В торговле и сфере услуг мы взаимодействуем с большим количеством других участников рынка, и особое место здесь занимают поставщики материалов, товаров и услуг, необходимых для достижения поставленных целей. В идеальном мире могут быть отношения где взаимодействие начинается и заканчивается сразу при передаче товаров или оказании услуг, но в реальной жизни так или иначе возникают отложенные обязательства с той или иной стороны, возникающая задолженность перед поставщиками называется “кредиторская задолженность”. Для поддержания оптимального климата в отношениях с поставщиками необходимо своевременно реагировать на аспекты, которые могут привести к нарушению договоренностей и расторжению контракта о сотрудничестве.
Своевременное информирование о состоянии расчетов
Наша платформа позволяет качественно и быстро организовать процесс контроля задолженности перед поставщиком и отслеживание всех этапов выполнения договоренностей. С нами вы можете избегать блокировки отгрузок товаров и “потери” выплаченных авансов.
Ведение учета долгов в валюте
Возможность учета задолженности в разных валютах позволяет видеть актуальную задолженность по договоренностям с поставщиком в онлайн режиме. А также позволяет оперативно реагировать на изменение курса валют.
Контроль лимитов по каждой договоренности
Вы можете установить срок отсрочки платежей за товар и услуги отдельно для каждого поставщика или установить предельный лимит задолженности. Ввод таких настроек позволяет планировать оплаты и предотвратить блокировку отгрузок со стороны поставщика.
Возможность вести учет разных договоренностей по одному поставщику
Несколько контрактов с поставщиком позволяют отслеживать различные значения отсрочок и лимита задолженности для каждой договоренности в отдельности. Ярким примером является пример, когда поставщик предоставляет короткий срок отсрочки, но может предоставлять товары “под реализацию”, на закупку которых не должны распространяться основные правила лимитов.
Платежный календарь
Платежный календарь позволяет оперативно оценить потребность в средствах на ближайший период. Благодаря автоматизированной системе контроля погашения задолженности по документам закупки вы получаете четкую картину, за какие закупки еще нужно рассчитаться и в какие сроки. Использование платежного календаря позволяет оперативно и качественно распределить доступный бюджет для погашения задолженностей и избежать блокировки отгрузок поставщиком.
Удобные инструменты для анализа
Анализ объемов закупок в разрезе поставщиков позволяет выделить приоритетные контракты из основной массы поставщиков, что в свою очередь даст вам понимание, какую позицию принимать в переговорах с поставщиком о ценах или отсрочках.