В современных реалиях глобальных цепей процесс снабжения и управления несколькими складскими объектами превратился в одну из самых сложных, но при этом критически важных задач для любой компании. Эффективная координация действий на разных складах дозволяет поддерживать бесперебойное перемещение продуктов, своевременно пополнять запасы и обеспечивать высокий уровень клиентского сервиса. Рассмотрим, как этого можно добиться.
Зачем нужен контроль
Чтобы выполнить описанные выше задачи, необходимо внедрить в логистических центрах комплексную систему контроля за взаимодействием составов. Это позволит:
- Поддерживать лучший уровень товарных запасов на складах.
- Обеспечить бесперебойную синхронизацию поставок и перемещений грузов между объектами.
- Оперативно корректировать планы и изменения спроса на группы товаров.
Также системы контроля позволяют обеспечить полную прозрачность товаро-материальных ценностей и сократить затраты на логистические операции и складское хранение.
Системы управления запасами
Ключевым компонентом для эффективного взаимодействия нескольких составов есть использование единой платформы управления запасами. Такая система обеспечивает централизованный учет и контроль над:
- остатками товаров на всех складских объектах в режиме реального времени;
- нормативным уровням страховых запасов для каждого SKU;
- автоматическим формированием заказов на пополнение при достижении лимитов;
- распределением товаров, поступающих в логистические центры;
- оптимизацией общих товарных запасов в складской сети.
Применение современных решений класса WMS/ERP, таких как программный комплекс USAP.ONLINE, позволяет создать цифровую базу данных со структурированной информацией об имеющихся запасах, их точном местонахождении, перемещении между складами. Это обеспечивает полную прозрачность ситуации и возможность своевременного реагирования для предотвращения дефицита или появления излишков товаров.
Планирование и координация работы логистических центров
Бесперебойная работа распределительной сети складов невозможна без тщательного планирования и координации всех логистических процессов. Как правило, для этого необходимо произвести следующие действия:
- Разработка оптимальных маршрутов и графиков транспортировки между разными объектами.
- Согласование и фиксация расписаний приемки/отгрузки товаров на имеющихся складах.
- Постоянный мониторинг статуса находящихся в пути грузов.
- Контроль готовности конкретных составов к принятию/отправлению готовых партий.
- Оперативная корректировка планов в случае внештатных ситуаций (поламение, ДТП, задержки и т.п.).
Использование специализированного программного обеспечения USAP.ONLINE предоставляет широкий функционал для решения этих задач, включая модули планирования логистики, управление транспортом, составление расписаний работы складов и отслеживание грузопотоков. Это позволяет свести к минимуму все виды простоев оборудования и транспортных средств.
Информационные потоки от USAP.ONLINE
Отлаженный обмен данными между несколькими составами является критически важным фактором для согласованного взаимодействия между звеньями цепочек поставок. Использование единой WMS/ERP системы, по мнению экспертов, обеспечивает:
- Полная прозрачность и отслеживаемость движения грузов с момента поступления до отгрузки клиенту.
- Мгновенный доступ к актуальным данным об остатках ТМЦ на любом складе сети в режиме онлайн.
- Формирование детальной аналитики ключевых метрик производительности и эффективности операций.
- Выявление узких мест, проблемных зон и возможностей оптимизации на основе Big Data.
- Принятие взвешенных управленческих решений на основе фактических данных.
Практика показывает, что решения USAP.ONLINE предусматривают широкий функционал для организации информационного обмена и делега.
Общие рекомендации по оптимизации процессов
Стандартизация и оптимизация бизнес-процессов является залогом эффективной работы нескольких складов. Для обеспечения высокой эффективности необходимо:
- Создайте единые стандартные операционные процедуры (СОП) для всех объектов.
- Регламентировать подробные правила приемки, хранения, обработки, комплектации и отгрузки продукции.
- Разработать четкие нормативы, несмотря на все виды складских операций.
- Обеспечить обучение персонала единственными эффективными практиками и методиками.
- Внедрить системы электронного документооборота.
- Осуществлять постоянный мониторинг выполнения процессов на всех складах.
Также эксперты рекомендуют использовать стандартные циклы PDCA для непрерывного совершенствования процессов. Отметим, что программный комплекс USAP.ONLINE включает в себя обширную библиотеку оптимальных бизнес-процессов по управлению современными складскими комплексами, а также инструменты для их автоматизации, контроля и аудита на всех объектах складской сети. Это позволяет оперативно выявлять и устранять любые узкие места, снижающие общую производительность.
Основные преимущества USAP.ONLINE
К плюсам такого программного комплекса можно отнести:
- Встроенная система учета грузов и ведение складской логистики.
- Наличие модулей оптимизации размещения и учета товаров (WMS).
- Поддержка работы с мобильными терминалами сбора данных.
- Интеграцию со смежными ERP, СЭД, СРМ-системами.
- Масштабируемость под любое количество складов и номенклатуру товаров.
Также к плюсам следует отнести и облачное исполнение. Вы сможете контролировать работу нескольких складов в любой момент – для этого понадобится только связь и ноутбук или смартфон.
Общие выводы
Эффективный контроль и оптимизация взаимодействия нескольких складов является залогом успешного управления цепочками поставок для любой компании. Использование современных программных решений USAP.ONLINE позволяет создать централизованную систему управления всей многообъектной складской инфраструктурой. Это обеспечивает бесперебойность, прозрачность и полное согласование всех логистических операций.
Регулярная оптимизация процессов на основе постоянного мониторинга, использования аналитики Big Data и применения передовых практик управления позволяет своевременно выявлять проблемные зоны и повышать общую эффективность поставок цепей. В результате предприятия достигают сокращения издержек, увеличения производительности труда, даже повышают уровень клиентского обслуживания и лояльность покупателей.
В условиях жесткой конкуренции и повышения требований к логистическим операциям самое комплексное управление взаимодействием всех звеньев складской инфраструктуры на базе современных ИТ-решений становится залогом долгосрочного успеха бизнеса.