Як зробити бізнес прозорим для інвестора

Коли підприємці, особливо початківців у бізнесі, розповідають свою історію пошуку інвестора, то у адресу потенційних інвесторів часто можна почути, наприклад таке: “Вони дивилися на мої цифри, а потім питали: де гарантії, що це не просто красиві графіки?”. Дійсно, треба усвідомити: прозорість бізнесу — це не про ідеальні цифри, а про довіру. Коли інвестор бачить, що ви не ховаєте нічого “в сірій зоні”, його готовність вкладати кошти зростає в рази. Уявіть, що ви приходите до інвестора не з папкою роздрукованих Excel-таблиць, а з планшетом, де в реальному часі видно кожну операцію: скільки кави продали сьогодні у вашій кав’ярні, які витрати на молоко, скільки клієнтів повернулися вдруге. Це не фантастика — це новий стандарт прозорості, який чекають інвестори.

Чому інвестори тікають від “чорних скриньок”

Ми часто чуємо від клієнтів: “Мій бізнес прибутковий, але інвестори чомусь не вірять у його потенціал”. Проблема зазвичай не в бізнесі, а в тому, як він представлений. Інвестори називають такі компанії “чорними скриньками” — зовні все гарно, але що всередині і як це все працює — незрозуміло.

Ось типові ситуації, які ми бачимо в бізнесах, що не можуть залучити інвестиції:

Історія Максима, виробника екопродуктів: “Інвестор попросив показати собівартість кожного продукту. Я провів вечір, зводячи дані з трьох різних файлів. На ранок зрозумів, що цифри не сходяться на 15%”.
Історія Софії, власниці маркетингової агенції: “Коли потенційний інвестор запитав, який відсоток клієнтів повертається, я не змогла дати точну відповідь. Ми втратили шанс на інвестицію”.
Розповідь Артема, розробника мобільних додатків: “Наша команда створювала чудовий, дуже корисний продукт з очевидними перспективами апгрейду та розвитку, але інвестори говорили: ‘Ви не можете навіть точно сказати, скільки витрачаєте на хмарні сервіси щомісяця'”.

Ці історії об’єднує одна проблема: відсутність єдиної системи обліку. Інвестори не хочуть ризикувати, вкладаючи гроші в бізнес, де навіть власник не знає всіх деталей.

Що насправді означає “прозорість” для інвестора

Коли інвестор говорить “ваш бізнес має бути прозорим”, він має на увазі конкретні речі. Це не просто красиве слово — це набір критеріїв, які допомагають оцінити ризики та потенціал.

Існує, як мінімум, п’ять ключових елементів, які інвестори оцінюють найсуворіше:

Фінансова ясність — зрозуміла та чітка система обліку, де кожна гривня має “біографію”: звідки прийшла, куди пішла, який прибуток принесла.
Операційна прозорість — чіткі процеси, які показують, як бізнес працює щодня, без залежності від одного співробітника.
Клієнтська прозорість — розуміння того, хто ваші клієнти, чому вони повертаються (або ні), скільки коштує їх залучення, з урахуванням не тільки витрат на рекламу а й більш широкого набору факторів.
Продуктова прозорість — зрозуміла собівартість кожного продукту чи послуги, маржинальність, популярність.
Прогнозованість — можливість на основі даних передбачити, як бізнес почне рости після інвестицій.

Як ми допомагаємо бізнесу стати прозорим: історія клієнта

У якості приклада підготовки до спілкування з потенційним інвестором цікаво розглянути історію клієнтки ЮСАП.ОНЛАЙН, Олени — власниці мережі з трьох квіткових магазинів. З її слів при першому знайомстві “У мене були чудові продажі, розташування магазинів вибрано вдало, флорісти — гарні фахівці і вміють продавати. Але я не могла відповісти на прості питання: який найприбутковіший магазин, які квіти продаються найкраще, скільки ми втрачаємо через зів’ялі тюльпани”.

За два тижні ми разом створили систему, яка дозволила їй:

бачити прибутковість кожного магазину в реальному часі;
контролювати залишки квітів і уникати збитків;
аналізувати, які букети користуються найбільшим попитом;
автоматично формувати звіти для інвестора.

Результат: на зустрічі з інвестором Олена не розповідала про те, який у неї чудовий бізнес — вона показувала цифри. Інвестор вклав 500 000 гривень на відкриття четвертого магазину.

Як це працює в ЮСАП.ОНЛАЙН: не технології, а зручність

Наша система створена для того, щоб навіть той, хто не дружить з технікою, міг легко вести прозорий облік. Ми розуміємо: якщо система буде складною, ви не будете її використовувати. В усякому разі, при високій складності інтерфейсу не будуть використані усі передбачені програмою інструменти.

Ось як це працює в щоденній роботі:

Прийом товару: Ви скануєте штрих-код — система автоматично додає товар на склад, фіксує дату прибуття та термін придатності.
Продажі: Касир пробиває чек — ви бачите продаж у реальному часі в зручному дашборді.
Витрати: Ви купили папір для принтера — просто фотографуєте чек, система сама розпізнає та класифікує витрати.
Звіти: Натискаєте одну кнопку — отримуєте готовий звіт для інвестора з усіма необхідними графіками бізнесу у цілому, а також окремо по філіях та торговельних точках окремо.

Ключові можливості системи USAP.ONLINE включають:

Фінансовий облік і звіти: автоматичне ведення витрат, доходів, залишків, підготовка даних для грантів, партнерів, аудитів.
Контроль каси і платежів: фіксація кожного платежу (готівка, термінал, онлайн).
Документообіг і структура: рахунки, акти, накладні.
Миттєвий доступ до аналітики: оборот по клієнтах, товару, днях, прибутковість бізнесу в реальному часі, сегментація по напрямках, точках, філіях.

Цей функціонал дозволяє не лише ефективно керувати поточними операціями, але й швидко готувати всі необхідні дані для презентації бізнесу потенційним інвесторам або партнерам.

Що конкретно ви покажете інвестору

Коли ви будете готові до зустрічі з інвестором, наша система допоможе підготувати переконливу презентацію. Ви зможете показати:

Динаміку продажів не просто за останній місяць, а за будь-який період, який зацікавить інвестора, навіть зможете показати хід виробничого процесу у реальному часі.
Детальний аналіз витрат — від заробітної плати співробітників до вартості пакувальних матеріалів, витрат на оренду, електроенергію, тощо…
Рівень лояльності клієнтів — скільки покупців у відсотках та абсолютному вимірі повертаються знову, скільки клієнтів приходить по рекомендаціям та рівень конверсії з інших джерел.
Ефективність кожного співробітника — чия робота приносить найбільше прибутку.
Точку беззбитковості для кожного товару чи послуги.

Для кого ми створили цю систему

Наша система ідеально підходить для бізнесменів, не залежно від сфери діяльності, які:

планують масштабування і потребують інвестицій;
хочуть залучити партнера або готуються до продажу бізнесу;
прагнуть вивести бізнес “з голови” в чітку систему;
втомилися від хаосу в обліку та хочуть порядку.

Ми працюємо з:

Стартапами, які тільки починають і хочуть одразу будувати прозору систему
Малим бізнесом, що планує зростання.
Середніми компаніями та підприємствами малого бізнесу, які готуються до залучення серйозних інвестицій.

Що ви отримуєте, крім програмного забезпечення

Коли ви починаєте працювати з ЮСАП.ОНЛАЙН, ви отримуєте не просто програму, а надійного партнера у створенні прозорого бізнесу.

Наші клієнти відзначають такі зміни:

Впевненість — ви знаєте, що в будь-який момент зможете підтвердити будь-яку цифру.
Економія часу — більше не потрібно годинами готувати звіти для інвестора.
Простота — система настільки інтуїтивна, що навчати нових співробітників потрібно лише 30 хвилин.
Мобільність — ви можете показати стан бізнесу інвестору навіть у кафе, просто відкривши додаток на телефоні.
Спокій — ви перестаєте боятися незручних питань про фінанси.

Головна перевага USAP.ONLINE — адаптивність. Ми розуміємо, що кожен бізнес унікальний. Наші фахівці готові:

налаштувати систему під ваші конкретні потреби;
додати спеціальні звіти, які важливі саме для вашої галузі та умов ведення бізнесу;
інтегрувати систему з вашим існуючим інструментами інформаційних технологій;
створити додаткові модулі для нестандартних завдань;
забезпечити технічну підтримку роботи програми у режимі 24/7.

Як сказав один з наших клієнтів: “Я шукав спосіб навести порядок у фінансах, а знайшов інструмент, який допоміг мені знайти інвестора”. Саме до такого результату ми прагнемо з кожним клієнтом.

Оберіть USAP.ONLINE — і перетворіть свій бізнес на відкриту книгу, яку інвестори захочуть “читати” знову і знову. Ми допоможемо вам говорити з інвесторами однією мовою — мовою цифр, фактів і довіри.