USAP.ONLINE — это сервис который предназначен для ведения учета в торговых предприятиях, и в сфере оказания услуг. Сервис базируется на облачных технологиях, и поэтому Вы можете взаимодействовать со своей учетной системой в любое время, и с любого компьютера или телефона, при условии подключения к глобальной сети интернет.

Среди возможностей программного комлекса USAP.ONLINE есть следующие пункты:

  • Ведение учета количества товаров на складах торговых точек:
    — проведение инвентаризации
    — печать этикеток с штрихкодами или без них
    — распределение остатков между торговыми точками на основании статистических данных и установленных минимальных остатков.
    Перечень складов и их объединения в группы Вы создаете самостоятельно, как того требует Ваша бизнес модель.
    Среди возможностей сервиса стоит выделить двух-этапный алгоритм передачи товаров между магазинами: один магазин должен отправить товар, другой должен его принять, это позволяет материально-ответственному лицу на складе быть уверенным в том что весь товар проходит через его руки, а владельцу иметь уверенность что никто, никому, а не дописал товар.
  • Ведение учета долгов по клиентам и поставщикам
    — просмотр общего долга в разрезе количества дней задолженности например до 15 дней, до 30, до 60, более 60 (пределы можете изменить самостоятельно),
    — ведение отсрочек по оплате поставщикам и клиентами
    — ведение учета долгов по разным договоренностями (например долг за купленный товар в рамках обычной договоренности, на стандартной отсрочке, и долг за товар предоставлен поставщиком под реализацию)
    — ведение учета отгруженных товаров оптовому клиенту в разрезе его потребностей (в разрезе его торговых точек, или его объектов строительства, или в варианте запчастей — его автотранспорта)
  • Продажа товаров и услуг за наличный расчет, по оплате через терминал, продажа в кредит и в безналичной форме. Для каждого варианта есть подготовленные формы печати и возможность их изменять под свои нужды.
  • Ведение учета денежных средств
    — передача наличной выручки в центральную кассу
    — контроль выручки через терминал
    — контроль средств поступающих на безналичные счета
    — работа с валютными обменами (обмен между валютами, зачисление оплаты в разных валютах, с последующей сдачей выручки в полученной валюте.
  • Ведение расчетов с сотрудниками, начисление заработной платы и ее выплата в произвольной форме (на карточку, плюс наличными, плюс товарами или любой комбинации из указанных пунктов). Начисление заработной платы настроено для варианта «процент от продаж + ставка — налоги», но мы сделаем для Вас любой вариант, поскольку заработная плата — это очень индивидуально для каждого бизнеса.
  • Разграничение прав доступа Ваших сотрудников к тем или иным данным в системе. Так, например, рабочим магазинов можно отключить доступ к просмотру списков поставщиков, инвесторов, и операций другого магазина, или например можно назначить право просмотра созданных документов и проведенных операций менеджеру группы магазинов, без права изменения этих самых документов. Можно дать право редактирования номенклатуры (перечня товаров / услуг) только определенному сотруднику, а для других оставить только право использования справочника. Возможна настройка доступа к различным типам цен, и списки товаров (можно отключить доступ к «оптовых» цен из магазина), или отключить доступ в перечень товаров, к которым торговля в магазине не имеет отношения.
  • Ведение расчетов между совладельцами / инвесторами.
  • Ведение расчетов по кредитам и займам за привлеченные средства, так и по выданным займам.

Что еще есть в сервисе USAP.ONLINE

  • Возможность работы со сканером штрихкодов, принтером чеков, обычным принтером, принтером этикеток
  • Возможность самостоятельно менять форму печати для документов и справочников, без ограничения количества (в рамках технических возможностей платформы) таких форм для одного типа документов или справочников
  • Возможность подключения двухфакторной авторизации для Ваших сотрудников через sms или email * (вход только после ввода кода который был отправлен на канал связи сотрудника)
  • Ограничение права входа сотрудника в систему согласно рабочему графику (запрет подключаться в нерабочее время)
  • Возможность использования внешней базы шрихкодив, что дает возможность значительно ускорить ввод номенклатуры, просто просканировав ее заводской штрихкод *
  • Полноценное REST API которое Ваши программисты могут подключать к существующей инфраструктуры
  • Готова интеграция в популярных конфигураций 1С
  • Автоматическое резервирование изменений в Вашей базе, с большой частотой (по умолчанию 12:00, но Вы можете это перенастроить).
  • Доступ к копии Вашей базы в том состоянии, в котором она была 7 дней назад (время и количество таких копий можем оговаривать)
  • Работа через VPN сеть, и по индивидуальному серверу — это самая высокая гарантия безопасности ваших данных по контролю доступа к ним, в таком режиме доступ будут иметь только те устройства, на которые вы самостоятельно установили сертификаты доступа.

* — Услуга требует дополнительной оплаты, стоимость указана в разделе «сервис», главного меню.