Склад – це те місце, де ми обліковуємо залишки товара. Поняття склад включає в себе не тільки щось велике, а й довільне місце, яке має окремий вхід, яке можна закрити, та до якого є доступ у обмеженої кількості людей (вони ж і будуть відповідати за товар на цьому складі). Якщо ми маємо підрозділи які названі по адресі вулиці розташування (наприклад “проспект”, “лесі українки”,”Об’їзна”) , то для кожного такого підрозділу ми маємо створити хоча-б по одному складу. В наших рекомендаціях зазначено що в принципі потрібно ще як мінімум один склад, це склад “Закупівлі”, для того щоб туди оформляти надходження товару, тобто це мінімальний комплект: склад “закупівля” і склад одного “магазину”. Це робиться для того щоб можна було приховати документи надходження від робітників магазину .
Для того щоб створити картку складу , Вам потрібно перейти в “Меню” та вибрати пункт “Склад” (мал.меню), після чого відкриється вікно в якому відображається довідник зі списком карток складів, які вже наявні в Вашій системі. Через вказаний список можна додати нову, чи відредагувати існуючу картку “складу” (мал.вікно довідника зі списком карток складів)
(мал.меню)
(мал.вікно довідника зі списком карток складів)
Для того щоб додати картку “складу” Вам необхідно натиснути на кнопку “додати”
, для редагування потрібно виділити в списку потрібний “склад” та натиснути кнопку “редагування”
. Перед Вами відкриється вікно редагування властивостей вибраної картки, які Ви можете заповнити згідно Ваших потреб (мал.вікно створення нової картки “склад”).
Опис полів для редагування, а саме:
– Код (призначається автоматично системою при створенні);
– Найменування (назва складу, як ми його бачимо під час роботи);
– Підрозділ (до якого підрозділу/відділу відноситься той чи інший склад);
–Повне найменування (повна назва складу, може використовуватись при друці на різних документах. Заповнюється при потребі, якщо поле пусте то при друці буде використовуватись з поля “найменування”);
– Код складу в підборі (це поле використовується для скорочення назви складу в підборі , наприклад “склад-маг1” в таблиці підбору товарів може бути відображений як “м1“, це зручно для випадку, коли у підприємства багато складів із залишками товарів);
– Відключити в підборі (це поле використовується в тому разі, коли необхідно відключити відображення того чи іншого склада в таблиці пошуку товара, наприклад залишки на складі “Брак” можуть бути не актуальні в роботі магазина , тому Ви можете прийняти рішення не відображати в підборі цей склад для всіх користувачів).
(мал.вікно створення нової картки “склад”)
Для збереження внесених змін, потрібно натиснути на зелену кнопку “зберегти”
.
Каса, чи рахунок в банку, Юридична особа підприємства, Класифікатор одиниць вимірювання, Статті рентабельності, Види номенклатури, Групи аналогів, Виробники, Валюта, Типи цін, Співробітник, Склад, Відділ, Контрагенти, Номенклатура, Опис довідників, Опис документів, Опис звітів, Опис понять.