Для бізнесу, який співпрацює з клієнтами на умовах відтермінування оплати, критично важливо оперативно отримувати актуальну інформацію про дебіторську заборгованість. Навіть за невеликої кількості постійних покупців, домовленості щодо розрахунків стають дедалі складнішими та потребують формалізації в обліковій системі.
Фіксація всіх умов співпраці в автоматизованій системі дозволяє:
- оцінювати «якість» кожного клієнта;
- швидко обмінюватися інформацією щодо змін у домовленостях;
- мінімізувати потребу в ручному зборі даних для керівника;
- планувати бізнес-процеси з урахуванням можливих надходжень коштів або їх відсутності.
Автоматизація контролю дебіторської заборгованості
Платформа USAP.ONLINE надає ефективний інструментарій для автоматизації управління борговими зобов’язаннями покупців. Система пропонує широкий функціонал, що забезпечує:
- Відстеження стану заборгованості в режимі реального часу.
- Гнучке налаштування процесів для якісного контролю фінансових взаємовідносин з клієнтами.
Ліміти для покупців
За допомогою USAP.ONLINE можна налаштовувати ліміти заборгованості як для компанії в цілому, так і для окремих клієнтів. Це дозволяє:
- Розділяти різні типи взаємовідносин із клієнтом. Наприклад, встановлювати різні умови оплати для окремих категорій товарів або послуг.
- Впроваджувати облік боргів та контроль сумових і термінових лімітів боргів покупців за окремими контрактами.
Детальніше про використання лімітів…
Деталізація дебіторської заборгованості
Система автоматично розраховує документи, що формують заборгованість, дозволяючи оперативно отримувати точну інформацію без зайвих дій. USAP.ONLINE забезпечує:
- Постійний моніторинг якості обліку оплат за документами.
- Актуалізацію даних навіть за умов великих змін у документообороті. Це важливо для компаній, які часто вносять корективи «заднім числом».
Детальніше про деталізацію…
Класифікація боргів за часом заборгованості
Система автоматично групує борги за періодами заборгованості. Наприклад:
- «30-60-90 днів» або більше;
- «До 5 днів» та «понад 5 днів».
Це дозволяє керівництву ефективно планувати взаємодію з боржниками.
Детальніше про класифікацію…
Розширені можливості аналізу
Аналітичні звіти системи допомагають:
- Сегментувати клієнтів на групи («хороші», «ідеальні») за такими критеріями, як середній час погашення боргів або відсоток заборгованості у визначеному періоді.
- Розробляти нові аналітичні алгоритми на основі індивідуальних потреб компанії. Наша команда готова впровадити будь-які спеціалізовані рішення, які відповідатимуть вашому баченню.
Дізнайтеся більше про доступні звіти…
Переваги USAP.ONLINE
Автоматизація облікових процесів з використанням ЮСАП.ОНЛАЙН забезпечує точність, прозорість і ефективність у взаємодії з клієнтами. Впровадження цієї платформи дозволяє значно знизити ризики фінансових втрат і оптимізувати роботу вашого бізнесу.