Приватні та державні компанії нерідко виділяють певні кошти своїм відповідальним співробітникам для закупівлі певних товарів чи послуг. Такі особи є підзвітними. Гроші, які їм виділяють, необхідно якось враховувати, щоб внести їх у відповідні бухгалтерські документи для подальшого відома. Якщо ви не хочете робити це вручну і допускати численні помилки в процесі оформлення, рекомендуємо вам скористатися нашим програмним забезпеченням USAP.ONLINE. З його допомогою ви зможете вести повноцінний облік підзвітних осіб та фінансів, що їм виділяються.
Для чого саме можуть видаватися кошти
Відповідно до вимог законодавства, гроші можна виділяти на:
- Різні господарські потреби. Це може бути закупівля будівельних матеріалів, оплата проїзду чи провезення багажу тощо.
- Купівлю певних послуг чи товарів, необхідних для роботи організації.
- Відрядження працівників.
Як правило, кошти для підзвітних осіб виділяються у вигляді готівки. Також вони можуть перераховуватися на корпоративну чи особисту банківську картку.
Розглянемо, чому зручно вести облік підзвітних осіб та коштів, виділених ним, через сервіс USAP.ONLINE:
- Робота через хмару. Ви зможете додавати потрібну інформацію та проводити взаєморозрахунки у будь-який час, причому працювати з програмою можна не лише в офісі.
- Зручний інтерфейс. У вас не виникне проблем у процесі, оскільки комплекс продуманий та інтуїтивно зрозумілий.
- Грамотна система звітів. Ви зможете побачити, скільки коштів було виділено підзвітній людині, на що саме вона їх витратила, які суми через неї проводилися тощо.
У вас залишилися питання? Задайте їх нашим менеджерам. Вони допоможуть вам під’єднати та налаштувати сервіс USAP.ONLINE максимально швидко та з комфортом.