Справочник “Отделы”

В торговле – это торговая точка. Одно подразделение характеризуется наличием хотя-бы одного склада, кассы и работника. В случае если у Вас кроме нескольких торговых точек имеющийся торговый представитель, в обязанности которого входит оформление оптовых продаж – тогда, для его работы, есть возможность создать отдельное подразделение ( «Отдел»). Это позволит вычислить доходность этого направления, и облегчит контроль оборота товаров и денежных средств, которые были задействованы в данном направлении деятельности.

Для того чтобы создать или отредактировать карточку подразделения, Вам необходимо перейти в «Меню» и выбрать пункт «Отделы» (рис.меню), после чего откроется окно, в котором отображается справочник со списком отделов, которые уже имеющиеся в Вашей системе. Через указанный список можно добавить новую или изменить существующую карточку “Отделы” (рисм.окно справочника со списком отделов)

(рис.меню)

(рис.окно справочника со списком отделов)

Для того чтобы добавить карточку отдела Вам необходимо нажать на кнопку “Добавить” , для редактирования нужно выделить в списке нужную карточку подразделения и нажать кнопку “Редактирование” . Перед Вами откроется окно редактирования свойств выбранной карточки, которую Вы можете заполнить согласно Вашим потребностям (рис.окно создания новой карточки “отделы”).
Описание полей справочника «Отделы»:
Код (назначается автоматически системой при создании);
Наименование (название отдела, как мы его видим во время работы);
Группа (используется для создания иерархии справочника отделов для облегчения выбора нужного элемента и отражение в отчетах, а также может быть использовано для назначения разрешений на работу с документами и справочниками, заданные на выбранную группу подразделений);
Текст для печати (при необходимости указывается полное название отдела, используется при заполнении печатных форм документов);

(рис.окно создания новой карточки “отделы”)

Для сохранения внесенных изменений, нужно нажать на зеленую кнопку «Сохранить» .

Сотрудники, Валюта, Производители, Группа аналогов, Виды номенклатуры, Статьи рентабельности, Классификатор единиц измерения, Юридическое лицо предприятия, Касса, или счёт в банке, Типы цен, Склад, Отделы, Контрагенты, Номенклатура, Описание справочников, Описание документов, Описание отчетов, Описание понятий