USAP.ONLINE – это сервис который предназначен для ведения учета в торговых предприятиях, и в сфере оказания услуг. Сервис базируется на облачных технологиях, и поэтому Вы можете взаимодействовать со своей учетной системой в любое время, и с любого компьютера или телефона, при условии подключения к глобальной сети интернет.
Среди возможностей программного комлекса USAP.ONLINE есть следующие пункты:
- Ведение учета количества товаров на складах торговых точек:
– проведение инвентаризации
– печать этикеток с штрихкодами или без них
– распределение остатков между торговыми точками на основании статистических данных и установленных минимальных остатков.
Перечень складов и их объединения в группы Вы создаете самостоятельно, как того требует Ваша бизнес модель.
Среди возможностей сервиса стоит выделить двух-этапный алгоритм передачи товаров между магазинами: один магазин должен отправить товар, другой должен его принять, это позволяет материально-ответственному лицу на складе быть уверенным в том что весь товар проходит через его руки, а владельцу иметь уверенность что никто, никому, а не дописал товар. - Ведение учета долгов по клиентам и поставщикам
– просмотр общего долга в разрезе количества дней задолженности например до 15 дней, до 30, до 60, более 60 (пределы можете изменить самостоятельно),
– ведение отсрочек по оплате поставщикам и клиентами
– ведение учета долгов по разным договоренностями (например долг за купленный товар в рамках обычной договоренности, на стандартной отсрочке, и долг за товар предоставлен поставщиком под реализацию)
– ведение учета отгруженных товаров оптовому клиенту в разрезе его потребностей (в разрезе его торговых точек, или его объектов строительства, или в варианте запчастей – его автотранспорта) - Продажа товаров и услуг за наличный расчет, по оплате через терминал, продажа в кредит и в безналичной форме. Для каждого варианта есть подготовленные формы печати и возможность их изменять под свои нужды.
- Ведение учета денежных средств
– передача наличной выручки в центральную кассу
– контроль выручки через терминал
– контроль средств поступающих на безналичные счета
– работа с валютными обменами (обмен между валютами, зачисление оплаты в разных валютах, с последующей сдачей выручки в полученной валюте. - Ведение расчетов с сотрудниками, начисление заработной платы и ее выплата в произвольной форме (на карточку, плюс наличными, плюс товарами или любой комбинации из указанных пунктов). Начисление заработной платы настроено для варианта “процент от продаж + ставка – налоги”, но мы сделаем для Вас любой вариант, поскольку заработная плата – это очень индивидуально для каждого бизнеса.
- Разграничение прав доступа Ваших сотрудников к тем или иным данным в системе. Так, например, рабочим магазинов можно отключить доступ к просмотру списков поставщиков, инвесторов, и операций другого магазина, или например можно назначить право просмотра созданных документов и проведенных операций менеджеру группы магазинов, без права изменения этих самых документов. Можно дать право редактирования номенклатуры (перечня товаров / услуг) только определенному сотруднику, а для других оставить только право использования справочника. Возможна настройка доступа к различным типам цен, и списки товаров (можно отключить доступ к “оптовых” цен из магазина), или отключить доступ в перечень товаров, к которым торговля в магазине не имеет отношения.
- Ведение расчетов между совладельцами / инвесторами.
- Ведение расчетов по кредитам и займам за привлеченные средства, так и по выданным займам.
Что еще есть в сервисе USAP.ONLINE
- Возможность работы со сканером штрихкодов, принтером чеков, обычным принтером, принтером этикеток
- Возможность самостоятельно менять форму печати для документов и справочников, без ограничения количества (в рамках технических возможностей платформы) таких форм для одного типа документов или справочников
- Возможность подключения двухфакторной авторизации для Ваших сотрудников через sms или email * (вход только после ввода кода который был отправлен на канал связи сотрудника)
- Ограничение права входа сотрудника в систему согласно рабочему графику (запрет подключаться в нерабочее время)
- Возможность использования внешней базы шрихкодив, что дает возможность значительно ускорить ввод номенклатуры, просто просканировав ее заводской штрихкод *
- Полноценное REST API которое Ваши программисты могут подключать к существующей инфраструктуры
- Готова интеграция в популярных конфигураций 1С
- Автоматическое резервирование изменений в Вашей базе, с большой частотой (по умолчанию 12:00, но Вы можете это перенастроить).
- Доступ к копии Вашей базы в том состоянии, в котором она была 7 дней назад (время и количество таких копий можем оговаривать)
- Работа через VPN сеть, и по индивидуальному серверу – это самая высокая гарантия безопасности ваших данных по контролю доступа к ним, в таком режиме доступ будут иметь только те устройства, на которые вы самостоятельно установили сертификаты доступа.
* – Услуга требует дополнительной оплаты, стоимость указана в разделе “сервис”, главного меню.