Система обліку для аграрного бізнесу

Сільське господарство — галузь, де кожен день впливає на річний результат. Від своєчасного внесення добрив до логістики при зборі, переробці та зберіганні врожаю — усі процеси пов’язані між собою. Без сучасних інструментів керування підприємці ризикують:
 
  • втрачати до 30% врожаю через несвоєчасний облік стану посівів;
  • переплачувати за паливо та матеріали через відсутність аналітики витрат;
  • отримувати штрафи через помилки у фінансовій звітності.
Приклад: Агрофірма з Вінниччини через ручний облік техніки не помітила перевитрату дизпалива на 25%. Після впровадження USAP.ONLINE витрати скоротились на 18% за перший місяць. Автоматизація з ЮСАП.ОНЛАЙН — це не просто “електронні таблиці”, а цілісна екосистема, яка:
 
  1. Аналізує дані з полів, складів та фінансів у реальному часі.
  2. Попереджає про критичні помилки (наприклад, прострочені терміни обробки).
  3. Допомагає приймати рішення на основі точних цифр.

Проблеми агробізнесу без автоматизованого обліку


Традиційний для сільського господарства ручний облік потребує значних затрат часу кваліфікованими співробітниками і при цьому не виключає ймовірності виникнення помилок. Сучасний аграрний сектор отримав ефективні інструменти автоматизації контролю та управління виробничими процесами, які полегшують роботу сільгосппідприємств та допомагають впоратися з низкою характерних для аграріїв проблем.

Втрата даних про роботи в полях

Ручні записи в зошитах або розрізнених файлах призводять до:

  • Неточного планування сівозміни — фермер може посіяти культуру на ділянці, де минулого року була інфекція.
  • Порушення графіку внесення ЗЗР — затримка на 2-3 дні знижує ефективність хімії на 40%.
  • Відсутності історії полів — неможливо проаналізувати, які технології дали найкращий результат.

Як вирішує USAP.ONLINE:

  • Цифрові карти полів з історією всіх операцій (внесення добрив, обробка, збір).
  • Нагадування про терміни робіт через мобільний додаток.

Неконтрольовані складські запаси

Без автоматизації ви ризикуєте:

  • закупити зайві тонни насіння, яке пролежить на складі до наступного сезону;
  • втратити 50% гербіцидів через порушення умов зберігання;
  • не помітити дефіцит палива перед початком жнив.

Як вирішує USAP.ONLINE:

  • датчики на складі фіксують температуру та вологість;
  • система автоматично формує замовлення при мінімальних запасах.

Хаос у розрахунках із персоналом

Ручне ведення табелів призводить до:

  1. Суперечок із механізаторами щодо відпрацьованих годин.
  2. Помилок у зарплаті — переплати або недоплати.
  3. Втрати часу бухгалтерії — до 20 годин на місяць для середнього господарства.

Як вирішує USAP.ONLINE:

  • GPS-трекери на техніці фіксують час роботи;
  • автоматичний розрахунок зарплати з урахуванням премій за врожайність.

Які процеси важливо контролювати в фермерських господарствах


Автоматизовані системи управління підприємствами сільського господарства обіймають практично всі ланки виробничого процесу. Програма обліку у фермерських господарствах ЮСАП.ОНЛАЙН, наприклад, забезпечує автоматизацію найважливіших функцій у цій сфері.

Управління посівами

Кожен етап вимагає деталізації:

  1. Планування:
    • розподіл культур по полях з урахуванням сівозміни;
    • розрахунок необхідної кількості насіння та добрив.
  2. Виконання робіт:
    • фіксація дат обробки грунту, посіву, внесення ЗЗР;
    • моніторинг стану посівів через мобільний додаток.
  3. Збір та аналіз:
    • порівняння планової та фактичної врожайності;
    • формування рекомендацій на наступний сезон.

Облік техніки

Сільгосптехніка — найдорожчий актив, на амортизаційні й інші експлуатаційні витрати підприємства витрачають значні кошти. Щоб уникнути простоїв техніки та запобігти надмірним супутнім витратам автоматизована система обліку фермерського господарства ЮСАП.ОНЛАЙН здійснює:

  1. Контроль витрат палива:
  • норми споживання для кожного трактора/комбайна;
  • аналіз перевитрат через зношене обладнання.
  1. Планування ТО:
  • автоматичні нагадування про заміну мастил, фільтрів;
  • історія ремонтів для кожного агрегата.
  1. Оптимізацію маршрутів:
  • вбудовані карти з прокладанням найкоротших шляхів.

Приклад: Господарство на Черкащині зменшило витрати на ремонти техніки на 30% завдяки плановому ТО через USAP.ONLINE.

Складський облік

Система автоматизує:

  1. Приймання/відвантаження товарів:
  • сканування штрих-кодів;
  • інтеграція з вагами для точного виміру.
  1. Контроль умов зберігання:
  • датчики температури для зерносховищ;
  • нагадування про терміни реалізації.
  1. Аналіз запасів:
  • звіти по руху матеріалів за тиждень/місяць/рік.

Кому підходить програма обліку USAP.ONLINE?

Структура управління та обліку на аграрних підприємствах різної направленості та розміру може суттєво відрізнятися. Але інструменти програмного забезпечення для фермерських господарств від ЮСАП.ОНЛАЙН передбачають практично всі нюанси, а у разі потреби система може бути доопрацьована для адаптації під особливі потреби господарства. У базовому варіанті програма повністю задовольняє потреби й може бути ефективно використана нижче перечисленими сільськогосподарськими підприємствами.

Малі фермерські господарства (до 100 га)

Переваги використання:

  1. Можливість почати з базового пакету (облік посівів, техніки, зарплати).
  2. Мобільний доступ для керівника без офісу.
  3. Економія до 10 годин на тиждень на адмініструванні.

Агрофірми зі складною логістикою

Переваги впровадження:

  1. Оптимізація маршрутів техніки.
  2. Автоматичний розрахунок собівартості транспортування врожаю.
  3. Інтеграція з елеваторами та переробними заводами.

Великі агрохолдинги (500+ га)

Переваги:

  1. Централізоване керування десятками полів.
  2. Аналіз ефективності керівників підрозділів.
  3. Мультивалютний облік для експортерів.

Переваги автоматизованої системи обліку USAP.ONLINE


Система ЮСАП.ОНЛАЙН для управління та обліку у сільському господарстві створена українськими фахівцями з урахуванням особливостей законодавства України та виходячи з умов ведення бізнесу в нашій країні. Відносна “молодість” програми дозволила розробникам уникнути помилок вже давно працюючих на вітчизняних теренах комплексів автоматизації управління та запропонувати нові, оптимальні на цей час рішення. До переваг ЮСАП.ОНЛАЙН спеціалісти і користувачі відносять такі аспекти:

  1. Гнучка інтеграція з обладнанням:
  • для полів: Підключення датчиків вологості ґрунту, дронів для моніторингу;
  • для техніки: Зчитування даних з бортових комп’ютерів тракторів;
  • для складів: RFID-мітки для відстеження палет.
  1. Мобільний додаток для польових умов. Функції:
  • фотофіксація проблемних ділянок (шкідники, хвороби);
  • швидке створення завдань для механізаторів;
  • перегляд звітів про стан посівів у реальному часі.
  1. Підтримка українського законодавства
  • автоматичне оновлення форм податкової звітності;
  • налаштування ПДВ для експортних операцій;
  • формування актів виконаних робіт за державними стандартами.

Програма також успішно використовується у тваринництві, садівництві та у інших сферах сільського господарства. У арсеналі системи наявні всі необхідні для цього інструменти, а у разі потреби, спеціалісти ЮСАП.ОНЛАЙН доопрацюють та адаптують систему для досягнення максимальної ефективності на конкретному підприємстві. 

Як впровадити USAP.ONLINE у вашому господарстві?


Розробники ЮСАП.ОНЛАЙН максимально спростили інтерфейс програми та забезпечили простоту її запровадження на крупних підприємствах аграрного сектору та невеликих фермерських господарствах. Система передбачає:

  1. Демо-період (14 днів):
    • отримайте доступ до всіх функцій;
    • заповніть тестові дані (посіви, техніку, склади);
    • оцініть зручність інтерфейсу.
  2. Індивідуальне налаштування:
    • наші інженери додадуть поля під ваші культури (наприклад, соя, соняшник);
    • інтегрують систему з вашим обладнанням.
  3. Навчання команди:
    • відеоінструкції та вебінари;
    • особистий менеджер-консультант.
  4. Супровід після підключення:
    • щомісячні звіти про ефективність системи;
    • термінове вирішення технічних проблем.
USAP.ONLINE 2020 © All Rights Reserved
Умови використання Політика Конфіденційності