Автоматизація оптової торгівлі

Умови роботи на ринку оптової торгівлі України, особливо імпортованими товарами, сьогодні є досить жорсткими і ставлять перед власниками бізнесу низку непростих завдань. Насамперед, складнощі у цій ніші викликають:

конкуренція, що посилюється;
необхідність швидкої адаптації до змін у попиті;
управління великими асортиментами та великими обсягами даних.

Без ефективного управління цими аспектами компанія ризикує втратити свої позиції на ринку. Однак, можливе комплексне вирішення таких проблем, що реалізується автоматизацією управління за допомогою відповідних програмних продуктів. Впровадження нашої системи дозволяє:

автоматизувати рутинні процеси;
покращити обслуговування клієнтів;
підвищити ефективність використання персоналу.

Все це сприяє збільшенню прибутку підприємства та розвитку бізнесу.

Функціональні можливості ЮСАП з автоматизації оптової торгівлі імпортними товарами

В Україні представлено багато програм для автоматизації оптової торгівлі. Вибір користувачем ПЗ залежить від різних факторів, основним з яких є наявність набору необхідних опцій для максимально повного задоволення потреб компанії. Як правило, кожне успішне підприємство, яке здійснює оптову торгівлю імпортними товарами, має свої особливості, що слід враховувати під час виборів постачальника системи автоматизації. ЮСАП пропонує широкий спектр функцій, які у базовому варіанті, дозволяють повністю автоматизувати облік та контроль закупівлі та гуртового продажу імпортних товарів.

Прозорий механізм формування собівартості імпортованих товарів

Формування та контроль собівартості товарів – одне з найбільш важливих і складних завдань для оптового продавця імпортної продукції. Потрібно враховувати не лише закупівельні ціни, а й:

коливання курсу валют;
митні збори;
логістичні витрати та страхування.

При цьому в умовах сучасного ринку динаміка зміни цих показників висока, тому відстежувати її потрібно в режимі реального часу та реагувати на такі зміни миттєво. Розробники ЮСАП передбачили зручні у використанні інструменти вирішення цього завдання, забезпечивши:

Комплексний облік видатків. Алгоритми програми враховують як прямі витрати на закупівлю, так і всі витрати, пов’язані з імпортом товарів, його митним очищенням, транспортуванням та зберіганням.
Автоматичне розподілення витрат. Гнучкі інструменти USAP дозволяють задавати алгоритми автоматичного розподілу загальних витрат на товари. Завдяки цьому собівартість кожної одиниці товару визначається точно, швидко і безпомилково, виключаючи вплив людського фактора.
Прозорість даних. Система надає детальний звіт про формування собівартості. Це дозволяє аналізувати інформацію складових собівартості імпортної продукції та приймати обґрунтовані рішення щодо оптимізації закупівель та торгівлі.

Просте формування замовлення та контроль його відвантаження

Конкурентоспроможність компанії з оптового продажу багато в чому визначається її здатністю швидко та точно обробляти замовлення покупців. Автоматизована система управління продажами ЮСАП спрощує та прискорює цей процес пропонуючи користувачеві:

Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. Інтерфейс системи зручний у роботі та максимально спрощений. Його освоєння та подальша робота з ним не вимагатиме багато часу та спеціальної підготовки.
Автоматичне оновлення залишків. Система відстежує товарні переміщення на всіх етапах, від закупівлі до відвантаження та оновлює дані автоматично при зміні статусу товару.
Повідомлення та нагадування. Програма автоматично, згідно з заданими користувачем параметрами, формує повідомлення про готовність замовлення до відвантаження або необхідність поповнення запасів.

Облік боргів із класифікацією боржників за термінами та сумами заборгованості

Алгоритми ЮСАП автоматизують управління дебіторською заборгованістью, мінімізуючи ризики прострочення платежів. Програма для підприємств з гуртового продажу забезпечує:

Детальний облік заборгованості. Програма веде повний облік платежів по кожному клієнту, відображаючи історію розрахунків, поточний баланс, прострочені платежі та зобов’язання, термін погашення за якими ще настав.
Класифікацію боржників. Система в автоматичному режимі класифікує клієнтів за термінами заборгованості та сумами боргу.
Аналітику та звітність. Програма формує звіти за різними параметрами, які дозволяють керівникам якісно аналізувати дебіторську заборгованість та приймати ефективні, обґрунтовані рішення щодо управління ризиками.
Автоматичні нагадування. Спеціальні модулі програми можуть автоматично відправляти клієнтам нагадування про необхідність погашення заборгованості. Це знижує навантаження на персонал та сприяє прискоренню розрахунків за простроченими платежами.

Організована робота з документами

Для підприємств оптової торгівлі USAP надає автоматизацію всього циклу формування та обробки супровідних, облікових та звітних документів. Це дозволяє мінімізувати ризик помилок, прискорити бізнес-процеси та підвищити їхню ефективність. Програма забезпечує:

Повне обслуговування процесів купівлі-продажу. Повна автоматизація підготовки та обробки документів програмою охоплює всі етапи роботи, від запиту та пропозиції до виставлення рахунку та надсилання документів клієнту чи постачальнику.
Прозоре керування логістикою. Програма веде повну складську документацію, враховуючи та відображаючи процеси приймання, видачі чи переміщення товару між складами.
Підтримка трансакцій в іноземній валюті. У системі ЮСАП передбачено можливість враховувати товар та вести фінансові операції у різних валютах. Таке рішення є особливо корисним для автоматизації управління оптовою торгівлею імпортними товарами.

Переваги використання ЮСАП в оптовій торгівлі

Використання програми ЮСАП для оптових продажів кратно скорочує час виконання рутинних завдань, дозволяючи співробітникам зосередитися на найважливіших напрямках діяльності. Автоматизація обліку сприяє:

Зниженню кількості помилок. USAP мінімізує вплив людського фактора і завдяки вбудованим алгоритмам перевірки даних дозволяє уникнути помилок.
Поліпшенню обслуговування клієнтів. Можливість швидко обслуговувати клієнтів забезпечується легкою доступністю та точністю потрібної інформації у базі даних системи.
Ефективності аналітики та точності прогнозування. Структурована за різними параметрами інформація, зведена до звітів, сама собою надає зручний для економічного аналізу матеріал.Але до системи ЮСАП інтегровані також алгоритми, які допомагають аналізувати статистику продажу, рух товарів та коштів. Це допомагає прогнозувати попит на товари та планувати оптові закупівлі.

Важливо! Компанія-постачальник ПЗ ЮСАП забезпечує супровід та оновлення системи, а також здійснює розробку оригінальних програмних модулів для автоматизації особливих потреб оптових продавців імпортних товарів.

Можливості нашого програмного забезпечення дозволяють підприємствам оптової торгівлі:

підвищити прибутковість бізнесу;
знизити операційні витрати;
покращити контроль та підвищити прозорість обліку;
підвищити конкурентоспроможність на ринку гуртових продажів.

Правильний вибір програми автоматизації для сфери оптового продажу – це інвестиція у майбутнє. USAP не тільки відповідає поточним потребам бізнесу, але й забезпечує гнучкість та масштабованість для подальшого розвитку. Впроваджуючи ЮСАП, ви отримуєте надійний інструмент, який сприяє зростанню вашого бізнесу та зміцненню позиції на ринку.

Нехай ваш бізнес працює як добре налаштований інструмент – ефективно, точно та надійно – разом із програмою автоматизації обліку USAP.