Товары на вашем складе постоянно теряются и пропадают? Часто возникают проблемы с инвентаризацией и сбором заказов? Сотрудники тратят на обработку заявок слишком много времени? Если вам знакомы эти проблемы, мы можем предположить, что неправильно организована работа склада. Это приводит к тому, что вы теряете прибыль и работаете неэффективно. По опыту наших клиентов, для того чтобы улучшить бизнес и поднять уровень рентабельности и стать более конкурентоспособным, необходимо внедрить программу складского учета на вашем предприятии. Именно она поможет навести порядок на складе и добиться того, чтобы заказы обрабатывались буквально через несколько минут. А еще вы всегда будете знать, сколько товаров на полках, что значительно облегчит процессы инвентаризации и исключит случаи хищения продукции сотрудниками.
Основные задачи и принципы складского учета
Термином «складской учет» называют процесс сбора и обработки актуальной информации о товарах, присутствующих на складе. Благодаря ему вы будете точно знать, какой груз расположен в определенных зонах, его количество, стоимость и т.д. Эта информация очень важна для нормальной работы бизнеса. Владея точными данными, вы сможете оптимизировать бизнес-процессы, повысить общий уровень эффективности работников, а также достичь того, чтобы заказы обрабатывались максимально быстро и без задержек.
Складской учет позволяет:
- Контролировать количество находящихся на складе грузов. Собственно, это основная задача складского учета. То есть фактическое количество товаров будет всегда совпадать с учетным, поэтому вы не окажетесь в ситуации, когда клиент сделал заказ, а у вас на складе нет необходимой продукции.
- Грамотно планировать закупку. Поскольку вы можете в любой момент просмотреть информацию о том, сколько и каких товаров есть на вашем складе, перед вами открываются возможности для детального планирования. Принимайте во внимание средние объемы продаж для того, чтобы сформировать достаточные запасы на складе.
- Упростить поиск требуемой продукции и проведение инвентаризации. Системы складского учета предоставят вам всю необходимую информацию, поэтому сотрудникам будет легче искать нужные товары и формировать заказы.
- Создавать полноценные справочники продукции. Если у вас хранится много разнообразных товаров, вы сможете объединить их в группы и категории для упрощения учета на складе. Как правило, такая продукция хранится в одном месте, что облегчает процесс сбора и формирования заказов.
- Снизить количество ошибок и фактов хищения товаров. После внедрения программы складского учета вы сможете контролировать все процессы, связанные с товарами: оприходование, перемещение, списание и т.д. Благодаря этому вам удастся предотвратить появление недостатков или ошибок.
Еще один весомый плюс – повышение эффективности складских рабочих. После внедрения программы они будут обрабатывать заказы гораздо быстрее, что положительно скажется на вашей прибыли. Также вы сможете провести грамотное зонирование имеющегося склада. Как правило, более популярные товары хранят в легкодоступном месте, тогда как редко покупаемая продукция может находиться где-то глубже.
Хотите навести порядок в вашем логистическом центре? Тогда советуем вам подключить систему складского учета USAP.ONLINE. Она идеально подходит как для малого, так и среднего бизнеса. Она позволит контролировать все действия на вашем складе и значительно повысить общую эффективность работы компании.
Основные правила и принципы организации состава
Рассмотрим, какие именно правила нужно соблюдать, чтобы обеспечить высокую эффективность работы логистического центра:
- Грамотная планировка. Все работы нужно производить по заранее утвержденному графику. Например, кладовщик должен понимать, когда будут поступать новые партии продукции или будет проходить инвентаризация.
- Качественный контроль. Поступающие на склад товары необходимо вносить в базу данных по фактическому наличию и регулярно проводить инвентаризацию. Благодаря учету вы будете точно знать, сколько и какой продукции есть на ваших полках.
- Ответственность. Рекомендуем проводить все операции только тогда, когда товары имеются в наличии и оприходованы. Это позволяет избежать проблем. Продавать продукцию, которая еще не поступила на склад, не стоит (возможно, она приедет с опозданием или будет иметь дефекты).
- Ведение отчетности. Храните все документы, связанные с товародвижением. В этом случае вы сможете восстановить их путь и понять, на каком этапе возникла проблема. Учитывайте все: оприходование, продажа, доставка, инвентаризация, возврат, перемещение продукции и т.д.
Полагаться на честность работников не стоит. Строгий учет с помощью специализированного софта – лучший помощник в организации эффективной логистики.
Как эффективно вести учет товаров на складе
Хотите повысить эффективность своей работы и получить больше прибыли? В этом случае мы рекомендуем грамотно организовать складской учет. Именно от этого зависит успех вашей компании. Если вы наведете порядок на складе и правильно организуете все процессы, связанные с движением товаров, то избежите ненужных конфликтов, грамотно масштабируете свой бизнес и сможете предотвратить хищение продукции.
Мы создали для вас небольшой чеклист, который поможет организовать правильный учет:
- Выберите программный продукт. Одним из самых лучших вариантов является USAP.ONLINE. С его помощью вы сможете минимизировать количество ошибок, повысить скорость выполнения повседневных задач, облегчить процедуру инвентаризации и ввести контроль за движениями любых товаров.
- Купите нужное оборудование. Не стоит экономить на нем – все сделанные вложения быстро окупятся. Для обустройства склада лучше обратиться к специалистам – они подберут вам стеллажи, внедрят средства автоматизации и т.д. Это поможет вам быстрее обрабатывать заказы и оприходовать товары. Учтите, что набор складского оборудования напрямую зависит от размеров помещения и особенностей вашего бизнеса. В больших логистических центрах часто устанавливают конвейеры с автоматическими сортерами, в то время как на малых складах можно обойтись без них.
- Распределите обязанности. Назначьте людей, которые будут материально ответственными. Кто должен заниматься учетом, вести отчеты, следить за сохранностью продукции, управлять людьми и т.д.
- Постарайтесь описать все основные процессы и ознакомьтесь с этой информацией сотрудников. Работники должны понимать, как проходит учет: оприходование, инвентаризация, перемещение товаров, их списание и т.д. Также рассмотрите все возможные ситуации – задержки поставки, обработка продукции с дефектами и т.д. Продумайте, как наладить контроль взаимодействия нескольких складов, как считать продукцию, если она есть в магазинах и т.д.
- Создайте шаблоны документов. Это позволит сэкономить много времени и унифицировать все основные действия. Вам понадобятся шаблоны товарно-транспортных накладных, фактур, счетов, актов приемки товаров и т.д. В идеале создать их под всю цепочку, состоящую из поставщика, вашего состава и довольного клиента. Необходимо, чтобы ответственное лицо создавало все документы по шаблону. Лучше сделать это, используя специальное программное обеспечение — оно будет формировать нужные бумаги, в которые нужно будет внести только минимум информации.
- Произведите зонирование состава. Это оптимальный способ добиться порядка в логистическом центре. Сотрудники должны понимать, где именно искать те или иные товары, и разбейте помещение на зоны.
Все эти меры позволят значительно повысить эффективность и ускорить процессы обработки заказов.