Почему мы создавали сервис в облачном варианте? – этот вопрос для нас даже не стоял, облачные сервисы являются более надежными и стабильными по сравнению с автономной программой, а также требуют на много меньше финансирования, и времени на развертывание для конечного пользователя.
Рассмотрим несколько вопросов развертывания информационной системы для учета на маленьком торговом предприятии, скажем микро-сеть, что три торговые точки в пределах одного города. Что нам нужно? в первую очередь оборудования, здесь возникает вопрос какая версия программы будет использоваться, централизованная?, или каждая точка работает автономно?
В централизованном варианте нужно приобрести сервер, это обычно может быть обычный компьютер примерно за 500$, только в нем должен быть установлен надежный и качественный блок питания (за замену штатного где + 20$), надо добавить дополнительный жесткий диск, который будет выступать резервным (где + 50$), стоимость центральной платы компьютера увеличится (где + 20$) за счет поддержки технологий рейд-массивов (это нужно для настройки так называемого зеркала с жестких дисков, Ваша информация в таком варианте находится одновременно на двух дисках, синхронизируются автоматически и при каждой смене данных, такая архитектура гарантирует сохранность данных при выходе из строя любого диска.(Конечно если вы не пропустите тот момент, когда отключится диск, и не дождетесь выхода из строя другого, потому что так как это сервер – то подсказки на мониторе почти никто никогда не видит, потому что часто даже монитора в сервера нету). Таким образом сервер нам обходится примерно 590$. Для доступа к серверу надо постоянный интернет, (это как бы не проблема, но надо так называемый постоянный(белый) IP адрес, или настройки на стороне провайдера). в среднем отдельный IP адрес будет обходиться 2-3$ в месяц. Для бесперебойной работы сервера нужно постоянное питание – покупаем блок бесперебойного питания (УПС), он должен обладать функцией оповещения компьютера об отключении сети, а также по запрограммированному времени после извещения должен отключить питание компьютера с батареи, дополнительно требуется наличие функции автоматического включения питания при возвращении напряжения в сети. Эти функции дают возможность настроить автоматическое отключение сервера при пропадании света, и повторное его включение при возвращении тока в сеть, в свою очередь гарантирует вам отсутствие проблем с сохранением всех данных информационной системы которые она может не успеть записать на жесткие диски. Некоторые виды информационных систем очень плохо относятся к непредсказуемому исчезновению тока. Стоимость УПС будет составлять 80-100 $, возьмем в расчет 80.
Таким образом, для создания центрального узла нам нужно вложить минимально 670 $. Раз в два года нужно заменить жесткие диски (они имеют время наработки на отказ, в нынешних “домашних” моделей это время составляет 2-3 года), и заменить аккумуляторы в сервере – имеем приблизительную стоимость замен 135 – 150 $ раз в два года, точнее два раза в 5 лет, потому что через 5 лет обязательно придется процедуру закупки всего оборудования повторить. Поэтому получаем приблизительную сумму по минимуму равную 940 $ на 5 лет – 200 $ в год, ну и конечно помнить за все эти “фишечки” контроля, иначе рискуете во время отпуска получить звонок от сотрудников – “АААА !!! Шеф, все пропало “.
Кроме цены за оборудование это все надо настроить – надо человека который сможет это сделать.
В варианте автономного учета Вам не нужно какое-то особое оборудование, Подойдет самый дешевый ноутбук (только стоит ССД диск в него добавить), или же дешевый компьютер, лишь бы на нем нормально работала Ваша любимая операционная система.
В варианте автономных торговых точек все выглядит несколько иначе. В таком случае каждая Ваша торговая точка требует скажем мини-сервер, так как потеря данных с того компьютера остановит работу информационной системы на этой точке до полного повторного развертывания, а одна инвентаризация остатков товаров может занимать 2-3 дня. Такие автономные реализации имеют больше минусов чем плюсов, хотя на этапе развертывания новой сети для 3-х точек Вы уменьшите затраты на 300-400$.
Теперь можно рассказать о облачных реализаций.
Из плюсов – если стоимость за присоединение отсутствует, то вам достаточно любого оборудования, которое Вы имеете или закупите для торговых точек (как в первом описанном варианте), создание центрального сервера Вам не нужно, центральным для Вас есть сервер облачного сервиса. Сервера облачных сервисов располагаются в специальных помещениях, где обеспечено постоянное наличие электропитания и скоростного интернета. Часто физически сервер находится в других странах, или даже на другом континенте, что в свою очередь значительно увеличивает сложность доступа к данным третьим лицам. За работой серверной стороны следит коллектив администраторов, за сохранностью Ваших данных следят администраторы сервиса. Так например в базовый функционал сервиса USAP.ONLINE входит обязательное резервирование баз данных в конце каждой недели, и сохранение двух последних копий. Поскольку за работой сервиса отвечает не один человек, и даже не один коллектив, то у Вас отпадет такая проблема что Ваш “Компьютерщик» не берет телефон, или просто сменил место работы, и теперь не хочет заниматься вопросами вашем бизнесе.
С минусов – 1: поскольку сервер не находится у Вас дома, то соответственно вы не сможете его быстро отключить. Хотя мы предоставляем услугу отключения базы данных вашего бизнеса от системы, и повторное включение только при подтверждении личности владельца, для этого нужно всего лишь нажать кнопку в браузере, и ввести пароль отключения. База будет отключена от сервера баз данных и воспользоваться данными из нее не сможет никто, вплоть пока не подключим ее обратно. 2: Вы не обладаете правами собственности на программное обеспечение, и поэтому должны постоянно платить платежи абонентской платы (хотя всегда есть варианты когда плата очень мала, или даже отсутствует). 3 Если не предусмотреть специальных запретов, то доступ для подключения вашими сотрудниками есть с любой точки мира, и как результат – кто-то из недобросовестных или обиженных, может “сливать” коммерческую информацию, подтверждая свои слова презентациями того что он видит на рабочем месте. Хотя это и серьезная проблема, но есть одно но, если Вы считаете что подключение нужно лимитировать – тогда наш сервис для Вас, мы предоставляем возможность ограничить списки разрешенных адресов для подключения, или даже развернем для Вас виртуальную сеть, что позволяет закрыть Вашу базу от всего мира, доступ будут иметь только устройства, на которых установлена клиентская часть VPN, или например только роутер вашего Офиса, а соответственно и те кто присоединенный к нему в офисе.