У современного бизнеса все чаще возникают ситуации, когда покупатель при покупке платит за товар только часть стоимости, а остальное доплачивает позже. Например, при покупке онлайн оплачивается 20-30% от реальной цены в качестве предоплаты, а остальная сумма отдается при получении наложенным платежом на Новой почте. Как быть в такой ситуации и что нужно указать в чеке? Разберемся.
Основные требования
В соответствии с требованиями законодательства (в частности закона №265, регулирующего использование регистраторов расчетных операций в сфере торговли), при внесении любой части оплаты покупателю необходимо выдать расчетный документ, в котором будет указана соответствующая информация. То есть если оплата производится тремя частями, необходимо будет выдать три чека. Общее количество расчетных документов при этом не ограничивается. Какая информация должна быть в чеке?
Согласно действующим стандартам и законодательству, при оформлении чека на частичную оплату товара необходимо указать следующую информацию:
- Полная цена продукта. Независимо от уплаченной суммы на чеке должна быть указана полная цена товара или услуги.
- Сумма полученной оплаты. Четко укажите, сколько именно денег покупатель уплатил в этот раз.
- Остаток к оплате. Это цифра, которая показывает, какую сумму покупатель должен уплатить для полной оплаты товара.
- Дата выставления чека. Обязательно укажите число, в которое был выдан этот чек на частичную оплату.
- Номер чека или заказа. Каждый документ должен иметь уникальный номер для облегчения учета и отслеживания частичных платежей.
Также в нем должен быть указан идентификатор, согласно которому товар или услуга будут идентифицированы. В документе следует указывать и количество единиц продукции, которые были проданы.
Дополнительные рекомендации от экспертов
Кроме обязательных пунктов, существуют некоторые дополнительные рекомендации по оформлению чеков на частичную оплату:
- Условия оплаты. Укажите, в течение какого срока покупатель должен совершить окончательный платеж. Например, «Остаток должен быть уплачен в течение 30 дней».
- Контактные данные Укажите контактную информацию вашей компании (адрес, телефон, электронная почта) для удобной связи с покупателем в случае необходимости.
- Номер договора или соглашения. Если частичная оплата регулируется договором, укажите номер на чеке, чтобы не возникало путаницы.
Также следует указывать информацию о штрафных санкциях, если они могут быть применены в случае просрочки платежа. К примеру, начисление процентов.
Следуя этим рекомендациям, вы обеспечите четкость и прозрачность процесса частичной оплаты для обеих сторон. Это поможет избежать недоразумений и упростит учет и отслеживание платежей. Если вы хотите автоматизировать все процессы, вам следует выбрать программный продукт USAP.ONLINE. Он предлагает простые решения для учета в торговых предприятиях и работает на облачных технологиях. Вы сможете выписывать фискальные чеки автоматически, при оформлении покупателем заказов, а также предоставлять необходимые документы после второй или других оплат. Это значительно экономит время и позволяет упростить вопросы учета.