В 2023 году был зарегистрирован и подписан законопроект № 8401, предусматривающий отмену льгот и запрет штрафовать предпринимателей за отсутствие касс. Поэтому программный РРО для ФЛП и юридических лиц снова становится актуальным. По статистике Государственной налоговой службы все больше бизнесменов используют его.
Так называется программа для регистрации расчетных операций и автоматической передачи данных в налоговую в электронном виде. Ее устанавливают на устройство (например, планшет, смартфон или ноутбук). Таким образом, он превращается в кассовый аппарат, отдельно покупать оборудование не придется.
Особенности использования и регистрации программного РРО
Такое решение очень удобно, просто и лишает большого количества дополнительных действий. При покупке кассового аппарата предприниматель должен получить фискальный чек и договор о поставках, а затем поставить устройство на учет, подписав соответствующий документ. После этого в кабинете налогоплательщика подается электронное заявление о регистрации РРО (ее можно предоставить также в бумажном виде в налоговую).
Программное обеспечение РРО представляет собой цифровой аналог кассового аппарата, то есть его использование избавляет от необходимости покупать дорогостоящее оборудование. Достаточно просто установить любое устройство с соответствующей операционной системой. Электронный чек, создаваемый цифровой кассой, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, его пересылают на email клиента, в специальное мобильное приложение (если есть) или мессенджер.
Поскольку печатать бумажные чеки нет необходимости, не придется тратить деньги на приобретение и удержание принтера. Процесс регистрации более простой и быстрый, он не занимает много времени и проходит полностью онлайн. Программы для ФЛП и юридических лиц бывают бесплатными или платными, однако любые максимально удобны, позволяют выполнять требования законодательства без лишних затрат времени и денег.
Главные преимущества программного РРО
Это более простая альтернатива обычному кассовому аппарату, которая позволит вести отчетность на разных девайсах. Использование программы актуально для предпринимателей, заботящихся об окружающей среде, ведь таким образом можно полностью отказаться от бумажных чеков. С юридической точки зрения разницы между физическим и виртуальным устройствами нет, однако при необходимости можно дополнительно купить термический принтер.
Бесплатный РРО для ФЛП предоставляется Государственной налоговой службой представителям малого бизнеса. Некоторые провайдеры также предлагают безвозмездный, тестовый период пользования, однако в этом случае следует обратить внимание на условия – возможные ограничения по сумме или количеству чеков. В торговле особенно удобны универсальные устройства, совмещающие ПРРО, эквайринг, учет товарных запасов и т.д.
Цифровой программный регистратор сочетает в себе следующие преимущества:
- получается дешевле, чем обычный кассовый аппарат. Достаточно оплачивать ежемесячный тариф, установленный провайдером. При наличии физического РРО придется покупать кассовую ленту, вносить абонентскую плату и т.п.;
- скорая регистрация. Это делается в режиме онлайн без похода в налоговую и долгое ожидание. Обычно весь процесс занимает не более одного дня;
- простая настройка и обслуживание. Программное ПРО можно контролировать удаленно со своего смартфона или компьютера, это касается устройств, используемых на всех торговых точках;
- интеграция с системами для учета Это возможность не отказываться от работы в обычной среде.
Программное РРО создает отчетность автоматически, поэтому предпринимателю доступны данные по продажам за разные периоды.