Сьогодні автоматизація що кажуть в тренді. Дуже часто в розмові між власниками бізнесу, або представниками топ-керівництва проходять дискусії хто чого досяг на цьому шляху.
Автоматизація бізнес процесів це дуже широке поняття, і включає в себе дуже широкий спектр методик та підходів. Тому якщо Ви вирішили щось змінити в організації свого обліку, то насамперед треба вияснити якої цілі Ви хочете досягти.
Що може запропонувати платформа USAP.ONLINE? Кінцевою ціллю всіх дій користувачів є отримання кількісної оцінки результатів діяльності підприємства, в довільний момент часу і за довільний діапазон дат аналізу, але це загальна ціль, яку можна розбити на наступні складові:
- Кількісний облік товарів. Результат реалізації цього пункта дає відповідь на питання де і скільки є в наявності товару. кожен вузол діяльності, буде то магазин, чи приміщення на території будинку власника, отримує назву, і називається “Склад”. До списання та приймання товарів на цей склад, надається доступ тільки певним особам. їм гарантується невтручання в рух товарів на вказаному складі, і як результат – власник/керівник отримує право вимагати відповідності фактичної наявності товарів, до їх кількості по обліку
- Облік грошових коштів. Цей элемент обліку забезпечує відповіді на питання в якій касі скільки грошей, відповідає за зміну відповідального за ту чи іншу суму (наприклад передача виручки з магазина, чи суми взяті співробітниками під певні цілі).
- Облік заборгованостей. Ця ділянка обліку направлена на контроль боргів покупців, а також заборгованості підприємства перед постачальниками. Ця частина обліку дуже важлива у випадках логи кількість ідентифікованих клієнтів чи кількість постачальників стає занадто великою для ведення на одному листочку зошита.
- Окремо треба зазначити нарахування та контроль виплат зарплатні співробітникам, а також облік взаєморозрахунків між власниками бізнесу (якщо таких декілька). Ця ділянка обліку настільки специфічна для кожного окремо взятого підприємства, що майже при кожному запуску обліку на підприємстві потребує індивідуального підходу. В реалізації алгоритмів USAP.ONLINE передбачена максимально гнучка система розрахунку показників для нарахування зарплати, а також можливе індивідуальне налаштування (що правда тут без втручання програмістів технічної підтримки вже не обійтися).