Метою кожного суб’єкта господарювання є досягнення якнайкращого результату, зазвичай це відбувається шляхом збільшення продажів. Продавці, менеджери з продажу та керівники активно працюють над залученням нових клієнтів, освоєнням нових ринків і розробкою нових проєктів. Однак успішне виконання поточних завдань не завжди гарантує досягнення мети. Навіть якщо доходи на папері перевищують витрати, підрозділи з високим оборотом можуть стикатися з проблемами ліквідності. Це трапляється, коли платежі за надані послуги чи продані товари надходять із затримкою або взагалі не надходять.
Автоматизоване ведення обліку боргів по клієнтах та постачальниках є ефективним рішенням, що допоможе захиститися від негативних наслідків ігнорування контрагентами термінів оплати. USAP.ONLINE забезпечує своєчасне виявлення проблем зі стягненням боргів та вжиття заходів щодо погашення заборгованості відповідно до встановлених на підприємстві процедур: нагадування про відсутність оплати, надсилання платіжної вимоги, блокування продажу ненадійному контрагенту, передача справи до суду.
Значення обліку заборгованості для бізнесу
Заморожування великої суми коштів у розрахунках із контрагентами в подальшому призведе до неможливості розрахуватися за власними зобов’язаннями. Ставши заложником ситуації, компанія вимушена шукати кошти для фінансування своїх потреб, закупівлі сировини та матеріалів, здійснення розрахунків з державними органами тощо. Якщо з часом фінансове становище погіршуватиметься, доведеться ініціювати процедуру банкрутства.
Постійний та ретельний контроль дебіторської заборгованості може забезпечити:
- підтримку належного рівня ліквідності. Правильне планування грошових потоків допоможе уникнути касових розривів, дозволить вчасно виконувати свої зобов’язання перед постачальниками, співробітниками та іншими контрагентами;
- зниження фінансових ризиків. Вивчення даних про заборгованість контрагента та історію її погашення дозволяє оцінювати надійність клієнтів та приймати обґрунтовані рішення щодо надання їм товарного кредиту. Попередній аналіз допомагає мінімізувати ризики неплатежів та банкрутства бізнес-партнерів, що може негативно відобразитися на фінансовому становищі вашої компанії;
- ефективне управління дебіторською заборгованістю. Контроль за взаєморозрахунками та своєчасне нагадування про необхідність сплати боргу може сприяти покращенню фінансової дисципліни контрагентів та вчасному виконанню їхніх зобов’язань;
- покращення кредитоспроможності та інвестиційної привабливості бізнесу. Порядок у розрахунках з бізнес-партнерами свідчить про належну організацію фінансової діяльності компанії та її надійність як партнера. Це, своєю чергою, підвищує кредитоспроможність підприємства, роблячи його більш привабливим для банків та інших фінансових установ. Також інвестори більше довіряють компаніям, які мають ефективні системи управління заборгованістю, оскільки це знижує фінансові ризики та забезпечує стабільність грошових потоків;
- стратегічне планування. Облік заборгованості може використовуватися для аналізу фінансового стану та розробки планів розвитку. Ця інформація допомагає приймати обґрунтовані рішення щодо інвестицій, розширення ринків та оптимізації бізнес-процесів. З іншого боку, плани розвитку можуть бути скориговані відповідно до особливостей взаєморозрахунків з контрагентами;
- забезпечення прозорості розрахунків. Постійний облік заборгованості може допомогти виявити помилки та невідповідності у фінансових операціях, а також випадки шахрайства.
Компанії потребують зручного сучасного інструменту, який допоможе постійно слідкувати за погашенням боргів та всебічно сприяти зменшенню обсягу дебіторської заборгованості. USAP.ONLINE пропонує гідне рішення.
Облік заборгованості з USAP.ONLINE: важливі переваги
Аналіз звіту про старіння дебіторської заборгованості дозволяє вчасно помітити ризик загрози ліквідності компанії та оцінити його можливі фінансові наслідки. Незалежно від розміру організації, відправною точкою для аналізу її дебіторської заборгованості є звіт про терміни надходження коштів. У ньому має бути представлена вся дебіторська заборгованість, розділена на категорії за датою погашення. Часовий діапазон може відрізнятися залежно від специфіки вашого бізнесу.
Головними перевагами USAP.ONLINE є:
- зручність використання. Вам більше не доведеться витрачати час на підготовку звітів – інформацію буде впорядковано автоматично. Завдяки цьому ви зможете працювати незалежно від інших співробітників та уникнути помилок, які можуть виникати при умові ручної обробки даних. Онлайн доступ з будь-якого пристрою дозволить завжди бути в курсі подій;
- широкі можливості. Користувач може самостійно визначити діапазон та кількість періодів, в розрізі яких необхідно вивчати дебіторську заборгованість. Облік можна вести в розрізі окремих клієнтів, торгових точок, об’єктів будівництва тощо. У разі, якщо ваша компанія практикує реалізацію товарів з відстрочкою платежу або з використанням різних типів домовленостей, USAP.ONLINE також може це врахувати;
- безпека даних. USAP.ONLINE пропонує збереження інформації у хмарному сховищі, що забезпечує її захист від втрат, пошкоджень та несанкціонованого доступу. Це знижує ризик втрати важливої інформації через технічні збої або фізичні пошкодження обладнання чи паперових документів. Доступ до інформації можна обмежувати, надаючи необхідні повноваження лише окремим працівникам;
- простота масштабування. USAP.ONLINE може зростати разом із вашим бізнесом. Для цього лише достатньо вибрати тариф, що відповідає поточним потребам. Таким чином, вам не потрібно одразу інвестувати велику суму коштів.
Почніть використовувати USAP.ONLINE у своїй поточній бізнес-діяльності. Для того щоб працювати з програмою, не потрібно здобувати спеціальну освіту чи проходити навчання. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс надає швидкий доступ до всіх можливостей USAP.ONLINE, а детальна інструкція покроково пояснить, як виконати кожне завдання. Наші експерти будуть поряд та за потреби зможуть надати консультацію чи допомогу з технічних питань.
Розкрийте потенціал вашого бізнесу з USAP.ONLINE
USAP.ONLINE – це сучасне програмне рішення, яке допоможе вам максимально розкрити потенціал вашого бізнесу та забезпечити його стабільне зростання. Наші інструменти та функціональні можливості розроблені для задоволення потреб будь-якого підприємства, незалежно від його розміру та галузі діяльності. Використовуючи облік боргів по клієнтам та постачальникам, ви зможете своєчасно виявляти ризики та працювати над їх зменшенням, що сприяє зміцненню фінансової стабільності підприємства, підвищенню його конкурентоспроможності та забезпеченню сталого розвитку.
Розкрийте потенціал вашого бізнесу з USAP.ONLINE – інструментом, який допоможе вам досягти нових висот у фінансовому управлінні та впевнено дивитися у майбутнє. Отримайте більш детальну інформацію щодо встановлення та використання програмного забезпечення у вашій компанії, звернувшись за консультацією до наших експертів.