Для бизнеса, работающего с клиентами на условиях отсрочки платежа, крайне важно своевременно получать актуальную информацию о дебиторской задолженности. Даже при небольшом количестве постоянных покупателей соглашения становятся сложнее и требуют фиксации в учетной системе.
Формализация всех условий сотрудничества в автоматизированной системе позволяет:
- оценивать «качество» каждого клиента;
- быстро обмениваться информацией о внесенных изменениях;
- снизить потребность в ручной подготовке данных для руководителя;
- планировать бизнес-процессы с учётом возможных поступлений или их отсутствия.
Автоматизация контроля задолженности
Платформа USAP.ONLINE предоставляет эффективный инструментарий для автоматизации управления задолженностью покупателей. Система предлагает широкий функционал учета долгов, позволяющий:
- Отслеживать статус задолженности в реальном времени.
- Настраивать процессы для качественного контроля финансовых отношений с клиентами.
Лимиты для покупателей
С помощью USAP.ONLINE можно настраивать лимиты задолженности как для компании в целом, так и для отдельных клиентов. Это позволяет:
- Разделять разные типы взаимодействия с клиентом. Например, устанавливать различные условия оплаты для отдельных категорий товаров или услуг.
- Контролировать лимиты по сумме и сроку в рамках отдельных контрактов.
Подробнее о лимитах…
Детализация задолженности
Система автоматически рассчитывает документы, формирующие задолженность, что позволяет оперативно получать точную информацию без лишних действий. USAP.ONLINE обеспечивает:
- Постоянный мониторинг качества распределения оплат по документам.
- Актуализацию данных даже при значительных изменениях в документообороте. Это важно для компаний, часто вносящих корректировки «задним числом».
Подробнее о детализации…
Классификация долгов по сроку задолженности
Система автоматически группирует долги по срокам задолженности. Например:
- «30-60-90 дней» или более;
- «До 5 дней» и «более 5 дней».
Это позволяет руководству эффективно планировать взаимодействие с должниками.
Подробнее о классификации…
Расширенные возможности анализа
Аналитические отчеты системы помогают:
- Сегментировать клиентов на группы («хорошие», «идеальные») по таким критериям, как средний срок погашения задолженности или процент задолженности за определенный период.
- Разрабатывать новые аналитические алгоритмы на основе индивидуальных потребностей компании. Наша команда готова реализовать любые специализированные решения программі учета должников, соответствующие вашему запросу.
Узнайте больше о доступных отчетах…
Преимущества USAP.ONLINE
Автоматизация учетных процессов с использованием ЮСАП.ОНЛАЙН обеспечивает точность, прозрачность и эффективность учета должников и взаимодействия с клиентами. Внедрение этой платформы позволяет существенно снизить риски финансовых потерь и оптимизировать работу вашего бизнеса.