Частные и государственные компании часто выделяют определенные средства своим ответственным сотрудникам на приобретение определенных продуктов либо услуг. Такие лица подотчетны. Выделяемые им деньги необходимо как-то учитывать, чтобы внести их в соответствующие бухгалтерские документы для дальнейшего сведения. Если вы не хотите делать это вручную и допускать многочисленные ошибки при оформлении, рекомендуем вам воспользоваться нашим программным обеспечением USAP.ONLINE. С его помощью вы сможете вести полноценный учет подотчетных лиц и выделяемых им финансов.
Зачем именно могут выдаваться средства
Согласно требованиям законодательства, деньги можно выделять на:
- Различные хозяйственные нужды. Это может быть закупка строительных материалов, оплата проезда или провоза багажа.
- Покупку определенных услуг или товаров, необходимых для работы организации.
- Командировка работников.
Как правило, средства для подотчетных лиц выделяются в виде наличных денег. Также они могут перечисляться на корпоративную или личную банковскую карту.
Рассмотрим, почему удобно вести учет подотчетных лиц и средств, выделенных им, через сервис USAP.ONLINE:
- Работа через облако. Вы сможете добавлять нужную информацию и проводить взаиморасчеты в любое время, причем работать с программой можно не только в офисе.
- Удобный интерфейс. У вас не возникнет проблем в процессе, поскольку комплекс продуман и интуитивно понятен.
- Грамотная система отчетов. Вы сможете увидеть, сколько средств было выделено подотчетному человеку, на что именно он их потратил, какие суммы через него производились.
У вас остались вопросы? Задайте их нашим менеджерам. Они помогут вам подключить и настроить USAP.ONLINE максимально быстро и с комфортом.