Цель каждого предприятия является достижение наилучшего результата, обычно это происходит путем увеличения продаж. Продавцы, менеджеры по продажам и руководители активно работают над привлечением новых клиентов, освоением новых рынков и разработкой новых проектов. Однако успешное выполнение текущих задач не всегда гарантирует достижение цели. Даже если доходы на бумаге превышают расходы, подразделения с высоким оборотом могут сталкиваться с проблемами ликвидности. Это происходит, когда платежи за предоставленные услуги или проданные товары поступают с задержкой или вообще не поступают.
Автоматизированное ведение учета долгов по клиентам и поставщикам является эффективным решением, которое поможет защитить себя от негативных последствий игнорирования контрагентами сроков оплаты. USAP.ONLINE обеспечивает своевременное выявление проблем с взысканием долгов и принятие мер по погашению задолженности в соответствии с установленными на предприятии процедурами: напоминание об отсутствии оплаты, отправка платежного требования, блокирование продажи ненадежному контрагенту, передача дела в суд.
Значение учета задолженности для бизнеса
Замораживание большой суммы средств в расчетах с контрагентами в дальнейшем приведет к невозможности рассчитаться по собственным обязательствам. Став заложником ситуации, компания вынуждена искать средства для финансирования своих потребностей, закупки сырья и материалов, расчетов с государственными органами и т.д. Если со временем финансовое положение будет ухудшаться, то придется инициировать процедуру банкротства.
Постоянный и тщательный контроль дебиторской задолженности может обеспечить:
- поддержание должного уровня ликвидности. Правильная планировка денежных потоков поможет избежать кассовых разрывов, позволит своевременно выполнять свои обязательства перед поставщиками, сотрудниками и другими контрагентами;
- понижение денежных рисков. Изучение данных о задолженности контрагента и истории его погашения позволяет оценивать надежность клиентов и принимать обоснованные решения по предоставлению товарного кредита. Предварительный анализ помогает минимизировать риски неплатежей и банкротства бизнес-партнеров, что может негативно отразиться на финансовом положении вашей компании;
- эффективное управление дебиторской задолженностью. Контроль за взаиморасчетами и своевременное упоминание о необходимости уплаты долга может способствовать улучшению финансовой дисциплины контрагентов и своевременному выполнению их обязательств;
- улучшение кредитоспособности и инвестиционной привлекательности бизнеса. Порядок в расчетах с бизнес-партнерами свидетельствует о надлежащей организации финансовой деятельности компании и ее надежности как партнера. Это, в свою очередь, увеличивает кредитоспособность компании, делая его более привлекательным для банков и остальных денежных учреждений. Также инвесторы больше доверяют компаниям, обладающим эффективными системами управления задолженностью, поскольку это снижает финансовые риски и обеспечивает стабильность денежных потоков;
- стратегическое планирование Учет задолженности может употребляться для анализа денежного состояния и разработки планов развития. Эта информация помогает принимать обоснованные решения по инвестициям, расширению рынков и оптимизации бизнес-процессов. Кроме того, планы развития могут быть скорректированы в соответствии с особенностями взаиморасчетов с контрагентами;
- обеспечение прозрачности расчетов Постоянный учет задолженности может помочь выявить ошибки и несоответствия финансовых операций, а также случаи мошенничества.
Компании нуждаются в удобном современном инструменте, который поможет постоянно следить за погашением долгов и всемерно способствовать уменьшению объема дебиторской задолженности. USAP.ONLINE предлагает достойное решение.
Учет задолженности по USAP.ONLINE: важные преимущества
Анализ отчета о старении дебиторской задолженности позволяет своевременно заметить риск угрозы ликвидности компании и оценить возможные финансовые последствия. Независимо от размера организации отправной точкой для анализа ее дебиторской задолженности является отчет о сроках поступления средств. В нем должна быть представлена вся дебиторская задолженность, разделенная на категории по дате погашения. Временный диапазон может отличаться в зависимости от специфики вашего бизнеса.
Главными преимуществами USAP.ONLINE являются:
- удобство использования. Вам больше не придется тратить время на подготовку отчетов – информация будет упорядочена автоматически. Благодаря этому вы сможете работать вне зависимости от других сотрудников и избежать ошибок, которые могут возникать при условии ручной обработки данных. Онлайн доступ с любого устройства позволит всегда быть в курсе событий;
- широкие возможности. Пользователь может самостоятельно определить диапазон и количество периодов, в разрезе которых необходимо учить дебиторскую задолженность. Учет можно вести в разрезе отдельных клиентов, торговых точек, объектов строительства. В случае, если ваша компания практикует реализацию товаров с отсрочкой платежа или с использованием различных типов договоренностей, USAP.ONLINE может же это учесть;
- сохранность данных. USAP.ONLINE предлагает сохранность информации в облачном хранилище, что обеспечивает ее защиту от потерь, повреждений и несанкционированного доступа. Это снижает риск потери важной информации из-за технических сбоев или физических повреждений оборудования или бумажных документов. Доступ к информации можно ограничивать, предоставляя необходимые возможности только отдельным работникам;
- простота зума. USAP.ONLINE может расти вместе с вашим бизнесом. Для этого достаточно выбрать тариф, соответствующий текущим потребностям. Таким образом вам не нужно сразу инвестировать большую сумму средств.
Начните использовать USAP.ONLINE в своей текущей бизнес-деятельности. Чтобы работать с программой, не нужно получать специальное образование или проходить обучение. Интуитивно понятный интерфейс предоставляет быстрый доступ ко всем возможностям USAP.ONLINE, а подробная инструкция пошагово объяснит, как выполнить каждое задание. Наши эксперты будут рядом и при необходимости смогут предоставить консультацию или помощь по техническим вопросам.
Раскройте потенциал вашего бизнеса с USAP.ONLINE
USAP.ONLINE – это современное программное решение, которое поможет вам максимально раскрыть потенциал вашего бизнеса и обеспечить его стабильный рост. Наши инструменты и функциональные возможности разработаны для удовлетворения потребностей любого предприятия независимо от его размера и отрасли деятельности. Используя учет долгов по клиентам и поставщикам, вы можете своевременно выявлять риски и работать над их уменьшением, что способствует укреплению финансовой стабильности предприятия, повышению его конкурентоспособности и обеспечению устойчивого развития.
Раскройте потенциал вашего бизнеса с USAP.ONLINE – инструментом, который поможет вам добиться новых высот в финансовом управлении и уверенно смотреть в будущее. Получите более подробную информацию об установке и использовании программного обеспечения в вашей компании, обратившись за консультацией к нашим экспертам.