Постачальник дає два тижні на оплату, покупець платить через тиждень після відвантаження. Щоб не тримати ці строки в голові й не пропускати платежі, строк відтермінування записують у контракт один раз. Далі кожен документ за цим контрактом сам отримує дату оплати, а платіжний календар показує, кому і коли платити та від кого чекати грошей.
Строк і ліміт задаються в контракті
Контракти живуть у картці контрагента: Боржники - Контрагенти, вкладка «Контракти».
У полі «Відтермінування, днів» вказують, скільки днів дається на оплату. У полі «Ліміт заборгованості» вказують найбільшу суму боргу за контрактом. Ліміт нічого не блокує, він показується у звіті поруч із боргом, щоб перевищення було видно одразу.
З одним контрагентом можна мати кілька контрактів з різними умовами, наприклад з відтермінуванням і без нього. Нові умови діють для нових документів.
Дата оплати ставиться в документах сама
Окремо нічого натискати не треба. Прихід і продаж за контрактом з відтермінуванням при першому збереженні отримують дату планової оплати: прихід рахує її від дати документа постачальника, продаж від власної дати.
Дату видно в списку документів, у колонці «Дата оплати».
Якщо з постачальником домовились про інший строк саме для цієї поставки, дату змінюють просто в списку: наводять курсор на клітинку і задають нову. Ручна дата далі не перераховується.
Платіжний календар показує платежі по днях
Звіт «Платіжний календар» лежить у розділі Підприємство - Аналітичні звіти/обробки. Він розкладає неоплачені залишки по днях обраного періоду.
Перемикач «Витрати» показує, що треба заплатити постачальникам, «Надходження» - що мають сплатити покупці. Окрема колонка збирає протерміновані борги, поруч сума разом і ліміт контракту.
Суми показуються в основній валюті, навіть якщо контракт у доларах.
Як ще контролювати борги: контроль заборгованості постачальникам і облік боргів покупців.