Сотрудники – это картотека персонала, который у Вас работает. Этот справочник нужен для отображения начислений и выплаты заработной платы, используется для того чтобы контролировать деньги, которые выданы сотруднику на оплату доставки, закупки, для оплаты ремонтов и т.д. (подотчетные деньги, за которые Ваш сотрудник должен будет отчитаться о направлениях использования выданных ему денег). Также наименование из определенных карточек этого справочника может быть использовано для заполнения ФИО лица, который должен подписать печатные документы (например, поля “Руководитель” или “Работу произвел” в актах выполненных работ).
Для того чтобы создать или отредактировать карточку сотрудника необходимо перейти в пункт «Меню» и выбрать пункт “Сотрудники” (рис. Меню), и перед Вами откроется окно, в котором отображается список карточек справочника “Сотрудники”, которые уже имеются в Вашей системе. Через указанный список можно добавить новую или изменить существующую карточку сотрудника (рис.окно со списком сотрудников).
(Меню)
(окно со списком сотрудников)
Для того чтобы добавить карточку сотрудника Вам необходимо нажать на кнопку “Добавить” , для редактирования необходимо выделить в списке нужную строку, и нажать кнопку “Редактирование” , после чего откроется окно редактирования свойств выбранной карточки, которые Вы можете заполнить согласно Вашим потребностям (рис.окно создания нового сотрудника)
Описание полей справочника “Сотрудники”:
– Код (назначается автоматически системой при создании);
– Наименование (название сотрудника удобное для постоянной работы со справочником);
– Группа (позволяет поддерживать иерархическую структуру справочника, то есть, к примеру, разделить сотрудников по отделам предприятия);
– Текст для печати (здесь, к примеру, можно ввести фамилию и инициалы работника в полной форме, затем они будут использоваться для заполнения печатных форм документов, в случае если это поле не заполнено – будет использоваться значение поля “Наименование”).
(окно создания нового сотрудника)
Для сохранения внесенных изменений, нужно нажать на зеленую кнопку “Сохранить” .
Сотрудники, Валюта, Производители, Группа аналогов, Виды номенклатуры, Статьи рентабельности, Классификатор единиц измерения, Юридическое лицо предприятия, Касса, или счёт в банке, Типы цен, Склад, Отделы, Контрагенты, Номенклатура, Описание справочников, Описание документов, Описание отчетов, Описание понятий