Каса, чи рахунок в банку – ці два поняття повністю ідентичні, за винятком того, що перше описує місце зберігання готівкових коштів, а друге безготівкових. В окремо взятого підрозділу може бути декілька кас чи рахунків, але ми рекомендуємо створювати одну касу на одну “тумбочку з грошима”. В підрозділах торгових точок може бути наявний термінал безготівкового розрахунку, тоді в такому підрозділі треба створити рахунок в банку з назвою подібною до “Термінал УКРСІБ” чи “Термінал Проспект”.

Для того щоб створити картку для каси, чи рахунок в банку , Вам потрібно перейти в “Меню” та вибрати пункт “Каса, чи рахунок в банку” (мал.меню), після чого відкриється вікно в якому відображається довідник зі списком карток кас та рахунків в банку, які вже наявні в Вашій системі. Через вказаний список можна додати нову, чи відредагувати існуючу картку “каса, чи рахунок в банку” (мал.вікно довідника зі списком карток каси та рахунків в банку)

(мал.меню)
(мал.вікно довідника зі списком карток каси та рахунків в банку)

Для того щоб додати картку “каса, чи рахунок в банку” Вам необхідно натиснути на кнопку “додати” , для редагування потрібно виділити в списку потрібну “касу, чи рахунок в банку” та натиснути кнопку “редагування” . Перед Вами відкриється вікно редагування властивостей вибраної картки, які Ви можете заповнити згідно Ваших потреб (мал.вікно створення нової картки “каса , чи рахунок в банку”).
Опис полів для редагування, а саме:
Код (призначається автоматично системою при створенні);
Найменування (назва каси чи рахунку, як ми її бачимо під час роботи);
Підрозділ (до якого відділу відноситься та чи інша каса та рахунок,заповнюється за потреби відображення в друкованих формах);
Прив’язка дозволів (це хто може змінювати касу чи рахунок в банку,заповнюється за потреби );
Це банківський рахунок (дозволяє включити чи це дійсно банківський рахунок);
Рахунок для виручки (це поле використовується тоді, якщо необхідно із одного підрозділу внести виручку відразу на основний рахунок або ж каси, заповнюється за потреби).

(мал.вікно створення нової картки “каса, чи рахунок в банку”)

Для збереження внесених змін, потрібно натиснути на зелену кнопку “зберегти” .

Каса, чи рахунок в банку, Юридична особа підприємства, Класифікатор одиниць вимірювання, Статті рентабельності, Види номенклатури, Групи аналогів, Виробники, Валюта, Типи цін, Співробітник, Склад, Відділ, Контрагенти, Номенклатура, Опис довідників, Опис документів, Опис звітів, Опис понять.