Сегодня автоматизация это тренд. Очень часто в разговоре между владельцами бизнеса, или представителями топ-руководства проходят дискуссии кто чего достиг на этом пути.
Автоматизация бизнес процессов это очень широкое понятие и включает в себя широкий спектр методик и подходов. Поэтому если Вы решили что-то изменить в организации своего учета, то прежде всего надо выяснить которой цели Вы хотите достичь.
Что может предложить платформа USAP.ONLINE? Конечной целью обработки всех данных является получение количественной оценки результатов деятельности предприятия, в произвольный момент времени и за произвольный диапазон дат анализа, но это общая цель, которую можно разбить на следующие составляющие:
- Количественный учет товаров. Результат реализации этого пункта учета дает ответ на вопрос где и сколько есть в наличии товара. каждый узел деятельности, будь то магазин или помещение на территории дома владельца, получает название, и называется “Склад”. До списания и приемки товаров на этот склад, предоставляется доступ только определенным лицам. Им гарантируется невмешательство в движение товаров на указанном склад, и как результат – владелец / руководитель получает право требовать соответствия фактического наличия товаров, их количеству по учету.
- Учет денежных средств. Этот элемент учета обеспечивает ответы на вопросы в какой кассе сколько денег, отвечает за смену ответственного за ту или иную сумму (например передача выручки из магазина, или суммы взятые сотрудниками под определенные цели). А также позволяет получить исчерпывающую информацию о том куда были потрачены те или иные суммы.
- Учет задолженностей. Этот участок учета направлена на контроль долгов покупателей, а также задолженности предприятия перед поставщиками. Эта часть учета очень важна в случаях когда количество идентифицированных клиентов, или количество поставщиков, становится слишком большим для ведения на одном листочке тетради.
- Отдельно надо отметить начисление и контроль выплат зарплаты сотрудникам, а также учет взаиморасчетов между владельцами бизнеса (если таких несколько). Этот участок учета настолько специфичен для каждого отдельно взятого предприятия, почти при каждом запуске учета на предприятии требует индивидуального подхода. В реализации алгоритмов USAP.ONLINE предусмотрена максимально гибкая система расчета показателей для начисления зарплаты, а также возможна индивидуальная настройка (правда здесь без вмешательства программистов поддержки уже не обойтись).