Учет в транспортной компании

Что происходит без системного учета в транспортном бизнесе

Когда мы разговариваем с владельцами транспортных бизнесов, мы слышим об одних и тех же проблемах, одинаковых болях: “Я работаю 24/7, а где прибыль?”, “Все цифры в голове, но ничего не понимаю”, “Боюсь отпускать в отпуск – все развалится”. Мы создали ЮСАП.ОНЛАЙН именно для того, чтобы вы избавились от этих страхов. Это ваш цифровой помощник, который не просто считает, но и помогает разбираться в бизнесе.

Когда бизнес “держится на энтузиазме”: реальные истории без системного учета

Мы познакомились с Олегом, когда он пришел к нам с пачкой распечатанных Excel-таблиц. Его компания с 15 фур ежемесячно перевозила более 200 грузов, но финансовое состояние было нестабильным. Как оказалось, проблема была не в объемах работы, а в том, что Олег не видел элементарных вещей.

Вот типичные истории, которые мы слышим каждый день:

1. “Курьер заблудился в незнакомом районе, а диспетчер не мог найти его на карте. Клиент отказался от услуг”.
2. “Водитель покупал топливо за собственные средства, а потом месяц ждал компенсации – бесчековая покупка вызывала вопросы”.
3. “Бухгалтер проводила ночи, сводя данные из разных файлов. Ошибки были неизбежны”.
4. “Владелец узнавал о прибыльности маршрутов через месяц после их завершения”.
5. “Новый менеджер мог три дня искать документы по прошлогоднему рейсу”.

Эти ситуации знакомы многим. Они не просто вызывают стресс, но и стоят денег. Наш опыт показывает: компании без системного учета теряют до 20% потенциальной прибыли из-за неэффективного управления.

Как мы делаем учет для перевозок грузов простым и понятным

Когда к нам обращается новая транспортная компания, мы не начинаем с установки программного обеспечения. Мы сначала слушаем. Нам интересно: как работает ваш бизнес, какие именно болезненные вопросы вы хотите решить, что вас раздражает в текущей системе учета.

Вот почему наши клиенты говорят, что ЮСАП.ОНЛАЙН – это не просто программа, а настоящий помощник:

1. Рейсы становятся организованными. Наш клиент Андрей говорит: “Раньше я каждый вечер звонил водителям, чтобы выяснить, где они. Сейчас я открываю приложение и вижу всю картину. Это экономит мне 2 часа в день”.
2. Расходы больше не сюрприз. “Мы научились планировать расходы на ремонт, – делится опытом руководитель автопарка Ирина. – Система показывает, какие машины требуют внимания, еще до серьезных поломок”.
3. Документы не теряются. Бухгалтер Татьяна с облегчением сказала: “Как же хорошо, что теперь не нужно бегать по всему офису в поисках бумажных накладных”.
4. Отчеты разговаривают с вами. Владелец бизнеса Сергей удивился: “Я впервые увидел, что доставка мелких грузов по городу выгоднее, чем междугородние перевозки. Это изменило всю нашу стратегию”.

Мы понимаем, что каждый бизнес уникален. Именно поэтому наши специалисты не просто продают вам программу – они помогают настроить ее под ваши потребности. Нужен ли вам особый отчет? Нужно интегрировать систему с вашим сайтом? Хотите, чтобы водители использовали простое мобильное приложение? Мы найдем решение. Если решение ваших задач невозможно существующими алгоритмами, наши специалисты разработают дополнительные модули и интегрируют их в общую систему учета для перевозок грузов или пассажиров.

Кто из наших клиентов нашел свое решение

Нашей системе доверяют самые разные компании. Вот их истории:

• небольшая курьерская служба с 5 автомобилями теперь обслуживает на 30% больше клиентов без увеличения штата;
• междугородний перевозчик с 20 автобусами наконец смог точно рассчитывать себестоимость каждого рейса;
• производственная компания с собственным автопарком оптимизировала маршруты доставки и отныне экономит 15% топлива;
• логистическая компания смогла автоматизировать работу 3 диспетчеров, освободив время для работы с клиентами;
• сельхозпредприятие наконец навело порядок в документообороте между полями и складами.