В торговле – это торговая точка. Одно подразделение характеризуется наличием хотя-бы одного склада, кассы и работника. В случае если у Вас кроме нескольких торговых точек имеющийся торговый представитель, в обязанности которого входит оформление оптовых продаж – тогда, для его работы, есть возможность создать отдельное подразделение ( «Отдел»). Это позволит вычислить доходность этого направления, и облегчит контроль оборота товаров и денежных средств, которые были задействованы в данном направлении деятельности.
Для того чтобы создать или отредактировать карточку подразделения, Вам необходимо перейти в «Меню» и выбрать пункт «Отделы» (рис.меню), после чего откроется окно, в котором отображается справочник со списком отделов, которые уже имеющиеся в Вашей системе. Через указанный список можно добавить новую или изменить существующую карточку “Отделы” (рисм.окно справочника со списком отделов)
![](/wp-content/uploads/2021/04/menu2-ru-otdely-1024x391.jpg)
(рис.меню)
![](/wp-content/uploads/2021/02/spisok-viddil.jpg)
(рис.окно справочника со списком отделов)
Для того чтобы добавить карточку отдела Вам необходимо нажать на кнопку “Добавить” , для редактирования нужно выделить в списке нужную карточку подразделения и нажать кнопку “Редактирование”
. Перед Вами откроется окно редактирования свойств выбранной карточки, которую Вы можете заполнить согласно Вашим потребностям (рис.окно создания новой карточки “отделы”).
Описание полей справочника «Отделы»:
– Код (назначается автоматически системой при создании);
– Наименование (название отдела, как мы его видим во время работы);
– Группа (используется для создания иерархии справочника отделов для облегчения выбора нужного элемента и отражение в отчетах, а также может быть использовано для назначения разрешений на работу с документами и справочниками, заданные на выбранную группу подразделений);
– Текст для печати (при необходимости указывается полное название отдела, используется при заполнении печатных форм документов);
![](/wp-content/uploads/2021/02/add-viddil.jpg)
(рис.окно создания новой карточки “отделы”)
Для сохранения внесенных изменений, нужно нажать на зеленую кнопку «Сохранить» .
Сотрудники, Валюта, Производители, Группа аналогов, Виды номенклатуры, Статьи рентабельности, Классификатор единиц измерения, Юридическое лицо предприятия, Касса, или счёт в банке, Типы цен, Склад, Отделы, Контрагенты, Номенклатура, Описание справочников, Описание документов, Описание отчетов, Описание понятий