Условиях работы на рынке оптовой торговли Украины, особенно импортируемыми товарами, сегодня достаточно жесткие и ставят перед владельцами бизнеса ряд серьезных задач. Прежде всего, сложности в этой нише вызывают:
- усиливающаяся конкуренция;
- необходимость быстрой адаптации к изменениям в спросе;
- управление обширными ассортиментами и большими объемами данных.
Без эффективного управления этими аспектами компания рискует потерять свои позиции на рынке. Однако, возможно комплексное решение таких проблем, реализуемое автоматизацией управления с помощью соответствующих программных продуктов. Внедрение нашей системы позволяет:
- автоматизировать рутинные процессы;
- повысить уровень обслуживание покупателей;
- поднять эффективность использования персонала.
Все это способствует увеличению прибыли предприятия и развитию бизнеса.
Функциональные возможности ЮСАП по автоматизации оптовой торговли импортными товарами
В Украине представлено немало программ для автоматизации оптовой торговли. Выбор пользователем конкретного ПО зависит от разных факторов, основным из которых является наличие набора необходимых опций для максимально полного удовлетворения потребностей компании. Как правило, каждое успешное предприятие, ведущее оптовую торговлю импортными товарами, имеет свои особенности, которые следует учитывать при выборе поставщика системы автоматизации. ЮСАП предлагает широкий спектр функций, которые в базовом варианте, позволяют полностью автоматизировать учет и контроль закупки и оптовых продаж импортных товаров.
Прозрачный механизм формирования себестоимости импортированных товаров
Формирование и контроль себестоимости товаров — одна из наиболее важных и сложных задач для оптового продавца импортной продукции. Нужно учитывать не только закупочные цены, но и:
- колебания курса валют;
- таможенные сборы;
- расходы на логистику и страхование.
При этом в условиях современного рынка динамика изменения этих показателей высока, поэтому отслеживать ее нужно в режиме реального времени и реагировать на такие изменения моментально. Разработчики ЮСАП предусмотрели удобные в использовании инструменты решения этой задачи, обеспечив:
- Комплексный учет расходов. Алгоритмы программы учитывают как прямые затраты на закупку, так и все расходы, связанные с импортом товаров, его таможенной очисткой, транспортировкой и хранением.
- Автоматическое распределение затрат. Гибкие инструменты USAP позволяют задавать алгоритмы автоматического распределения общих затрат по товарам. Благодаря этому, себестоимость каждой единицы товара определяется точно, быстро и безошибочно, исключая влияние человеческого фактора.
- Прозрачность данных. Система предоставляет детализированный отчет о формировании себестоимости. Это позволяет анализировать информацию составляющих себестоимости импортной продукции и принимать обоснованные решения по оптимизации закупок и торговли.
Простое формирование заказа и контроль его отгрузки
Конкурентоспособность компании по оптовой продаже во многом определяется ее способностью быстро и точно обрабатывать заказы покупателей. Автоматизированная система управления продажами ЮСАП упрощает и ускоряет этот процесс предлагая пользователю:
- Интуитивно понятный интерфейс. Интерфейс системы удобен в работе и максимально упрощен. Его освоение и дальнейшая работа с ним не потребует много времени и специальной подготовки.
- Автоматическое обновление остатков. Система отслеживает товарные движения на всех этапах, от закупки до отгрузки и обновляет данные автоматически при изменении статуса товара.
- Уведомления и напоминания. Программа автоматически, согласно заданным пользователем параметрам, формирует уведомления о готовности заказа к отгрузке или необходимость пополнения запасов.
Учет долгов с классификацией должников по срокам и суммам задолженности
Алгоритмы ЮСАП автоматизируют управление дебиторской задолженностью, минимизируя риски просрочки платежей. Программа для предприятий по оптовой продаже обеспечивает:
- Детальный учет задолженностей. Программа ведет полный учет платежей по каждому клиенту, отображая историю расчетов, текущий баланс, просроченные платежи и обязательства, срок погашения по которым еще наступил.
- Классификацию должников. Система в автоматическом режиме классифицирует клиентов по срокам задолженности и по суммам долга.
- Аналитику и отчетность. Программа формирует отчеты по различным параметрам, которые позволяют руководителям качественно анализировать дебиторскую задолженность и принимать эффективные, обоснованные решения по управлению рисками.
- Автоматические напоминания. Специальные модули программы могут автоматически отправлять клиентам напоминания о необходимости погашения задолженности. Это снижает нагрузку на персонал и способствует ускорению расчетов по просроченным платежам.
Организованная работа с документами
Для предприятий оптовой торговли USAP предоставляет автоматизацию всего цикла формирования и обработки сопроводительных, учетных и отчетных документов. Это позволяет минимизировать риск ошибок, ускорить работу и повысить ее эффективность.
- Полное обслуживание процессов купли-продажи. Полная автоматизация подготовки и обработки документов программой охватывает все этапы работы, от запроса и предложения до выставления счета и отправки документов клиенту или поставщику.
- Прозрачное управление логистикой. Программа ведет полную складскую документацию, учитывая и отображая процессы приемки, выдачи или перемещения товара между складами.
- Поддержка транзакций в иностранной валюте. В системе ЮСАП предусмотрена возможность учитывать товар и вести финансовые операции в различных валютах. Такое решение особенно полезно для автоматизации управления оптовой торговлей импортными товарами.
Преимущества использования ЮСАП в оптовой торговле
Использование программы ЮСАП для оптовых продаж кратно сокращает время на выполнение рутинных задач, позволяя персоналу переключиться на более важных направлениях деятельности. Автоматизация учета способствует:
- Снижению количества ошибок. USAP минимизирует влияние человеческого фактора и, благодаря встроенным алгоритмам проверки данных, позволяет избежать ошибок.
- Улучшению обслуживания клиентов. Возможность быстро обслуживать клиентов обеспечивается легкой доступностью и точностью нужной информации в базе данных системы.
- Эффективной аналитике и точному прогнозированию. Структурированная по различным параметрам информация, сведенная в отчеты, сама по себе предоставляет удобный для экономического анализа материал. Но в систему ЮСАП интегрированы также алгоритмы, которые помогают анализировать статистику продаж, движение товаров и денежных средств. Это помогает прогнозировать спрос на товары и планировать оптовые закупки.
Важно! Компания-поставщик ПО ЮСАП обеспечивает сопровождение и обновлению системы, а также осуществляет разработку программных модулей для автоматизации особых потребностей оптовых продавцов импортных товаров.
Возможности нашего программного обеспечения позволяют предприятиям оптовой торговли:
- повысить прибыльность бизнеса;
- снизить операционные затраты;
- улучшить контроль и повысить прозрачность учета;
- повысить конкурентоспособность на рынке оптовых продаж.
Правильный выбор программы автоматизации для сферы оптовых продаж – это инвестиция в будущее. USAP не только отвечает потребностям бизнеса на определенном этапе, но и обеспечивает возможность масштабирования для дальнейшего развития. Внедряя ЮСАП, вы получаете надежный инструмент, который способствует росту вашего бизнеса и укреплению позиции на рынке.
Пусть ваш бизнес работает как хорошо настроенный инструмент – эффективно, точно и надежно – вместе с программой автоматизации учета USAP.