Для успішної роботи у сфері торгівлі варто прискорити й автоматизувати більшість рутинних процесів. Облік у магазині автозапчастин краще здійснювати за допомогою спеціальної програми. Це дозволить уникнути помилок, нестачі коштів і втрат важливої інформації.
USAP.ONLINE – сервіс для обліку й контролю робочих процесів, створений на основі хмарних технологій. Його не треба встановлювати чи довго налаштовувати. Доступ до даних здійснюється онлайн із будь-якого пристрою, підключеного до інтернету. Відомості оперативно оновлюються, тому завжди актуальні.
Особливості роботи магазинів із продажу автозапчастин
Комплектуючі для автомобіля – це товари, які постійно мають попит. Проте під час роботи з ними важливо постійно відстежувати кожну окрему позицію. Програма обліку замовлень автозапчастин дозволить уникнути плутанини, адже одна й та сама деталь може підходити відразу до декількох моделей машин. Продаж ведеться, як правило, поштучно, має сезонний характер.
Функціональне програмне забезпечення знадобиться для відстеження й регулювання відносин із постачальниками, а також для контролю наявності товару. Більшість автомагазинів купують автозапчастини одразу в декількох компаніях, продукція яких відповідає внутрішнім стандартам.
Через велику кількість аналогів без спеціального сервісу важко знайти потрібний товар. У контексті автомобільного бізнесу під час обліку важливо враховувати також необхідність контролю взаєморозрахунків та обліку замовлень. Фактор сезонності впливає на попит, тому потрібно знати, який товар найпопулярніший у конкретну пору року.
Навіщо магазину автозапчастин потрібна автоматизація
Деталі для автомобіля – товар, який випускається в дуже широкому асортименті, з різними назвами, розмірами. Для кожного є декілька унікальних ідентифікаторів, за якими його можна знайти, – це каталожний номер, артикул, OEM. Програма обліку магазину автозапчастин підвищить ефективність бізнесу:
- дає змогу легко каталогізувати товар. За допомогою системи дуже просто знайти номенклатуру, яка взаємозамінюється, додавати будь-які основні чи допоміжні властивості комплектуючих, розподіляти їх за різними ознаками;
- дозволяє керувати запасами. Це можливо як для одного, так і для декількох складів одночасно, адже до програми можна додавати скільки завгодно торгових точок. Така функція особливо зручна, коли підрозділи магазину знаходяться в різних містах;
- дає можливість проводити переоблік щодня без закриття магазину. Інвентаризація більше не буде складною та довготривалою процедурою та не потребуватиме залучення всього персоналу;
- веде облік за серійними номерами. Це дає можливість відстежувати наявність автозапчастин, у тому числі за конкретною адресою, та завжди знати, скільки одиниць лишилось у наявності;
- враховує взаємозамінність і веде облік таких позицій. Товари можна відстежувати й за додатковими характеристиками (наприклад, за моделлю, маркою, модифікацією автомобіля, шириною, профілем шини та іншими даними).
Програма для автомагазину запчастин підходить як для компанії, яка працює тільки в інтернеті, так і для фізичної точки. Якщо фірма має службу доставки, за допомогою сервісу її працівникам буде набагато простіше комплектувати замовлення.
USAP.ONLINE зручно застосовувати й тоді, коли користувач надає додаткові послуги (наприклад, СТО, обслуговування кондиціонера, заряджання акумулятора тощо). За допомогою програми ведеться облік виконаних робіт, формуються акти й проводяться оплати за виставленими рахунками.
Які додаткові можливості надає використання сервісу в хмарі
USAP.ONLINE – це не просто облік товарів та продажів, а повноцінний контроль більшості рутинних процесів без зайвих паперів та навантаження на працівників. Програма автоматизації магазину автозапчастин має всі функціональні можливості для того, щоб керувати цінами. Користувач бачить вартість товару у постачальника, встановлює націнку залежно від витрат на оренду, комунальні послуги тощо.
Програма також фіксує факт продажу, у тому числі в кредит, готівкою або з банківської картки. Інформація доступна по кожній торговій точці, тому керівник точно бачить наявний залишок і суму виторгу, яка має бути в касі на кінець оперативного дня. Це допоможе уникнути касових розривів та випадків шахрайства.
Програма для магазину автотоварів має багато додаткових корисних опцій:
- відстеження історії кожного товару – від його замовлення у постачальника до продажу;
- формування комплектів продукції (наприклад, за сезонним фактором або призначенням);
- облік бракованих позицій із фіксацією причин та поверненням постачальнику;
- зменшення кількості неліквіду на складі – достатньо тільки відстежити, яка продукція має найменший попит і не замовляти її додатково;
- робота з клієнтами – це не тільки оформлення продажу, а й проведення розпродажів, акцій.
Документообіг ведеться в електронному вигляді – це можливість значно скоротити кількість паперової роботи. За допомогою сервісу просто відстежувати та аналізувати попит (наприклад, на продукцію конкретного постачальника або бренду). Це дасть можливість збільшити продажі, замовивши популярні позиції.
Які основні переваги використання USAP.ONLINE для вашого магазину
Сервіс, що існує в хмарі, гарантує повну безпеку й захищеність даних. Інформація знаходиться на віддаленому сервері, тому її не треба постійно зберігати або шукати серед стосу паперів. Так, управління магазином автозапчастин в Україні буде швидшим і простішим із будь-якої точки світу.
Щоб отримати доступ до відомостей, достатньо увійти до програми – це можливо зробити на різних пристроях, а не тільки на робочому ПК. Можна не боятися втратити важливі дані, адже провайдер віддаленого сервера гарантує їхній захист. Не доведеться довго розбиратися в інтерфейсі чи звертатися за допомогою до програмістів – сервіс простий і зручний у використанні.
Оцінити переваги програми дуже просто протягом тестового періоду (14 днів). Потім залишається вибрати оптимальний тариф із трьох доступних. USAP.ONLINE легко інтегрувати з іншими сервісами, якими користуються на підприємстві – це дозволить продовжити роботу у звичному середовищі без кардинальних змін.