для каждой организации, а при необходимости и других видов документов, нумерацию которых продолжают.",[44,275,276],{},"Задать каждому юрлицу свой префикс документов до его первого документа в USAP.",[44,278,279],{},"В форме «Встановлення початкової нумерації» записать номер для каждого префикса, каждый раз нажимая «Застосувати».",[44,281,282],{},"Начать выписывать документы в USAP.",[19,284,285,286,290,291,61],{},"Как завести карточку нового юридического лица (организации), описано в справочнике ",[57,287,289],{"href":288},"\u002Fru\u002Fdokumentaciya-ru\u002Fopisanie-spravochnikov\u002Fyur-lico\u002F","«Юридическое лицо предприятия»",". Что еще подготовить к смене программы, рассказывает статья о том, ",[57,292,60],{"href":59},{"title":7,"searchDepth":294,"depth":294,"links":295},2,[296,297,298,299,300,301,302,303,304,305,306],{"id":38,"depth":294,"text":39},{"id":64,"depth":294,"text":65},{"id":76,"depth":294,"text":77},{"id":104,"depth":294,"text":105},{"id":128,"depth":294,"text":129},{"id":161,"depth":294,"text":162},{"id":181,"depth":294,"text":182},{"id":193,"depth":294,"text":194},{"id":215,"depth":294,"text":216},{"id":249,"depth":294,"text":250},{"id":266,"depth":294,"text":267},"\u002Fru\u002Fblog-ru\u002Fprodolzhenie-numeratsii-dokumentov\u002F",[],"2026-10-18 12:00:00","Переходите на новую программу учета с 1С, BAS или Укрсклад? Как дать каждому ФОП и ООО свою нумерацию документов и продолжить номера из старой программы.","md","standard","Переход на новую программу учета: отдельная нумерация для нескольких ФОП и ООО","ru",0,{"cover":317},"scripts\u002Fcover\u002Fpages\u002Fblog-prodovzhennia-numeratsii-dokumentiv.md",true,"\u002Fru\u002Fblog-ru\u002Fprodolzhenie-numeratsii-dokumentov","max-image-preview:large","{\"@context\":\"https:\u002F\u002Fschema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"{{site}}\u002Fru\u002Fblog-ru\u002Fprodolzhenie-numeratsii-dokumentov\u002F#breadcrumblist\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"@id\":\"{{site}}#listItem\",\"position\":1,\"name\":\"Головна\",\"item\":\"{{site}}\",\"nextItem\":{\"@type\":\"ListItem\",\"@id\":\"{{site}}\u002Fru\u002Fblog-ru\u002F#listItem\",\"name\":\"Блог\"}},{\"@type\":\"ListItem\",\"@id\":\"{{site}}\u002Fru\u002Fblog-ru\u002F#listItem\",\"position\":2,\"name\":\"Блог\",\"item\":\"{{site}}\u002Fru\u002Fblog-ru\u002F\",\"nextItem\":{\"@type\":\"ListItem\",\"@id\":\"{{site}}\u002Fru\u002Fblog-ru\u002Fprodolzhenie-numeratsii-dokumentov\u002F#listItem\",\"name\":\"Переход на новую программу учета: отдельная нумерация для нескольких ФОП и ООО\"},\"previousItem\":{\"@type\":\"ListItem\",\"@id\":\"{{site}}#listItem\",\"name\":\"Головна\"}},{\"@type\":\"ListItem\",\"@id\":\"{{site}}\u002Fru\u002Fblog-ru\u002Fprodolzhenie-numeratsii-dokumentov\u002F#listItem\",\"position\":3,\"name\":\"Переход на новую программу учета: отдельная нумерация для нескольких ФОП и ООО\",\"previousItem\":{\"@type\":\"ListItem\",\"@id\":\"{{site}}\u002Fru\u002Fblog-ru\u002F#listItem\",\"name\":\"Блог\"}}]},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"{{site}}\u002F#organization\",\"name\":\"USAP.ONLINE\",\"description\":\"Simple accounting platform\",\"url\":\"{{site}}\u002F\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"url\":\"{{site}}\u002Fwp-content\u002Fuploads\u002F2022\u002F01\u002Flogo.svg\",\"@id\":\"{{site}}\u002Fru\u002Fblog-ru\u002Fprodolzhenie-numeratsii-dokumentov\u002F#organizationLogo\",\"width\":96,\"height\":24},\"image\":{\"@id\":\"{{site}}\u002Fru\u002Fblog-ru\u002Fprodolzhenie-numeratsii-dokumentov\u002F#organizationLogo\"}},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"{{site}}\u002Fru\u002Fblog-ru\u002Fprodolzhenie-numeratsii-dokumentov\u002F#webpage\",\"url\":\"{{site}}\u002Fru\u002Fblog-ru\u002Fprodolzhenie-numeratsii-dokumentov\u002F\",\"name\":\"Несколько ФОП в одной программе: нумерация при переходе\",\"description\":\"Переходите на новую программу учета с 1С, BAS или Укрсклад? Как дать каждому ФОП и ООО свою нумерацию документов и продолжить номера из старой программы.\",\"inLanguage\":\"ru\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"{{site}}\u002F#website\"},\"breadcrumb\":{\"@id\":\"{{site}}\u002Fru\u002Fblog-ru\u002Fprodolzhenie-numeratsii-dokumentov\u002F#breadcrumblist\"},\"datePublished\":\"2026-10-18T12:00:00+03:00\",\"dateModified\":\"2026-10-18T12:00:00+03:00\"},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"{{site}}\u002F#website\",\"url\":\"{{site}}\u002F\",\"name\":\"USAP.ONLINE\",\"description\":\"Simple accounting platform\",\"inLanguage\":\"ru\",\"publisher\":{\"@id\":\"{{site}}\u002F#organization\"}}]}",{"ogTitle":5,"ogDescription":310,"ogType":323,"ogLocale":324,"ogSiteName":325,"ogImageSecure":28,"articlePublished":326,"articleModified":326,"twitterCard":327,"twitterTitle":5,"twitterDescription":310,"twitterImage":28,"hreflangUk":328,"hreflangRu":307,"title":5,"description":310},"article","ru_RU","USAP.ONLINE - Simple accounting platform","2026-10-18T09:00:00+00:00","summary_large_image","\u002Fblog\u002Fprodovzhennia-numeratsii-dokumentiv\u002F","prodolzhenie-numeratsii-dokumentov","ru\u002Fblog-ru\u002Fprodolzhenie-numeratsii-dokumentov",false,20004,"page","RMlp6x5eiGZsidBQ5jOx9Clj5KoD7r2dFLgobzs3m04",1792335297884]