Для каждого бизнеса сотрудничающего с покупателями на условиях отсрочки оплаты очень важно оперативно получать информацию о размере дебиторской задолженности (состояние задолженности покупателей. Даже при не большом количестве покупателей, на постоянной основе взаимодействующих с вашей компанией, начинают возникать договоренности, требующие формализации в учетной системе .
Фиксация всех договоренностей позволит в автоматизированном режиме получать информацию о “качестве” покупателя, позволяет персоналу компании быстро делиться изменениями в договоренностях, снимает потребность в подготовке данных для владельца компании, и, пожалуй, самое важное – это возможность спланировать процессы с учетом возможных поступлений средств. или отсутствия таковых.
Автоматизация контроля задолженности
Платформа USAP.ONLINE позволяет ответить на все вопросы в разрезе блока учета долгов покупателей и предоставляет широкий функционал для настройки и автоматизации всех процессов, необходимых для качественного контроля задолженностей вашей компании.
Использование лимитов для покупателей
Возможность настройки лимитов задолженности по сумме и сроку как для всей компании, так и для каждого покупателя в отдельности.
Благодаря использованию контрактов с покупателем можно разделять разные договоренности с одним и тем же покупателем на разные условия сотрудничества. Примером может служить отгрузка двух категорий товаров на разных условиях отсрочки или установление отдельных значений лимита для предоставленных услуг и отгруженных товаров. Подробности…
Детализация задолженности
Автоматизированный расчет документов относящихся к задолженности
позволяет оперативно получать информацию о клиенте, без выполнения дополнительных манипуляций. Система USAP.ONLINE постоянно контролирует качество разнесения оплат по документам отгрузки в фоновом режиме, поэтому у вас всегда будет корректная и качественная информация даже при больших изменениях в документообороте “задним числом”, часто используемым для исправления ошибок или ввода данных, которые попадут в систему. со значительным опозданием.Подробности…
Классификация долгов по времени задолженности
Постоянная, автоматизированная, актуализация перечня отгрузок, формирующих задолженность, дает возможность построить распределение всех долгов по времени задолженности, вы можете самостоятельно настраивать какие градации задолженностей вам нужны “30-60-90-(более 90) дней” или просто две категории ” до 5 дней и все больше”. Подробности…
Широкие возможности анализа
Аналитические отчеты анализа задолженности позволяют разделить покупателей на “хороших” и “идеальных”, используя значения таких показателей как “фактическое время погашения долгов” или “процент задолженности в периоде”.
Наша команда постоянно расширяет алгоритмы анализа данных и всегда готова воплотить в реальность новые и ранее отсутствующие алгоритмы, от вас нужно только сформулировать концепцию, воплощение берем на себя. Больше о доступных отчетах…