Для бізнесу, який співпрацює з клієнтами на умовах відтермінування оплати, критично важливо оперативно отримувати актуальну інформацію про дебіторську заборгованість. Навіть за невеликої кількості постійних покупців, домовленості щодо розрахунків стають дедалі складнішими та потребують формалізації в обліковій системі.
Фіксація всіх умов співпраці в автоматизованій системі дозволяє:
- оцінювати «якість» кожного клієнта;
- швидко обмінюватися інформацією щодо змін у домовленостях;
- мінімізувати потребу в ручному зборі даних для керівника;
- планувати бізнес-процеси з урахуванням можливих надходжень коштів або їх відсутності.
Автоматизація контролю дебіторської заборгованості
Платформа USAP.ONLINE надає ефективний інструментарій для автоматизації управління борговими зобов’язаннями покупців. Система пропонує широкий функціонал, що забезпечує:
- Відстеження стану заборгованості в режимі реального часу.
- Гнучке налаштування процесів для якісного контролю фінансових взаємовідносин з клієнтами.
Ліміти для покупців
За допомогою USAP.ONLINE можна налаштовувати ліміти заборгованості як для компанії в цілому, так і для окремих клієнтів. Це дозволяє:
- Розділяти різні типи взаємовідносин із клієнтом. Наприклад, встановлювати різні умови оплати для окремих категорій товарів або послуг.
- Впроваджувати облік боргів та контроль сумових і термінових лімітів боргів покупців за окремими контрактами.
Детальніше про використання лімітів…
Деталізація заборгованості
Система автоматично розраховує документи, що формують заборгованість, дозволяючи оперативно отримувати точну інформацію без зайвих дій. USAP.ONLINE забезпечує:
- Постійний моніторинг якості обліку оплат за документами.
- Актуалізацію даних навіть за умов великих змін у документообороті. Це важливо для компаній, які часто вносять корективи «заднім числом».
Детальніше про деталізацію…
Класифікація боргів за часом заборгованості
Система автоматично групує борги за періодами заборгованості. Наприклад:
- «30-60-90 днів» або більше;
- «До 5 днів» та «понад 5 днів».
Це дозволяє керівництву ефективно планувати взаємодію з боржниками.
Детальніше про класифікацію…
Розширені можливості аналізу
Аналітичні звіти системи допомагають:
- Сегментувати клієнтів на групи («хороші», «ідеальні») за такими критеріями, як середній час погашення боргів або відсоток заборгованості у визначеному періоді.
- Розробляти нові аналітичні алгоритми на основі індивідуальних потреб компанії. Наша команда готова впровадити будь-які спеціалізовані рішення, які відповідатимуть вашому баченню.
Дізнайтеся більше про доступні звіти…
Переваги USAP.ONLINE
Автоматизація облікових процесів з використанням ЮСАП.ОНЛАЙН забезпечує точність, прозорість і ефективність у взаємодії з клієнтами. Впровадження цієї платформи дозволяє значно знизити ризики фінансових втрат і оптимізувати роботу вашого бізнесу.