Каса, чи рахунок в банку – ці два поняття повністю ідентичні, за винятком того, що перше описує місце зберігання готівкових коштів, а друге безготівкових. В окремо взятого підрозділу може бути декілька кас чи рахунків, але ми рекомендуємо створювати одну касу на одну “тумбочку з грошима”. В підрозділах торгових точок може бути наявний термінал безготівкового розрахунку, тоді в такому підрозділі треба створити рахунок в банку з назвою подібною до “Термінал УКРСІБ” чи “Термінал Проспект”.
Для того щоб створити картку для каси, чи рахунок в банку , Вам потрібно перейти в “Меню” та вибрати пункт “Каса, чи рахунок в банку” (мал.меню), після чого відкриється вікно в якому відображається довідник зі списком карток кас та рахунків в банку, які вже наявні в Вашій системі. Через вказаний список можна додати нову, чи відредагувати існуючу картку “каса, чи рахунок в банку” (мал.вікно довідника зі списком карток каси та рахунків в банку)
(мал.меню)
(мал.вікно довідника зі списком карток каси та рахунків в банку)
Для того щоб додати картку “каса, чи рахунок в банку” Вам необхідно натиснути на кнопку “додати” , для редагування потрібно виділити в списку потрібну “касу, чи рахунок в банку” та натиснути кнопку “редагування” . Перед Вами відкриється вікно редагування властивостей вибраної картки, які Ви можете заповнити згідно Ваших потреб (мал.вікно створення нової картки “каса , чи рахунок в банку”).
Опис полів для редагування, а саме:
– Код (призначається автоматично системою при створенні);
– Найменування (назва каси чи рахунку, як ми її бачимо під час роботи);
– Підрозділ (до якого відділу відноситься та чи інша каса та рахунок,заповнюється за потреби відображення в друкованих формах);
– Прив’язка дозволів (це хто може змінювати касу чи рахунок в банку,заповнюється за потреби );
– Це банківський рахунок (дозволяє включити чи це дійсно банківський рахунок);
– Рахунок для виручки (це поле використовується тоді, якщо необхідно із одного підрозділу внести виручку відразу на основний рахунок або ж каси, заповнюється за потреби).
– Використовується фіскальний реєстратор;
– Фіскалізувати за замовчуванням;
– Фіскалізувати всі операції;
– Відключити автоматичний друк;
(мал.вікно створення нової картки “каса, чи рахунок в банку”)
Для збереження внесених змін, потрібно натиснути на зелену кнопку “зберегти” .
Каса, чи рахунок в банку, Юридична особа підприємства, Класифікатор одиниць вимірювання, Статті рентабельності, Види номенклатури, Групи аналогів, Виробники, Валюта, Типи цін, Співробітник, Склад, Відділ, Контрагенти, Номенклатура, Контракт контрагента, Опис довідників, Опис документів, Опис звітів, Опис понять.