Нарахування заробітної плати та розрахунки з працівниками – задачі, які бізнесу доводиться вирішувати регулярно. Проте навіть на відносно невеликому підприємстві здійснення нарахування зарплати може вимагати значних витрат часу. Адже при обчисленні майбутньої виплати доводиться враховувати:
- базову ставку, яка може змінюватися залежно від рівня кваліфікації співробітника, кількості відпрацьованих годин, відвідуваності, інших внутрішніх критеріїв ефективності;
- розмір премії за виконання чи перевиконання норми, доплати за понаднормову роботу чи працю у нічний час;
- різноманітні відрахування: сплату податків, оплату харчування, штрафи відповідно до внутрішніх правил компанії тощо;
- індивідуальні особливості оплати праці, що діють на конкретному підприємстві: передачу товару в рахунок виплати зарплати, комбінування готівкових і безготівкових виплат тощо.
Якою б складною не була система оплати праці в організації, зарплата працівникам повинна виплачуватися вчасно. Затримки у виплатах, неправильні розрахунки зі співробітниками чи державними організаціями можуть призводити до серйозних наслідків: втрати мотивації працівників, погіршення репутації компанії, юридичних та фінансових проблем. USAP.ONLINE – це рішення з автоматизації розрахунків, яке допоможе швидко та правильно здійснювати обчислення заробітної плати, забезпечуючи численні переваги для вашого бізнесу.
Головні проблеми розрахунку заробітної плати
Ведення розрахунків зі співробітниками та нарахування заробітної плати – це рутинний процес, який варто автоматизувати з кількох причин:
- підвищення точності. Обробка даних вручну завжди пов’язана з так званим «людським фактором» – це може бути неуважність до деталей, неправильні записи тощо. Автоматизована система розрахунків здатна обчислювати великий обсяг даних за короткий проміжок часу, керуючись встановленим алгоритмом;
- здатність до швидкого опрацювання великого обсягу даних. Система легко справляється з високими навантаженнями, у той час, як збільшення штату працівників є відчутним для бухгалтера. Зміни у системі оплати праці, запровадження додаткового преміювання чи системи штрафів не вплинуть на точність чи правильність розрахунків. Керівництву не потрібно збільшувати штат персоналу, який займається нарахуванням зарплати, оскільки система автоматично адаптується до нових умов;
- своєчасний та точний облік незалежно від рівня складності розрахунків. Автоматизоване рішення легко вирахує частку коштів, які буде сплачено за надані послуги чи товари, визначить, скільки грошей потрібно перерахувати на картку чи видати готівкою. Завдяки цьому компанія зможе точно спланувати потребу у грошах чи продукції для розрахунків на поточну дату. Програма швидко виконує складні розрахунки та врахує такі нюанси, як понаднормова робота, відпустка, виконання чи перевиконання норм, лікарняні тощо.
Автоматизація розрахунків з заробітної плати допоможе уникнути непорозумінь між компанією та працівниками, державними установами, бухгалтерією та іншими підрозділами, що задіяні у системі мотивації та оплати праці. Такий підхід дозволить скоротити потребу в обліковцях та використовувати людський потенціал більш ефективно, пропонуючи працівникам виконувати більш творчі та відповідальні задачі.
Як USAP.ONLINE допоможе здійснювати розрахунки з працівниками
Проаналізувавши головні проблеми, що пов’язані з обліком заробітної плати на підприємствах різних сфер, ми створили програму, яка здатна їх вирішити. USAP.ONLINE пропонує:
- автоматизацію всього процесу нарахування заробітної плати, що знижує ризик помилок та забезпечує своєчасну виплату коштів співробітникам;
- можливість адаптації до будь-якої організаційної структури бізнесу. Гнучкість системи дозволяє налаштувати її відповідно до особливостей певної галузі діяльності, розміру підприємства та інших змінних параметрів;
- розрахунок заробітної плати для найманих працівників, що працевлаштовані за різними договорами. USAP.ONLINE обчислить розмір виплат самозайнятим, сезонним робітникам, а також спеціалістам, що працюють неповний робочий день;
- нарахування та виплату коштів у довільній формі. Ви можете вибрати будь-які пропорції та комбінації способів розрахунків: готівкою, на картковий рахунок, товарами тощо. Це забезпечує максимальну гнучкість у виплаті заробітної плати;
- врахування пільг, премій, податків та інших виплат. Система автоматично врахує особливості, що стосуються розрахунку оплати праці кожного окремого робітника.
USAP.ONLINE – це рішення, що дозволяє значною мірою оптимізувати роботу бухгалтерії. Програма забезпечить точність, зручність і гнучкість у розрахунках, що дозволить відповідальним працівникам зосередитися на вирішенні більш складних та важливих для бізнесу задач.
Почніть використовувати USAP.ONLINE у своїй бізнес-діяльності
Не варто пам’ятати про всі особливості здійснення розрахунків із заробітної плати – USAP.ONLINE надає можливість знизити навантаження на відповідальних осіб та автоматизувати процес обчислень. Програма забезпечує:
- високу точність розрахунків. Завдяки скороченню потреби в ручному управління до мінімуму, зменшується імовірність неправильного обчислення зарплати, премій та надбавок, податків;
- своєчасність здійснення виплат та сплати податків. Завдяки автоматизації процесу розрахунків, вони будуть здійснені у визначений термін та без помилок;
- широкі можливості налаштування відповідно до особливих потреб бізнесу. Ви можете здійснювати виплати готівкою, на рахунок, розраховуватися товарами та послугами – система врахує такі особливості;
- прозорість та контроль. Для ефективного управління системою оплати праці можна створювати звіти, відстежувати фінансові операції, виявляти та виправляти проблеми у розрахунках. USAP.ONLINE можна оновлювати, використовуючи іншу бізнес-логіку;
- безпека даних. Важлива інформація, що стосується оплати праці, преміювання та особливостей розрахунків, зберігатиметься у хмарному сховищі та є надійно захищеною. Доступ до даних можна обмежити, використовуючи окремі категорії прав для різних користувачів;
- ефективна комунікація. Зберігання даних у хмарному сховищі дозволяє отримати доступ до них одразу кільком працівникам. Достатньо лише наявності будь-якого сучасного комп’ютера чи смартфона з доступом в інтернет;
- проста масштабованість. Одночасно зі зростанням бізнесу вам може знадобитися більше місця у хмарному сховищі чи навіть окремий сервер з індивідуальними параметрами надання доступу. Щоб скористатися цими можливостями, достатньо лише вибрати потрібний тариф.
USAP.ONLINE – нове рішення для вашого бізнесу, але ми подбали про те, щоб початок його використання став максимально комфортним. Опанувати нову програму дуже просто завдяки інтуїтивно-зрозумілому інтерфейсу та наявності детальних інструкцій. Окрім того, своїм клієнтам ми пропонуємо безкоштовний 3-місячний тестовий період, протягом якого можна дізнатися більше про її можливості та особливості використання. Зверніться до наших консультантів для отримання вичерпної інформації щодо роботи системи та обговорення потреб вашого бізнесу.