Облік у транспортній компанії

Що відбувається без системного обліку в транспортному бізнесі

Коли ми говоримо з власниками транспортних бізнесів, ми чують про одні й ті ж проблеми, однакові болі: “Я працюю 24/7, а де прибуток?”, “Всі цифри в голові, але нічого не розумію”, “Боюся відпускати у відпустку – все розвалиться”. Ми створили ЮСАП.ОНЛАЙН саме для того, щоб ви позбулися цих страхів. Це ваш цифровий помічник, який не просто рахує, але й допомагає розбиратися в бізнесі.

Коли бізнес “тримається на ентузіазмі”: реальні історії без системного обліку

Ми познайомилися з Олегом, коли він прийшов до нас з папкою роздрукованих Excel-таблиць. Його компанія з 15 фур щомісяця перевозила понад 200 вантажів, але фінансовий стан був нестабільним. Як виявилось, проблема була не в об’ємах роботи, а в тому, що Олег не бачив елементарних речей.

Ось типові історії, які ми чуємо щодня:

1. “Кур’єр заблукав у незнайомому районі, а диспетчер не міг знайти його на карті. Клієнт відмовився від послуг”.
2. “Водій купував пальне за власні кошти, а потім місяць чекав компенсації – безчекова покупка викликала питання”
3. “Бухгалтерка проводила ночі, зводячи дані з різних файлів. Помилки були неминучими”.
4. “Власник дізнавався про прибутковість маршрутів через місяць після їх завершення”.
5. “Новий менеджер міг три дня шукати документи по минулорічному рейсу”.

Ці ситуації знайомі багатьом. Вони не просто викликають стресс, але й коштують грошей. Наш досвід показує: компанії без системного обліку втрачають до 20% потенційного прибутку через неефективне управління.

Як ми робимо облік для перевезень вантажів простим і зрозумілим

Коли до нас звертається нова транспортна компанія, ми не починаємо з установки програмного забезпечення. Ми спочатку слухаємо. Нам цікаво: як працює ваш бізнес, які саме болючи питання ви хочете вирішити, що вас дратує в поточній системі обліку.

Ось чому наші клієнти говорять, що ЮСАП.ОНЛАЙН – це не просто програма, а справжній помічник:

1. Рейси стають організованими. Наш клієнт Андрій каже: “Раніше я кожен вечір дзвонив водіям, щоб з’ясувати, де вони. Зараз я відкриваю додаток і бачу всю картину. Це економить мені 2 години щодня”.
2. Витрати більше не сюрприз. “Ми навчилися планувати витрати на ремонт, – ділиться досвідом керівник автопарку Ірина. – Система показує, які машини потребують уваги, ще до серйозних поломок”.
3. Документи не губиться. Бухгалтерка Тетяна з полегшенням сказала: “Як же добре, що тепер не треба бігати по всьому офісу в пошуках паперових накладних”.
4. Звіти говорять з вами. Власник бізнесу Сергій здивувався: “Я вперше побачив, що доставка дрібних вантажів по місту вигідніша, ніж міжміські перевезення. Це змінило всю нашу стратегію”.

Ми розуміємо, що кожен бізнес унікальний. Саме тому наші фахівці не просто продають вам програму – вони допомагають налаштувати її під ваші потреби. Чи потрібен вам особливий звіт? Треба інтегрувати систему з вашим сайтом? Хочете, щоб водії використовували простий мобільний додаток? Ми знайдемо рішення. Якщо вирішення ваших завдань неможливо наявними алгоритмами, наші спеціалісти розроблять додаткові модулі та інтегрують їх у загальну систему обліку для перевезень вантажів чи пасажирів.

Хто з наших клієнтів знайшов своє рішення

Нашій системі довіряють дуже різні компанії. Ось їхні історії:

• невелика кур’єрська служба з 5 автомобілями тепер обслуговує на 30% більше клієнтів без збільшення штату;
• міжміський перевізник з 20 автобусами нарешті зміг точно розраховувати собівартість кожного рейсу;
• виробнича компанія з власним автопарком оптимізувала маршрути доставки і відтепер економить 15% палива;
• логістична компанія змогла автоматизувати роботу 3 диспетчерів, звільнивши час для роботи з клієнтами;
• сільгосппідприємство нарешті навело порядок у документообігу між полями і складами.