Юридична особа підприємства – це по факту той хто ставить підпис на документах, чи той на кого виписують товар постачальники. В самому простому випадку на підприємстві є одна юридична особа, і на всіх документах продажу вказуються однакові реквізити продавця. В разі якщо до Вашого підприємства належить декілька ФОП, чи ТОВ, то ви можете створити для кожного із них картки “Юридичної особи”. Це дасть Вам змогу друкувати документи від імені тої чи іншої юридичної особи, та контролювати обороти чи залишки в розрізі власників товару.
Для того щоб створити картку для юридичної особи підприємства, Вам потрібно перейти в “Меню” та вибрати пункт “Юридичні особи” (мал.меню), після чого відкриється вікно в якому відображається довідник зі списком карток юридичних осіб, які вже наявні в Вашій системі. Через вказаний список можна додати нову, чи відредагувати існуючу картку “юридичної особи” (мал.вікно довідника зі списком юридичних осіб)
(мал.меню)
(вікно довідника зі списком юридичних осіб)
Для того щоб додати картку “юридичної особи” Вам необхідно натиснути на кнопку “додати”
, для редагування потрібно виділити в списку потрібну “юридичну особу” та натиснути кнопку “редагування”
. Перед Вами відкриється вікно редагування властивостей вибраної картки, яку Ви можете заповнити згідно Ваших потреб (мал.вікно створення нової юридичної особи).
Опис полів для редагування складається з двух частина, саме:
Основна частина:
– Код (призначається автоматично системою при створенні)
– Найменування (назва юридичної особи як ми її бачимо під час роботи)
– код ІПН (заповнюється за потреби відображення в друкованих формах)
– код ЄДРПОУ для товариств (заповнюється за потреби відображення в друкованих формах)
– платник ПДВ (дозволяє включити можливість оформлення документів продажу із вибором ставки ПДВ, та розрахунку суми податку на додану вартість);
– Текст для друку (найменування юридичної особи, яке буде використане в формуванні друкованих форм документів – рахунках, актах, видаткових накладних. В разі якщо це поле не буде заповнено – для друку буде використовуватися текст із поля “Найменування”).
Додаткові властивості:
– Хто виписує документи;
– Керівник для документів;
– Статус платника податку;
– Номер рахунка для документів;
– Банк для рахунка;
– МФО банка;
– Основний телефон і т.д.;
(вікно створення нової юридичної особи)
Для збереження внесених змін, потрібно натиснути на зелену кнопку “зберегти” 
.
Каса, чи рахунок в банку, Юридична особа підприємства, Класифікатор одиниць вимірювання, Статті рентабельності, Види номенклатури, Групи аналогів, Виробники, Валюта, Типи цін, Співробітник, Склад, Відділ, Контрагенти, Номенклатура, Контракт контрагента, Опис довідників, Опис документів, Опис звітів, Опис понять.