Любой бизнес является сложным организмом, требующим постоянного мониторинга и адаптации под изменяющиеся условия для успешного функционирования и повышения уровня эффективности предприятия. Именно поэтому финансовый и управленческий учет достаточно важным инструментом в этом процессе. В этой статье мы рассмотрим, что это за виды учета и как правильно вести их, а также выделим ключевые особенности каждого.
Основные нюансы финансового учета
Термином «финансовый учет» называют процесс регистрации, классификации и анализа финансовой информации организации, проводимой на регулярной основе. Главной целью этого мероприятия является предоставление внешним стейкхолдерам (инвесторам, кредиторам) объективной и правдивой финансовой отчетности о деятельности компании.
Ключевые компоненты учета включают различные записи, отражающие все операции компании. Важнейшей частью в этом контексте является отчетность, включающая детальный баланс, отчет о прибылях и убытках, а также о движении денежных средств.
Как правильно вести финансовый учет? Разберем основные рекомендации:
- Выбор программного обеспечения. Многие начинающие бизнесмены пытаются сэкономить и ведут документацию на бумаге или в Excel. Подобный подход оправдан только в том случае, если у вас за день проходит не более 10 заявок от клиентов. Но даже в этом случае вы будете тратить на их обработку достаточно много времени. Современное программное обеспечение значительно облегчает процессы ведения бизнеса и автоматизирует множество рутинных действий.
- Регулярность записей. Хотите видеть актуальную картину вашего бизнеса? Тогда вносите в журнальчик все данные, связанные с движением средств. Чем чаще обновляется учетная информация, тем более точной и актуальной будет финансовая отчетность.
- Соблюдение действующих стандартов. Качественный финансовый учет должен удовлетворять действующим правилам и рекомендациям страны, в которой ведется деятельность компании. Это обеспечивает сопоставимость денежных результатов с другими предприятиями.
- Подробный контроль за налогообложением. Финансовый учет неразрывно связан с налогами. Вести бизнес так, чтобы минимизировать налоговые обязательства, но соблюсти все требования законов, довольно сложно. Но если вы добьетесь этого, то сможете быть максимально эффективными и рентабельными.
- Грамотное распределение ролей. Каждый сотрудник должен понимать, что он делает и за что он отвечает. Рекомендуем назначить людей, которые будут заниматься обработкой необходимой информации, анализом данных, разработкой стратегий развития бизнеса на основе собранной информации и т.д.
Хороший руководитель осознает, что ключевая задача его работы состоит в стимулировании роста и продвижения компании в целях достижения финансовой прибыли. Однако для успешного достижения этой цели требуется тщательный мониторинг всех бизнес-процессов, осведомленность о методах управления экономической деятельностью и способность измерять их результаты. Достичь этого можно только с помощью удобного программного обеспечения. Если вы еще не выбрали подходящий продукт, рекомендуем обратить внимание на USAP.ONLINE. Он идеально подходит как для малого, так и среднего или крупного бизнеса. С помощью этой программы вы сможете автоматизировать большинство рутинных процессов и повысить эффективность работы своего предприятия.
Управленческий учет: фокус на внутреннем контроле
В отличие от финансового учета, управленческий учет ориентирован на внутренние нужды предприятия. Его цель — предоставление управленцам и ответственным лицам подробной информации, на основании которой будут сделаны стратегические решения, позволяющие повысить уровень эффективности бизнес-процессов. Рассмотрим основные особенности управленческого учета:
ориентированность на будущее. В отличие от финансового, управленческий учет сфокусирован на прогнозировании и планировании. Он дает менеджменту информацию о принятии решений, направленных на будущее развитие компании.
Поддержка стратегических направлений. Управленческий учет предоставляет информацию о расходах, доходах и эффективности отдельных бизнес-процессов, что помогает руководству разрабатывать обоснованные и взвешенные стратегии.
Использование ключевых характеристик эффективности (KPI). В управленческом учете широко используются KPI для оценки результативности и достижения целей компании.
Фокус на внутренних пользователей. Управленческий учет нацелен на нужды служащих, а не клиентов: менеджеров, управляющих подразделений, собственников бизнеса.
Хотя финансовый и управленческий учет имеют разные цели, их взаимодействие крайне важно для обеспечения устойчивости и эффективности компании. Например, финансовая отчетность может предоставить управленческому учету данные для анализа эффективности расходов, что в свою очередь позволит принимать обоснованные решения по оптимизации расходов.
Программа для автоматизации бизнесов вместо Excel: преимущество современных технологий
Практика показывает, что достаточно много небольших компаний используют для финансового и управленческого учета Excel или другие подобные программы. Есть ли в этом смысл и сможете ли вы сэкономить на использовании «безвозмездного» продукта? Для начала нужно понять, что Excel входит в состав Microsoft Office, который нужно приобрести для легального использования. Если во время проверки у вас окажется «сломанная» версия, вам могут назначить штраф, размер которого будет достаточно солидным.
Вторая проблема использования таблиц состоит в том, что они достаточно сложны для изучения и не предоставляют пользователю и десятую часть возможностей, имеющихся у современных программ. Из основных проблем, с которыми сталкиваются владельцы бизнеса, ведущие учет в офисных программах, можно выделить:
- Множество отдельных документов и таблиц, с которыми очень сложно разобраться. Они постоянно теряются, нужно тратить время на их поиски и т.д.
- Трудности с формулами. Во-первых, их нужно сотворить. Во-вторых, они постоянно сбиваются и теряются при переносе информации между разными таблицами, при изменении формата ячеек и т.п. Допустить ошибки в формулах очень легко, а вот найти их — сложно.
- Риски утраты данных. Поскольку вся информация вносится в таблицу вручную, она постоянно теряется. Практика показывает, что большинство предпринимателей откладывает эти процессы до последнего, в результате чего информация о сделках забывается, заявки теряются и т.д.
- Отсутствие вменяемых схем движения денег. Вам придется помнить их, поскольку нормально визуализировать схемы в офисных приложениях просто не получится.
- Отсутствие контроля. К таблицам имеет доступ кто-нибудь из ваших сотрудников? Будьте готовы к тому, что информация будет постоянно искажаться и теряться.
Хотите лишить себя полного хаоса в учете? Именно для этого нужны современные программные продукты. В бизнесе, где конкуренция растет, а клиентская ориентированность становится ключевым фактором успеха, использование программ автоматизации выходит на первое место как более эффективное средство по сравнению с традиционным Excel.
В отличие от таблиц программные продукты USAP.ONLINE предоставляют комплексный подход к управлению клиентами, сочетая в себе не только базу данных, но и возможности аналитики, автоматизации процессов и интеграции с другими системами. Программа позволяет отслеживать взаимодействие с клиентами, предоставляет более точные и актуальные данные, а также централизованный доступ к информации для всей команды. В результате выбор программ автоматизации вместо Excel становится стратегическим шагом, обеспечивающим более эффективное управление отношениями с клиентами и повышение общей производительности бизнеса.
Почему следует выбрать USAP.ONLINE для бизнеса?
Данная программа является уникальным и практическим решением, обеспечивающим комплексный подход к управлению и оптимизации различных бизнес-процессов. Рассмотрим, по каким причинам рекомендуем выбрать USAP.ONLINE:
- Гибкий подход. USAP.ONLINE предоставляет интегрированные инструменты для учета, анализа и управления, легко настраиваемые под уникальные потребности вашего бизнеса. Широкий функционал и возможность интеграции с другими системами делают его идеальным выбором для компаний разного масштаба.
- Облачные решения. USAP.ONLINE работает в облаке, обеспечивая высокий уровень доступности и безопасности данных. Это позволяет вам управлять своим бизнесом из любой точки мира.
- Автоматизация большинства бизнес-процессов. Этот программный продукт позволяет автоматизировать рутинные операции, что позволяет повысить вашу эффективность и сэкономить время для принятия стратегических решений.
- Управление клиентскими отношениями. Данная программа помогает эффективно взаимодействовать с клиентами, отслеживать заявки и продажи, звонить и всячески улучшать свой опыт работы с заказчиками.
- Современные технологии и инновации. Постоянное обновление и внедрение новых технологий делает USAP.ONLINE отличным выбором для тех, кто стремится быть на передовой в мире бизнес-технологиях.
Также из достоинств этого программного продукта можно выделить компетентную поддержку и возможность быстрого обучения ваших сотрудников. Благодаря этому удается внедрить систему на предприятии с минимальными потерями времени и максимально раскрыть потенциал. Выбор USAP.ONLINE для вашего бизнеса означает интеграцию современных технологий, гибкость настроек и надежность в одном решении. Это инструмент, который поможет вашей компании преуспеть в условиях постоянных изменений и высокой конкуренции.