Для успешной работы в сфере торговли следует ускорить и автоматизировать большинство рутинных процессов. Учет в магазине автозапчастей лучше производить с помощью специальной программы. Это позволит избежать ошибок, нехватки средств и потерь важной информации.
USAP.ONLINE – сервис для учета и контроля рабочих процессов, созданный на основе облачных технологий. Его не нужно устанавливать или долго настраивать. Доступ к данным осуществляется онлайн с любого устройства, подключенного к Интернету. Сведения оперативно обновляются, потому всегда актуальны.
Особенности работы магазинов по продаже автозапчастей
Комплектующие для автомобиля – это товары, которые постоянно пользуются спросом. Однако при работе с ними важно постоянно отслеживать каждую отдельную позицию. Программа учета заказов автозапчастей позволит избежать путаницы, ведь одна и та же деталь может подходить сразу к нескольким моделям машин. Продажа ведется, как правило, поштучно, носит сезонный характер.
Функциональное программное обеспечение будет нужно для отслеживания и регулирования отношений с поставщиками, а также для контроля наличия продукта. Большинство автомагазинов покупают автозапчасти сразу в нескольких компаниях, продукция которых отвечает внутренним стандартам.
Из-за большого количества аналогов без специального сервиса трудно найти нужный товар. В контексте автомобильного бизнеса при учете важно учитывать также необходимость контроля взаиморасчетов и учета заказов. Фактор сезонности влияет на спрос, поэтому нужно знать, какой товар наиболее популярен в конкретное время года.
Зачем магазину автозапчастей требуется автоматизация
Детали для автомобиля – товар, выпускаемый в очень широком ассортименте, с разными названиями, размерами. Для каждого есть несколько уникальных идентификаторов, по которым его можно найти – это каталожный номер, артикул, OEM. Программа учета магазина автозапчастей повысит эффективность бизнеса:
- позволяет легко каталогизировать товар. С помощью системы очень просто найти взаимозаменяемую номенклатуру, добавлять любые основные или вспомогательные свойства комплектующих, распределять их по разным признакам;
- позволяет управлять запасами. Это возможно как для одного, так и для нескольких складов одновременно, ведь в программу можно добавлять сколько угодно торговых точек. Такая функция особенно удобна, когда подразделения магазина находятся в разных городах;
- дает возможность производить переучет ежедневно без закрытия магазина. Инвентаризация больше не будет сложной и долговременной процедурой и не потребует привлечения всего персонала;
- ведет учет по серийным номерам. Это позволяет отслеживать наличие автозапчастей, в том числе по конкретному адресу, и всегда знать, сколько единиц осталось в наличии;
- учитывает взаимозаменяемость и ведет учет таких позиций. Товары можно отслеживать и по дополнительным характеристикам (например, по модели, марке, модификации автомобиля, ширине, профилю шины и другим данным).
Программа для автомагазина запчастей подходит как для компании, работающей только в интернете, так и для физической точки. Если компания имеет службу доставки, с помощью сервиса ее работникам будет намного проще комплектовать заказ.
USAP.ONLINE удобно применять и тогда, когда пользователь предоставляет дополнительные услуги (например, СТО, обслуживание кондиционера, зарядку аккумулятора и т.п.). С помощью программы ведется учет выполненных работ, формируются акты и производятся оплаты по выставленным счетам.
Какие дополнительные возможности предоставляет использование сервиса в облаке
USAP.ONLINE – это не просто учет товаров и продаж, а полноценный контроль большинства рутинных процессов без лишних бумаг и погрузки на работников. Программа автоматизации магазина автозапчастей располагает всеми функциональными возможностями для того, чтобы управлять ценами. Пользователь видит стоимость товара у поставщика, устанавливает наценку в зависимости от расходов по аренде, коммунальные услуги и т.д.
Программа также фиксирует факт продажи, в том числе в кредит, наличными или с банковской карты. Информация доступна по каждой торговой точке, поэтому руководитель точно видит остаток и сумму выручки, которая должна быть в кассе на конец оперативного дня. Это поможет избежать кассовых разрывов и мошенничества.
Программа для магазина автотоваров имеет множество дополнительных полезных опций:
- отслеживание истории каждого товара – от его заказа у поставщика до продажи;
- формирование комплектов продукции (например, по сезонному фактору или назначению);
- учет бракованных позиций с фиксацией причин и возвратом поставщику;
- уменьшение количества неликвида на складе – достаточно только отследить, какая продукция пользуется наименьшим спросом и не заказывать ее дополнительно;
- работа с клиентами – это не только оформление продаж, но и проведение распродаж, акций.
Документооборот ведется в электронном виде – это значительно сократить количество бумажной работы. Посредством сервиса просто отслеживать и анализировать спрос (например, на продукцию конкретного поставщика или бренда). Это позволит увеличить продажи, заказав популярные позиции.
Какие основные преимущества использования USAP.ONLINE для вашего магазина
Сервис, существующий в облаке, обеспечивает полную безопасность и защищенность данных. Информация находится на удаленном сервере, поэтому ее не следует постоянно хранить или искать среди кипы бумаг. Так, управление магазином автозапчастей в Украине будет быстрее и проще с любой точки мира.
Чтобы получить доступ к сведениям, достаточно войти в программу – это можно сделать на разных устройствах, а не только на рабочем ПК. Можно не бояться потерять важные данные, ведь провайдер удаленного сервера гарантирует их защиту. Не придется долго разбираться в интерфейсе или обращаться за помощью к программистам – сервис прост и удобен в использовании.
Оценить преимущества программы очень просто в течение тестового периода (14 дней). Затем остается выбрать оптимальный тариф из трех доступных. USAP.ONLINE легко интегрирована с другими сервисами, которыми пользуются на предприятии – это позволит продолжить работу в привычной среде без кардинальных изменений.