USAP.ONLINE – Це сервіс який призначений для ведення обліку в торгових підприємствах, та в сфері надання послуг.
Сервіс базується на хмарних технологіях, і тому Ви можете взаємодіяти зі своєю обліковою системою в будь-який час, та з довільного комп’ютера чи телефона, при умові підключення до глобальної мережі інтернет.

Серед можливостей програмного комлексу USAP.ONLINE є наступні пункти:

  • Ведення обліку кількості товарів на складах торгових точок:
    – проведення інвентаризації
    – друк етикеток з штрихкодами, чи без них
    – розподіл залишків між торговими точками на підставі статистичних даних та встановлених мінімальних залишків

    Перелік складів та їх об’єднання в групи Ви створюєте самостійно, як того потребує Ваша бізнес модель.
    Серед можливостей сервісу варто виділити дво-етапний алгоритм передачі товарів між магазинами: один магазин має відправити товар, інший має його прийняти, це дозволяє матеріально-відповідальній особі на складі бути впевненою що весь товар проходить через її руки, а власнику мати впевненість що ніхто, нікому, не дописав товар.
  • Ведення обліку боргів по клієнтам та постачальникам
    – перегляд загального боргу в розрізі кількості днів заборгованості наприклад до 15 днів, до 30, до 60, більше 60 (межі можете змінити самостійно),
    – ведення відтермінувань щодо оплати постачальникам та клієнтами
    – ведення обліку боргів за різними домовленостями (наприклад борг за куплений товар в рамках звичайної домовленості, на стандартному відтермінуванні, та борг за товар наданий постачальником під реалізацію)
    – ведення обліку відвантажених товарів оптовому клієнту в розрізі його потреб (в розрізі його торгових точок, чи його об’єктів будівництва, чи у варіанті запчастин – його автотранспорта)
  • Продаж товарів та послуг за готівку, по оплаті через термінал, продаж в кредит та в безготівковій формі. Для кожного варіанту є підготовлені форми друку, та можливість їх змінювати під свої потреби.
  • Ведення обліку грошових коштів
    – передача готівкової виручки до центральної каси
    – контроль виручки через термінал
    – контроль коштів що надходять на безготівкові рахунки
    – робота з валютними обмінами (обмін між валютами, зарахування оплати в різних валютах, з послідуючою здачею виручки в отриманій валюті.
  • Ведення розрахунків з співробітниками, нарахування заробітної плати та її виплата в довільній формі (на картку, плюс готівкою, плюс товарами чи будь-які комбінації з вказаних пунктів). Нарахування заробітної плати налаштоване для варіанту “процент від продажу + ставка – податки”, але ми зробимо для Вас будь-який варіант, оскільки заробітна плата – це дуже індивідуально для кожного бізнесу.
  • Розмежування прав доступу Ваших співробітників до тих чи інших даних в системі. Так, наприклад, робітникам магазинів можна відключити доступ до перегляду списків постачальників, інвесторів, та операцій іншого магазину, або наприклад можна назначити право перегляду створених документів та проведених операцій менеджеру групи магазинів, без права зміни цих самих документів. Можна дати право редагування номенклатури (переліку товарів/послуг) тільки певному співробітнику, а для інших залишити тільки право використання довідника. Можливе налаштування доступу до різних типів цін, та списків товарів (можна відключити доступ до “оптових” цін з магазина), чи відключити доступ до переліку товарів, до яких торгівля в магазині не має відношення.
  • Ведення розрахунків між співвласниками/інвесторами.
  • Ведення розрахунків за кредитами та позиками, як за залучені кошти, так і по виданим позикам.

Що ще є в сервісі USAP.ONLINE

  • Можливість роботи зі сканером штрихкодів, принтером чеків, звичайним принтером, принтером етикеток
  • Можливість самостійно змінювати форму друку для документів та довідників, без обмеження кількості (в рамках технічних можливостей платформи) таких форм для одного типу документів чи довідників
  • Можливість підключення двохфакторної авторизації для Ваших співробітників через sms чи email * (вхід тільки після введення коду що був відправлений на канал зв’язку співробітника)
  • Обмеження права входу співробітника в систему згідно робочого графіку (заборона підключатися в неробочий час)
  • Можливість використання зовнішньої бази шрихкодів, що дає можливість значно прискорити введення номенклатури, просто відсканувавши її заводський штрихкод *
  • Повноцінне REST API яке Ваші програмісти можуть підключати до існуючої інфраструктури
  • Готова інтеграція до популярних конфігурацій 1С
  • Автоматичне резервування змін у Вашій базі, звеликою частотою (за замовчуванням 12 годин, але Ви можете це переналаштувати).
  • Доступ до копії Вашої бази в тому стані, в якому вона була 7 днів назад (час і кількість таких копій можемо оговорювати)
  • Робота через VPN мережу, та з індивідуального сервера – це найвища гарантія безпеки ваших даних щодо контролю доступу до них, в такому режимі доступ будуть мати тільки ті пристрої, на які ви самостійно встановили сертифікати доступу.

* – Послуга потребує додаткової оплати, вартість вказана в розділі “сервіс”, головного меню.