В торгівлі – це торгова точка. один підрозділ характеризується наявністю хоча-б одного склада, каси, та робітника. У випадку якщо у Вас крім декількох торгових точок наявний торговий представник, в обов’язки якого входить оформлення гуртових продаж – тоді,для його роботи, є можливість створити окремий підрозділ (“Відділ”). Це дасть змогу вирахувати прибутковість цього напрямку, та полегшить контроль обороту товарів та грошових коштів, що були задіяні в даному напрямку діяльності.
Для того щоб створити чи відредагувати картку підрозділу, Вам необхідно перейти в “Меню” та вибрати пункт “Відділи” (мал.меню), після чого відкриється вікно в якому відображається довідник зі списком відділів, які вже наявні в Вашій системі. Через вказаний список можна додати нову, чи відредагувати існуючу картку “Відділи” (мал.вікно довідника зі списком підрозділів)
(мал.меню)
(мал.вікно довідника зі списком відділів)
Для того щоб додати картку відділу Вам необхідно натиснути на кнопку “додати”
, для редагування потрібно виділити в списку потрібну картку підрозділу та натиснути кнопку “редагування”
. у відповідь відкриється вікно редагування властивостей вибраної картки, які Ви можете заповнити згідно Ваших потреб (мал.вікно створення нової картки “відділи”).
Опис полів для редагування, а саме:
– Код (призначається автоматично системою при створенні);
– Найменування (назва відділу, як ми його бачимо під час роботи);
– Група (використовується для створення ієрархії довідника відділів для полегшення вибору потрібного елемента та відображення у звітах, а також може бути використано для призначення дозволів на роботу з документами та довідниками, що задані на вибрану группу підрозділів);
– Повне найменування (за потреби вказується повна назва відділу, використовується при заповненні друкованих форм документів);
– Швидкі знижки (Перелік стандартних значень знижок в калькуляторі підборі або може бути використаний в діалозі встановлення знижки по-замовчуванню. Вказується за потреби).
(мал.вікно створення нової картки “відділи”)
Для збереження внесених змін, потрібно натиснути на зелену кнопку “зберегти”
.
Каса, чи рахунок в банку, Юридична особа підприємства, Класифікатор одиниць вимірювання, Статті рентабельності, Види номенклатури, Групи аналогів, Виробники, Валюта, Типи цін, Співробітник, Склад, Відділ, Контрагенти, Номенклатура, Контракт контрагента, Опис довідників, Опис документів, Опис звітів, Опис понять.