Як вести облік крафтового підприємства

5 критичних проблем крафтових виробників: чому ручний облік не працює

Автоматизація управління виробничими процесами у наш час є необхідністю не тільки для ефективного функціонування великими підприємствами. Середній та малий бізнес, у тому числі, зайнятий у сфері крафтового бізнесу, все частіше звертається до програмних рішень. Причина тут зрозуміла — відсутність автоматизації призводить до втрат часу та ресурсів.  

Втрата грошей через псування сировини

Без автоматизованого контролю запасів ви:

• купуєте зайві інгредієнти, які не встигаєте використати;
• не помічаєте, що термін придатності матеріалів закінчується;
• втрачаєте гроші на утилізацію простроченої сировини;

Як система USAP.ONLINE допомає запобігти цьому:

Система автоматично відстежує терміни зберігання кожного інгредієнта і надсилає сповіщення. Ви завжди знаєте, що потрібно використати в першу чергу.

Неможливість точно розрахувати собівартість

Крафтові продукти часто мають десятки компонентів, а ручний розрахунок витрат призводить до:

• недоліків у ціноутворенні;
• непередбачених збитків;
• втрати конкурентоспроможності.

Реальний кейс:Виробник натуральної косметики з Одеси витрачав на розрахунок собівартості кремів до 8 годин на тиждень. Після автоматизації з ЮСАП.ОНЛАЙН час скоротився до 20 хвилин, а точність розрахунків зросла на 90%.

Хаос у виробничих процесах

Коли кожен етап виробництва фіксується в різних блокнотах або файлах:

1. Неможливо відстежити, хто відповідальний за брак.
2. Втрачається інформація про технологічні параметри (час витримки, температура тощо).
3. Ускладнюється контроль якості.

Як це вирішує USAP.ONLINE:

• створення цифрових технологічних карток для кожного продукту;
• фіксація часу та відповідальних за кожну операцію;
• автоматичне формування звітів про виробничі помилки.

Втрата клієнтів через помилки в логістиці

Без єдиної системи управління замовленнями:

1. Клієнти отримують не той товар.
2. Затримуються терміни доставки.
3. Виникають конфлікти через відсутність товарів на складі.

Приклад:
Крафтова пекарня у Львові втратила 15% постійних клієнтів через плутанину в замовленнях. Після впровадження USAP.ONLINE помилки зникли, а лояльність клієнтів зросла на 40%.

Складність масштабування

Кожен підприємець зацікавлений у розвитку свого бізнесу. Але, коли бізнес починає рости виникають додаткові проблеми:

• неможливо швидко адаптувати облікові процеси;
• збільшується кількість помилок у документах;
• відсутність даних для прийняття стратегічних рішень.

Рішення:
Система USAP.ONLINE дозволяє з легкістю додавати нові склади, точки продажу та продукти без збоїв у роботі. Можливості програми для крафтового бізнесу навіть у базовому варіанті забезпечують контроль управління для бізнесу з практично любими об’ємами виробництва, а також адаптації під унікальні потреби користувача.

Як впровадити USAP.ONLINE у крафтовому виробництві: 6 кроків до повної автоматизації

До безумовних переваг нашої системи відноситься інтуїтивна зрозумілість інтерфейсу та простота запровадження автоматизації у будь якій галузі. Для забезпечення максимальної ефективності використання програми для крафтового бізнесу ми проводимо наступні поетапні дії.

Аудит бізнес-процесів

Наші експерти:

• вивчають ваші виробничі цикли;
• визначають ключові проблемні зони;
• пропонують план автоматизації.

Налаштування системи під ваші потреби

USAP.ONLINE відрізняє широкий набір інстументарію та можливість розробки та впровадження додаткових алгоритмів на унікальні потреби користувача. Тому система легко адаптується під:

• унікальні рецептури;
• специфічні умови зберігання;
• індивідуальні правила роботи з клієнтами.

Приклад: Для виробника крафтового шоколаду ми створили модуль для відстеження температури плавлення какао.

Навчання команди

У разі потреби спеціалісти компанії-розробника програми проведуть:

• онлайн-тренінги;
• практичні воркшопи;
• консультації у форматі «питання-відповідь».

Тестування системи

Протягом 14 днів безкоштовного користування у тестовому режимі ви:

1. Заповнюєте базу даних.
2. Працюєте в тестовому режимі.
3. Вносите корективи за потреби.

Повне підключення

Після тест-драйву:

1. Переносимо всі дані в робочий режим.
2. Підключаємо додаткові модулі.
3. Налаштовуємо резервне копіювання.

Постійна підтримка

Ми забезпечуємо ефективну технічну підтримку у будь який час та швидко реагуємо на запити кристувача. Наша команда:

1. Відповідає на запитання протягом 15 хвилин.
2. Допомагає оновлювати систему під нові вимоги.
3. Проводить щоквартальні аудити ефективності.