Это понятие включает в себя все что у нас может быть указано в документах в качестве объекта взаимодействия с контрагентом. В этом справочнике создаются карточки для каждого товара и услуги. В зависимости от того товар это или услуга, в карточке доступны те или иные поля характеристик. Каждый элемент справочника номенклатуры может иметь один или более штрих кодов, это, при наличии сканера штрих кодов, может сильно облегчить формирование или проверку документов прихода и продажи, и проведение инвентаризации на складах.
Для того чтобы создать или отредактировать карточку номенклатуры необходимо перейти в пункт «Меню» и выбрать пункт “Номенклатура” (рис. меню), и перед Вами открывается окно, в котором отображается список карточек справочника “Номенклатура”, уже имеющиеся в Вашей системе. Через указанный список можно добавить новую или изменить существующую карточку номенклатуры (рис.окно со списком номенклатуры).
Для того чтобы добавить карточку номенклатуры Вам необходимо нажать на кнопку “Добавить”
, для редактирования нужно выделить из списка номенклатуру и нажать кнопку “Редактирование”
. Перед Вами откроется окно редактирования свойств выбранной карточки, которую Вы можете заполнить согласно Вашим потребностям (рис.окно создания новой номенклатуры).
Описание полей справочника «Номенклатуры»:
– Код (назначается автоматически системой при создании);
– Наименование (название номенклатуры удобная для постоянной работы со справочником);
– Группа (позволяет поддерживать иерархическую структуру справочника, то есть разделить номенклатуры например по видам товаров или за услугами);
– Максимальная скидка (позволяет запретить превышение определенного значения скидки при выписывании документов продажи, значение 0 говорит о том, что ограничения надо искать в структуре групп выше указанного элемента, значение <0, например -1, означает запрет предоставлять скидку на номенклатуру, другие значения указывают процент разрешенной скидки)
– Тип (используется для определения какого вида эта номенклатура, то есть это товар или услуга);
– Базовая единица (это поле используется для того чтобы выбрать в каких единицах измерения будет считаться эта номенклатура, например штуки, пачки, литры и т.д.);
– Вид номенклатуры ();
– Артикул (уникальный код товара предприятия, может быть создан как из цифр, так из букв, позволяет кодировать товары по определенному критерию);
– УКТВЭД ();
– Код производителя ();
– Производитель (название производителя номенклатуры заполняется по желанию);
– Аналоги (используется для связи с похожими товарами);
– Штрих коды (“bar-code” представляет собой графическое изображение (в виде штрихов) последовательности цифр. Цифры, на основе которых разрабатывается указанное изображение. Штриховой код содержит информацию о товаре и его производителе);
– Текст для печати (здесь можно ввести например полное или сокращенное название номенклатуры, затем они будут использоваться для заполнения печатных форм документов, в случае если это поле Не заполнено – будет использоваться значение поля “Наименование”).
Для сохранения внесенных изменений, нужно нажать на зеленую кнопку «Сохранить»
.
Сотрудники, Валюта, Производители, Группа аналогов, Виды номенклатуры, Статьи рентабельности, Классификатор единиц измерения, Юридическое лицо предприятия, Касса, или счёт в банке, Типы цен, Склад, Отделы, Контрагенты, Номенклатура, Описание справочников, Описание документов, Описание отчетов, Описание понятий