Співробітники – це картотека персоналу який у Вас працює, цей довідник потрібен для відображення нараховування та виплати заробітної плати, для того щоб контролювати гроші, що видані співробітнику на оплату доставки, закупівлі, оплати ремонтів тощо (підзвітні гроші, за які Ваш співробітник повинен буде відзвітуватися про напрямки використання виданих йому грошей). Також назва з певних карток цього довідника може використовуватися для заповнення ПІБ особи що має підписати документи.
Для того щоб створити чи відредагувати картку співробітника необхідно перейти в пункт “Меню” та вибрати пункт “Співробітники”(мал. меню), і перед Вами відкривається вікно в якому відображається список карток довідника “Співробітники”, що вже наявні в Вашій системі. Через вказаний список можна додати нову, чи відредагувати існуючу картку співробітника (мал.вікно зі списком співробітників).
(Меню)
(вікно зі списком співробітників)
Для того щоб додати картку співробітника Вам необхідно натиснути на кнопку “додати”
, для редагування потрібно виділити у списку співробітника та натиснути кнопку “редагування”
, після чого відкриється вікно редагування властивостей обраної картки, які Ви можете заповнити згідно Ваших потреб (мал.вікно створення нового співробітника).
Опис полів для редагування, а саме:
– Код ( призначається автоматично системою при створенні);
– Найменування (назва співробітника зручна для постійної роботи з довідником);
– Група (Дозволяє підтримувати ієрархічну структуру довідника, тобто поділити співробітників наприклад за відділом підприємства);
– Текст для друку (тут можна ввести наприклад призвіще та ініціали працівника повністю, потім вони будуть використовуватися для заповнення друкованих форм документів, в разі якщо це поле не заповнено – буде використовуватися значення поля “Найменування”).
(вікно створення нового співробітника)
Для збереження внесених змін, потрібно натиснути на зелену кнопку “Зберегти”
.
Каса, чи рахунок в банку, Юридична особа підприємства, Класифікатор одиниць вимірювання, Статті рентабельності, Види номенклатури, Групи аналогів, Виробники, Валюта, Типи цін, Співробітник, Склад, Відділ, Контрагенти, Номенклатура, Контракт контрагента, Опис довідників, Опис документів, Опис звітів, Опис понять.