Контрагент – это универсальное название для Ваших клиентов и поставщиков. Также к контрагентам относятся кредиторы и владельцы бизнеса. Во время наполнения справочника контрагентов не нужно создавать отдельные карточки поставщика и покупателя для одного фактической лица, создание различных карточек мешает работе с долгами, если у контрагента есть разные договоренности с Вами. Так например Арендодатель может являться у Вас и покупателем. В случае различных карточек учета для этих двух договоренностей Вам нужно будет всегда составлять задолженность клиента с долгом за аренду, а в случае ведения на одной карточке контрагента двух договоренностей Вы сможете в одном акте сверки видеть текущую ситуацию как по каждой договоренности отдельно, так и их составленный результат. Тоже самое касается и ведения взаимоотношений по нескольким валютам, все документы которые вводятся по контрагентам привязаны к комбинаций Контрагент-валюта-вид взаимоотношений, и каждая такая комбинация – это отдельная договоренность. В случае, если в разных договоренностей указанный одинаковый контрагент – мы можем сформировать сводный акт сверки по этому контрагенту.
Для того чтобы создать или отредактировать карточку контрагента необходимо перейти в пункт «Меню» и выбрать пункт «Контрагенты” (рис. меню), и перед Вами открывается окно, в котором отображается список карточек справочника “Контрагенты”, уже имеющиеся в Вашей системе. Через указанный список можно добавить новую или изменить существующую карточку контрагента (рис.окно со списком контрагентов).
(Меню)
(окно со списком контрагентов)
Для того чтобы добавить карточку контрагента Вам необходимо нажать на кнопку “Добавить”
, для редактирования нужно выделить из списка контрагента и нажать кнопку “Редактирование”
, Перед Вами откроется окно редактирования свойств выбранной карточки, которую Вы можете заполнить согласно Вашим потребностям (рис.окно создания нового контрагента).
Описание полей справочника «Контрагенты»:
– Код (назначается автоматически системой при создании);
– Наименование (название контрагента, удобная для постоянной работы со справочником);
– Группа (позволяет поддерживать иерархическую структуру справочника, то есть разделить контрагентов например с отделом предприятия);
– ЕГРПОУ код для обществ (заполняется при необходимости отражение в печатных формах);
– Банк.счет (сюда может указываться счет по которому производится оплата, заполняется при необходимости);
– Код ();
– Текст для печати (здесь можно ввести например фамилию и инициалы работника полностью, затем они будут использоваться для заполнения печатных форм документов, в случае если это поле Не заполнено – будет использоваться значение поля “Наименование”).
(окно создания нового контрагента)
Для сохранения внесенных изменений, нужно нажать на зеленую кнопку «Сохранить»
.
Сотрудники, Валюта, Производители, Группа аналогов, Виды номенклатуры, Статьи рентабельности, Классификатор единиц измерения, Юридическое лицо предприятия, Касса, или счёт в банке, Типы цен, Склад, Отделы, Контрагенты, Номенклатура, Описание справочников, Описание документов, Описание отчетов, Описание понятий